Mindenekelőtt azt kell eldöntenünk, hogy vajon saját uszodánkat fedett vagy nyitott fürdőként szeretnénk kialakítani. Fedett fürdőt elsősorban hűvös vidékeken és állandó lakóhelyen célszerű létesíteni. Nyaralóknál viszont, különösen ott, ahol viszonylag sok a napsütéses óra és ezért a nap ereje a gazdaságos üzemeltetéshez jobban kihasználható, a nyitott medencék építésének van létjogosultsága.
A nyitott fürdő beruházási költsége kisebb, gyorsabban készülhet el és mind a nyári, mind a téli üzemeltetési költsége kevesebb a fedett fürdőnél. Ugyanakkor évente csak három-négy hónapot tudja használni a tulajdonos, és a környezettől függően meglehetősen sok gondot jelent a medence és környezetének takarítása.
Amennyiben nyitott fürdőknél hosszabb használati időt szeretnénk elérni, úgy kiegészítő beruházásokra van szükség, és a szezon meghosszabbításának arányában az üzemeltetés költsége is nagyon megnő.
A fedett fürdőknek két alapvetően eltérő fajtája van:
- a lakóépületben telepített, és a
- külön – általában könnyűszerkezetes – lefedés, más állandó építménytől teljesen függetlenül.
Az első esetben a legnagyobb a beruházási költség, ugyanakkor legjobb a komfort. A második esetben a tervezett használati időtől és a kialakított belső tér komfortjától függően a költségek igen tág határok között változhatnak. Az elmondottakból látható, hogy az elhatározás alapvetően a tulajdonos kívánságainak és anyagi lehetőségeinek kompromisszumából születhet meg. Ezért nemcsak a beruházási körülményeket, hanem az üzemeltetés módját is alaposan mérlegelni kell. Ne döntsünk anélkül, hogy több – már évek óta üzemelő – uszodát nem néztünk meg és nem kértünk üzemeltetési referenciát.
Fedett fürdőknél különös figyelmet kell fordítani a nedvesség elleni védelemre. Ezekben ugyanis a levegő nedvességtartalma állandó jelleggel mintegy kétszer akkora, mint a lakóhelyiségekben. A pára lecsapódásának megakadályozására jó hőszigetelésre és jól méretezett szellőztetésre van szükség, ellenkező esetben nagyon nagy a nedvesség okozta károk veszélye!
A fedett fürdő medencéjében lévő víz párolgása a következő tényezőktől függ:
- a vízhőmérséklettől,
- a víz felszínének nagyságától,
- a levegő hőmérsékletétől,
- a használat mértékétől,
- a csúszdák, masszázszuhanyok stb. számától és üzemidejétől,
- hőtakaró alkalmazásától.
A levegő hőmérséklete mindig legyen 2 °C-kal nagyobb, mint a vízhőmérséklet, de ez a szabály 34 °C felett már nem alkalmazható!
Ha a vízhőmérséklet nagyobb, mint a levegő hőmérséklete, akkor a párolgás mértékének növekedésére kell számítani. A párolgás mértékének növekedésével ugyanakkor a víz gyorsabb lehűl. A fürdő fokozott látogatottsága – a kihordott víz és az erős hullámzás miatt -, valamint a csúszdák és masszázszuhanyok használata szintén növeli a párolgást. A víz letakarása (hőtakaró) viszont jelentős mértékben csökkenti a párolgást (I. 25. old).
Az épületben keletkező károk megelőzésére hatékony szellőztetést, a lakótér felé az átjáróba levegőzsilipet és a lakóteret elválasztó falba párazáró réteget kell beépíteni. A gazdaságos páramentesítést kellő ismeretekkel és tapasztalattal rendelkező szaktervező képes csak megtervezni. Számos keserű példa igazolja, hogy a szellőzésen való látszólagos megtakarítás később hatalmas gondot okoz. Itt bátran kell alkalmazni a korszerű berendezéseket.
Ha a medencetérben csak szellőztetési lehetőség van kialakítva, a fedett fürdő belső klímájának javítására célszerű utólag levegőszárítókat felszerelni. A korszerű klímaberendezések a medencetérből elvezetett levegő hőtartalmát is hasznosítják, ezzel javítva az üzemeltetés gazdaságosságát.
Kevésbé gazdaságosak az utólag beállított mobil levegőszárítók. Ezek a berendezések csökkentik a levegő páratartalmát, és – főleg télen – levegőfűtőtestként is funkcionálnak. A páratartalom csökkentésének hatásos módja a vízfelület letakarása ún. hőtakaróval. Alkalmazásáról feltétlenül tudni kell, hogy többletmunkát igényel és minden medencehasználat előtt és után üzemeltetni kell, valamint az elhelyezése területet igényel, amelyet gondos mérlegeléssel kell meghatározni.
A páraterhelés okozta problémák kiküszöböléséről alapvetően az építészeti tervezésnek kell gondoskodnia. Németországban az építésznek a csarnok adatait össze kell hasonlítania az energiatakarékossági rendelet előírásaival, és erről bizonylatot kell adnia. Ez az építési megbízás keretében végzendő munka része.
Egy kivitelező, aki komolyan foglalkozik az energetikai előírásokkal, bizonylatot ad arról, hogy az épületelemek épületfizikai szempontból megfelelnek a hatályos előírásoknak (pl. Németországban DIN 4108). Az ilyen munkának köszönhetően a falak nem penészednek és a páralecsapódás veszélyének sincsenek kitéve.
Alapvető tudnivalók a fürdőmedence vizének előkészítéséről
Amint azt már említettük, a fürdőmedence elszennyeződésének sokféle forrása van. A bakteriális és az egyéb szennyeződéseket a jogszabályokban előírt határok között kell tartani, hogy a medence mindig csábítson a fürdésre, ehhez pedig arra van szükség, hogy megismerkedjünk a víz előkészítésének alapelveivel (I. 1. ábra). A medence egyedi technológiai kialakítását a tervező és/vagy a kivitelező segítségével kell meghatározni.
Elsősorban a következőkre kell itt figyelnünk:
- a medencében az áramlástani (hidraulikai) kialakítás kifogástalan legyen, azaz a víz egyenletesen mozogjon a medencében és a teljes vízfelület folyamatosan tisztuljon;
- a szükséges vegyszerek adagolása ellenőrzött és szabályozott legyen;
- a fertőtlenítőszert a vízminőség alapján válasszuk ki, a költség másodlagos szempont legyen;
- az üzemeltetést meghatározó paramétereket (pl. pH-érték, vízkeménység) rendszeresen ellenőrizni kell.
1. ábra. A vízforgatás elve
A medence elhelyezése
Ha egy nyitott medencénél azt akarjuk, hogy a kellemes fürdési hőmérséklet gyorsan és természetes úton kialakuljon, akkor napos helyet válasszunk. A jó elhelyezés egy szélvédett helyen már áprilisban, minden egyéb segédeszköz nélkül 3 °C-os hőmérsékletnyereséggel járhat.
A környező növényzet szerepe jelentős: a medencét körülvevő vagy éppenséggel a fölé benyúló magas fák és bokrok szükségképpen azzal járnak, hogy a vízbe több falevél és egyéb szerves szennyezőanyag kerül (1. és 2. kép). Nagyobb lesz a víz felszínén hívatlan vendégként megjelenő rovarok száma, és az algásodás veszélye is megnő.
1. kép. Az elhelyezés előnytelen, mert közvetlenül a medence mellett magas növényzet van
2. kép. Ideális fekvés
Egy uszoda lehet fedett vagy nyitott fürdő. Tekintettel arra, hogy magánhasználatban álló fürdőről van szó, annak használatát és üzemeltetését semmiféle törvény vagy rendelet nem szabályozza. Ennek ellenére célszerű figyelembe venni a közfürdőkre vonatkozó szabályozásokat, mert azok értelemszerű betartása számos kellemetlenségtől menti meg az uszoda tulajdonosát.
Magyarországon a 121/1996. kormányrendelet és a 37/1996. népjóléti miniszteri rendelet, valamint az ME-10-204, MSz-10-553 és az MSz-13680 szabványok adnak az uszodákra vonatkozó fontos útmutatásokat. (Németországban a Deutsche Indiustrie Norm, azaz DIN 19643 német szabvány előírásai érvényesek.)
Az említett szabályozások pontos eligazítást adnak az üzemeltetés minimális technikai és közegészségügyi követelményeiről, amelyeket a saját uszodánkban is célszerű betartani, mert így elkerülhető a fürdők gazdaságtalan és egészségre veszélyes működtetése.
A közfürdőkre vonatkozó előírásokból különösen fontos figyelni a
- fertőtlenítőszer (pl. klór) megengedett koncentrációjára,
- a kémiai és fizikai paraméterekre (pl. pH-érték, hőmérséklet, zavarosság),
- a medence terhelhetőségére.
A medence vizét sokféle szennyeződés éri a használóktól és a környezetből. A fürdőzők verejtéket, hámdarabkákat, hajat, különböző baktériumokat (pl. Eschirichia coli, azaz E-Coli, Pseudomonas areuginosa), kozmetikumokat, napvédő szereket stb. visznek be a medencevízbe. A környezetből korom, növényi részek, bogarak, por stb. társul ezekhez.
Ezeknek a kórokozó baktériumoknak az elpusztítása és az egyéb szennyeződések elfogadható határon belül tartása csak úgy lehetséges, ha gondoskodunk a kifogástalan vízkezelésről és a higiéniai feltételekről, mégpedig folyamatosan. Ha ez nem így történik, a fürdőmedence vize gyorsan elszennyeződik, az úszástól inkább visszariaszt, mintsem arra csábítana. Az esetleg jelenlévő kórokozók miatt a fürdőzők megbetegedhetnek (pl. középfülgyulladás).
Példa
Nyitott medencéknél tapasztalható, hogy elsősorban a medencefenéken, lépcsőkön és a sarkokban zöld vagy barnászöld elszíneződés (algatelep) keletkezik, majd a víz is zavarossá válik. Az ilyen medencevíz középfülgyulladást, kötőhártya-gyulladást, felső légúti fertőzést vagy egyéb kellemetlenséget okozhat. Ennek a kiváltó oka, hogy a vízben kevés a fertőtlenítőszer vagy egyáltalán nincs, emellett keveset működik a vízforgató és a vízben elszaporodhatnak a betegséget okozó baktériumok is.
A medencékben a vízhőmérséklet 28-32 °C, ami ideális mindennemű kórokozónak.
Soha ne fürödjünk zavaros vizű medencében! Ilyen esetben követeljük az üzemeltetőktől a megfelelő intézkedések haladéktalan megtételét. Nyilvános közfürdőkben az intézkedések elmaradásáról az egészségügyi hatóságokat is tájékoztatni kell.
A fürdőmedence vize nem élővíz! Ha abban fürdünk, kívánatos (és szükséges!), hogy az fertőtlenített, kristálytiszta és algamentes legyen. És hogy ezt hogyan lehet elérni? Megtudhatjuk ebből a cikksorozatból!
A tetőt évente legalább kétszer (tavasszal és ősszel) szemrevételezéssel ellenőrizni kell, és javasolt legalább háromévenként szakemberrel felülvizsgáltatni. Célszerű a szakkivitelezővel karbantartási szerződést kötni. A tető rendszeres ellenőrzésekor a tetőfelületről el kell távolítani a felgyülemlett hulladékokat, szennyeződést, és az esetleg megtelepedett növényzetet.
A tetőszigetelés védelme szempontjából elsődleges, hogy a nem járható tetőkön csak karbantartás, takarítás céljából közlekedjenek. A tetőn végzett szerelési munkák (pl. tetőantennák, napkollektorok szerelése stb.) során a szigetelést ideiglenes védelemmel kell ellátni, a munka befejezése után pedig a szigetelés épségét kell ellenőrizni.
A gépészeti berendezések karbantartása, az összefolyók tisztítása, esetleg avar, hordalék takarítása miatti forgalom főbb útvonalain nem célszerű beton járólap sort, vagy betontuskókra szerelt acélkorlátokat elhelyezni, mert ezek a vízszigetelés helyi (a szigetelésre merőlegesen és a szigetelés síkjában is) igénybevételét eredményezik, és gátolják a víz szabad, gyors elfolyását is.
A gyakran járt útvonalak forgalmát inkább a szigetelés anyagából vagy azzal kompatibilis anyagból készített járólap sorra vagy járósávra kell terelni. A karbantartási munkák szabályait célszerű a tetőkijárókba tájékoztatóként kifüggeszteni. Ez a kezelési-karbantartási útmutató a szigetelési vagy a szigetelés-felújítási terv melléklete kell, hogy legyen.
A csapadékvíz-szigetelés kezelési-karbantartási útmutatóját a szigetelés átadásával az épület kezelőjének rendelkezésére kell bocsátani. Célszerű a különböző, tetőn nem végezhető tevékenységek listáját is összeállítani és kifüggeszteni a tetőkijárók mellett.
A tetőn végzett munkák szabályai pl. alábbiakra terjedhetnek ki:
- oldószerek, hígítók, vegyi anyagok kezelése,
- nyílt lánggal végzett tevékenységek szabályai,
- a szigetelésen viselhető lábbelik korlátozása,
- a szigetelésre terhelhető legnagyobb pontszerű terhelés meghatározása,
- a szigetelésre terhelhető legnagyobb megoszló teher meghatározása,
- alpinisták kikötési pontjai, illetve a kikötési lehetőségek meghatározása stb.
Épületgépészeti berendezések karbantartása
Központi fűtőberendezések
Távfűtéses lakóépületekben a hőközpontokat a szolgáltató üzemelteti, ekkor a lakóközösségnek nincs közvetlen ráhatása az üzemeltetési módra. Célszerű azonban az üzemeltetővel felvenni a kapcsolatot, és meggyőződni arról, hogy rendszeresen vezetnek-e üzemeltetési naplót, abban feljegyzik-e a fűtő víz utántöltéseket. Az üzemeltetési napló pontos vezetése azért fontos, mert egy későbbi hiba ok meghatározásánál vagy egy nagyobb javítás szükségességének eldöntésénél a szakember számára fontos információkat tartalmaz.
Acéllemez radiátorokkal felszerelt épületben figyelni kell arra, hogy a fűtési hálózatot minél ritkábban és minél rövidebb időre ürítsük le. Az esetleg szükségessé váló radiátorcseréket lehetőleg egy időpontra kell koncentrálni, és jó szervezéssel elérni, hogy a csere minél rövidebb ideig tartson. A gyakori ürítések az acéllemez fűtőtestek élettartamát lényegesen csökkenthetik.
Ha a fűtési rendszerbe vízveszteség következtében havonta a teljes vízmennyiség 2%-át meghaladó mennyiségű vizet kell pótolni, feltétlenül érdemes szakember bevonásával a veszteség okát megkerestetni. Az ilyen mértékű rendszeres vízpótlás valószínűleg valamilyen rendszer hiba következménye, és előbb-utóbb radiátor korróziót fog okozni.
Felújítások esetén ajánlott a radiátorok szerelésénél előírni, hogy mindkét bekötésbe elzáró szerelvényt építsenek be. Ebben az esetben a fűtőtestek szükség esetén egyenként leszerelhetők anélkül, hogy a rendszer többi részét üríteni kellene.
A saját kazánházzal rendelkező épületekben az üzemeltetés és a karbantartás a lakóközösség feladata. Fontos, hogy egy megfelelő képesítésű fűtőt bízzanak meg a rendszer üzemeltetésével, és a munkáját rendszeresen ellenőrizzék.
A korszerű kazánok kényesek a fűtő víz minőségére. A fűtő vizet a kazán gépkönyvében előírtaknak megfelelően kell kezelni, lágyítani. Saját kazánház esetén is törekedni kell a vízutántöltés lehető legalacsonyabb értéken tartására, az ürítések számának és időtartamának minimalizálására.
Acéllemez fűtőtestek esetében a legfontosabb előírás, hogy a víz oldott oxigéntartalma ne haladja meg a 0,1 mg/dm3 értéket. A víz pH-értéke 7-10 közötti legyen. Alumínium fűtőtestek esetében fontos szabály, hogy a fűtővíz pH-értéke 7,0-8,5 közötti értékű legyen, a fűtővíz oldott oxigéntartalma itt sem haladhatja meg a 0,1 mg/dm3 értéket.
Vízellátás, csatornázás
A hideg- és melegvíz-ellátási csőhálózat és a csatornavezetékek jó állapotban tartása azért fontos, mert egy esetleges „csőrepedés” rendkívül nagy közvetett kárt okozhat. Egy néhány forint értékű szerelvény meghibásodása kedvezőtlen esetben több milliós kárt is okozhat.
Az épületen belül nyilvánossá váló meghibásodásokat javasoljuk regisztrálni. Ha sorozatos csőrepedések fordulnak elő, a helyi javítgatások helyett célszerűbb lehet a tönkrement hálózat egy behatárolható részének teljes körű felújítása. Ha azonban rövid üzemidő után hirtelen gyakorivá válnak a meghibásodások, akkor a javítás előtt okvetlenül fel kell tárni a hibák okait.
A melegvíz-vezetékek elvízkövesedése a cső hasznos keresztmetszetének és vízszállító képességének csökkenését okozza. A vízkő a hőmérséklet növekedését meghaladó mértékben válik ki. A nagyobb mértékű vízkövesedést elkerülhetjük, ha a víz hőmérsékletét 50 °C alatti értéken tartjuk.
A vízhálózathoz csatlakozó szerelvények, a mosó- és mosogatógépek kényesek a víz mechanikai tisztaságára. Normál esetben a hálózati víz szilárd szennyeződéseket nem vagy csak elhanyagolható mértékben tartalmaz. Egy földben haladó vezeték törése, javítása során azonban elkerülhetetlenül jelentős mennyiségű szennyező anyag kerülhet a vízhálózatba. Ugyancsak szennyeződhet a hálózat, ha egyes részei korrodálnak, vagy a már elvízkövesedett felületekről vízkőrészecskék válnak le.
A szerelvények és gépi berendezések védelme érdekében érdemes a hidegvíz-vezeték épületbe lépésének környezetében, még a szétosztás előtt egy nagy teljesítményű vízszűrőt beépíteni. A vízszűrő rendszeres tisztítást igényel, ennek elmaradása esetén csökken a rendszer vízátbocsátó képessége. Ma már kaphatók olyan korszerű vízszűrő berendezések, amelyek szétszedés nélkül tisztíthatók, illetve olyanok is, amelyek egy előre beállított idő program szerint automatikusan végrehajtják a tisztítást.
Nagyon fontos, hogy egy horganyzott acél csőhálózat javítása során rézcsövet csak akkor szereltessünk a hálózatba, ha a korábban már jelzett szabály betartható, azaz a víz áramlását tekintve a horganyzott csőszakaszt kövesse a rézcső. Cirkuláltatott csőhálózatba vegyes, azaz horganyzott acélcső és rézcső nem szerelhető.
Műanyag csövek alkalmazása esetén a műanyag csövek nagymértékű hőtágulását (hőtágulásuk az acél 8-10-szerese) mindig figyelembe kell venni. Ha a hőtágulás feltételeit nem biztosítják, a cső falában olyan nagy feszültségek keletkeznek, amelynek következtében csőtörés vagy az élettartam jelentős csökkenése következik be.
Gázellátás
A gázellátó berendezések üzemeltetése során fontos szabály, hogy gázkészüléket javíttatni, cserélni csak arra a feladatra engedéllyel rendelkező szakemberrel szabad. Gázkészülékek cseréjét minden esetben be kell jelenteni a gázszolgáltatónak és az ő műszaki átvételüket követően szabad csak a készüléket üzembe helyezni.
Szellőztető berendezések
A szellőztető berendezések üzemeltetésére a jó közérzet megvalósításáért, ezenkívül biztonságtechnikai okokból van szükség. A szellőztető berendezések működése szempontjából a ventilátoroknak kitüntetett szerepük van. Ezek a készülékek általában hosszú időn át különösebb karbantartás nélkül üzemelnek. Ennek ellenére javasolt évente ellenőriztetni állapotukat. A jól karbantartott készülékek élettartama rendkívül hosszú, a karbantartások hiánya ugyanakkor az élettartam-csökkenés mellett az akusztikai jellemzők jelentős romlásával is jár.
Elsősorban higiéniai, de üzemviteli szempontból is fontos a lakáson belüli légszelepek tisztítása. Az elpiszkolódott, eltömődött szelep felületeken kevesebb levegő képes átáramlani, a szennyeződésekben viszont a baktériumok kiváló táptalajra lelnek.
A szelepek tisztításakor ügyelni kell arra, hogy az eredetileg beállított szelepálláson ne változtassunk. Erre nincs is szükség. A légelszívó szelepek egy mozdulattal kiemelhetők a bekötőcsonkból (általában három 120°-kal eltolt lemezrugó rögzíti őket) és langyos mosószeres vízben lemoshatok.
A légcsatorna-hálózatokban – különösen a konyhai vezetékekben – az idő folyamán jelentős mennyiségű szennyező anyag, zsír rakódik le, ami táptalaja lehet a különböző baktériumoknak, de még a rovaroknak is. Ezért bizonyos időszakonként érdemes a szellőzőcsatorna-hálózat tisztítását elvégeztetni.
Szemétledobók
A szemétledobók általában strapabíró szerkezetek. Meghibásodást a szándékos károkozáson kívül a túlméretezett tárgyak bedobása okozhat.
Rendeltetésszerű üzemeltetés esetén alapvetően csak a rendszeres tisztításra kell figyelmet fordítani. A szemétledobók környezetének tisztán tartása a kellemetlen szagok kialakulásának elkerülése és a különböző rovarok, rágcsálók elterjedésének megakadályozása szempontjából nagyon fontos. Mivel a szemétledobók ejtőcsövében fokozott mértékben rakódik le szennyező anyag, ezért ajánlatos rendszeres időközönként a berendezések belső felületét tisztítani.
Szakértői tapasztalat, hogy az épületek lakói sok esetben nincsenek tisztában sem a folyamatos, sem az időszakos feladataikkal, és ezekre általában a kivitelezők, beruházók sem hívták fel a figyelmüket kellő mértékben. Míg a használati tárgyak esetében a tulajdonosok igencsak odafigyelnek (természetesnek veszik) a karbantartásra, az időszakos felülvizsgálatra (ilyen pl. a személygépjármű), majd a javítások gyors elvégzésére, addig az épületek illetve lakások (különösen a közös tulajdonban lévő szerkezetek) esetében ez általában nem érvényes.
Elsősorban a használatot gátló hibák felmerülésekor foglalkozunk környezetünkkel, pedig minden házban, lakásban a tulajdonosoknak, bérlőknek vannak feladataik, legyen szó penészmentesítésről, vagy a lakás tisztántartásáról. A szerkezetek, a beépített anyagok, a berendezések tartós megfelelősége csak az épület, a lakás helyiségeinek, berendezéseinek rendeltetésszerű használata mellett biztosítható.
Sajnos a tulajdonosoknak írásos használati útmutatójuk sincs (ennek szükségességét a 2/1984. (III. 10.) BkM-IpM együttes rendelet már előírja).
A tulajdonos kötelességét az építési törvény (Étv.) is meghatározza, amely szerint köteles az építmény állapotát, állékonyságát a jogszabályokban meghatározott esetekben és módon időszakonként felülvizsgáltatni, és annak jó műszaki állapotához szükséges munkálatokat elvégezni/elvégeztetni. A lakás hosszú idejű zavartalan használata csak rendszeres karbantartás, tisztítás, a hibák gyors kijavítása és az időszakos felújítások elvégzésével biztosítható.
Szellőztetés, penészesedés
Amennyiben túl alacsony belső hőmérsékletű helyiségben főzünk, szárítunk ruhát, abban az esetben számolni kell a helyiség relatív páratartalmának gyors megemelkedésével. Ekkor könnyen előfordulhat, hogy a külső határolószerkezetek belső falfelületein – különösen a szerkezeti és geometriai hőhidak vonalában – páralecsapódás jön létre, amely kedvező táptalajt biztosít a penészesedés kialakulásához. Rövid idejű, de intenzív szellőztetésekkel a belső páratartalom hatékonyabban csökkenthető, mint hosszú ideig tartó, minimális méretű nyílászáró-nyitással.
A hosszú ideig bukóra állított ablak azt is eredményezi, hogy a környező falfelületek veszélyesen lehűlnek, ami szintén felületi páralecsapódást és penészesedést okoz/okozhat. Zuhanyozás, fürdés után mindig szellőztessünk a helyiségben, az ajtót pedig ne csukjuk a helyiségre.
A lakóhelyiségek bebútorozása során a nagy felületű bútorokat lehetőleg ne helyezzük közvetlenül a külső falszerkezet elé, mert a bútor mögötti külső fal belső felületi hőmérséklete számottevő mértékben lecsökken (belső oldali hőszigetelésnek megfelelő hatás alakul ki). Ennek következtében nagyobb valószínűséggel alakul ki páralecsapódás, ami a bútor mögötti pangó légállapotokkal együtt kedvező táptalajt biztosít a penészesedés megjelenéséhez. Ilyen esetben biztosítsuk a bútor mögötti átszellőzést (a bútor és a falszerkezet között legyen legalább 5 cm a távolság, minden irányban).
Penészes felületek
Penészesedés észlelésekor a károsodott felületek azonnali fertőtlenítését el kell végezni, még akkor is, ha az okot nem sikerül egyből megtalálni. Ez nemcsak azért szükséges, mert a penészgombák az egészségre károsak, hanem mert elszaporodásuk további penészesedések megjelenésének valószínűségét növelik. A hiba okának felderítését szakember bevonásával kezdjük meg. A penészesedés okának felderítése téli időjárási körülmények között könnyebb, hatékonyabb.
Ekkor felületi hőmérséklet-mérésekkel, hőfényképek készítésével az okok (pl. hőhidak, elmozdult hőszigetelések stb.) egyszerűbben felkutathatók, megtalálhatók. Mindez nyáron, illetve akkor, amikor a külső és belső léghőmérséklet között nincs meg a kellő mértékű hőmérséklet különbség (min. 15 °C), nem, vagy csak bontásokkal lehetséges. A hiba okának felderítéséig a helyiség relatív páratartalmát intenzív szellőztetésekkel célszerű alacsonyan, a belső hőmérsékletet pedig viszonylagos magasan tartani.
Szakértői tapasztalat, hogy a helyszíni munkák során a kivitelezők nem fordítanak kellő figyelmet a munkavédelmi szabályok, követelmények betartására, amelynek következtében egyre több esetben, illetve egyre gyakrabban fordulnak elő különböző súlyosságú balesetek. Ezért a következőkben az ezzel kapcsolatos a legfontosabb szabályokat foglaljuk össze.
A panelos épületek felújításával kapcsolatos építőipari kivitelezés munkavédelmét is a munkavédelemről szóló, 1993 évi XCIII. törvény alapján, a 32/1994. sz. IKM rendelet (Az építőipari kivitelezési biztonsági szabályzat kiadásáról), valamint 4/2002. SzCsM – EÜM együttes rendelet (Az építési munkahelyeken és az építési folyamatok során megvalósítandó minimális munkavédelmi követelményekről) szabályozza.
A bontási munkák munkavédelmi előírásai
- A bontási munkákhoz tervet kell készíteni, amely tartalmazza a bontás sorrendjét, technológiáját, és a szükséges eszközöket.
- Bontási munkát csak szakképesítéssel, megfelelő gyakorlattal rendelkező személy irányítása mellett lehet végezni.
- A bontást végző dolgozókkal az alkalmazott technológiát meg kell ismertetni.
- A bontási munkaterületet kerítéssel kell körülvenni, közlekedési és menekülési utat kell biztosítani, és tisztán kell tartani.
- Épületek összefüggő szerkezeti részeit több szinten egyszerre bontani nem szabad.
- A bontás során használt aládúcolásokat, kitámasztásokat, kiváltásokat méretezni kell.
- Munkamegszakítás esetén a bontás közbeni épületszerkezetek állékonyságát biztosítani kell.
- Kibontott anyagot úgy kell eltávolítani, hogy az por, és egyéb káros hatás szempontjából csak minimális, a határértéket nem meghaladóan terhelje a környezetet, a munkahelyen tartózkodókat.
Bontási munkák során keletkező építési hulladékokkal szemben támasztott követelmények
A paneles épületek felújításával kapcsolatos bontási munkáknál keletkező építési hulladékokkal kapcsolatos előírásokat a hulladék gazdálkodásáról szóló, 2000 évi XLIII. törvény tartalmazza.
- A hulladék termelője a keletkező hulladékot köteles gyűjteni, továbbá hasznosításáról vagy ártalmatlanításáról gondoskodni.
- A hulladékkezelő köteles a hulladék birtokosa számára előírt nyilvántartás és adatszolgáltatás elvégzésén túl a birtokába került hulladékokra és az általa végzett kezelésre vonatkozó adatokat is külön jogszabályban meghatározott módon nyilvántartani.
- A hulladék további kezelésének megfelelő elkülönített gyűjtése a hulladék termelőjének kötelezettsége.
- A hulladék begyűjtése során a hulladékkezelő a hulladékot a hulladék-termelőtől rendszeresen összeszedi és elszállítja a begyűjtőhelyre, a hasznosítás vagy ártalmatlanítás helyére.
- Hulladékot úgy kell szállítani, hogy a szállítás során a környezet ne károsodjék.
- A szállító köteles gondoskodni a hulladék eltakarításáról, az eredeti környezeti állapot helyreállításáról.
- Tilos a veszélyes hulladékot – a környezetvédelmi hatóság engedélye nélkül – más hulladékkal, anyaggal összekeverni.
- A veszélyes hulladék birtokosa köteles a veszélyes hulladék keletkezését, gyűjtését szállítását, kezelését, átadását, átvételét nyilvántartani, bizonylatolni.
- Veszélyes hulladék kezelése csak a külön jogszabályban meghatározottaknak megfelelően, a környezetvédelmi hatóság engedélyével végezhető.
Azbesztet tartalmazó szerkezetek bontása
- Azbeszttartalmú szerkezetek bontásánál a kivitelezőnek részletes bontási utasítást kell készítenie, amit az ÁNTSZ területi szervével engedélyeztetni kell.
- A bontási utasítás tartalmazza, a bontási sorrendet, a szükséges technológiai intézkedéseket, a munka lefolyását, a szükséges védőeszközök meghatározását, a bontott, azbeszttartalmú anyag elszállításának és megsemmisítésének módját.
- A bontási területet körül kell keríteni, és táblák elhelyezésével kell felhívni a figyelmet a veszélyes munkavégzésre.
- A bontási munkaterületen dohányozni
- Azbeszttartalmú szerkezetet és bontási anyagot folyamatosan nedvesen kell tartani.
- A keletkező port a keletkezés helyén szűrővel ellátott elszívó berendezéssel el kell szívni.
- A dolgozók részére egyrészes védőruhát, és légzésvédőt kell biztosítani.
- A munkaterületet a munka befejezése után meg kell tisztítani.
- A visszamaradt azbesztport festékkel kell a szerkezet elemeihez kötni.
- A bontásnál használt védőruhákat, védőeszközöket elkülönítve kell tárolni, a port lemosással, elszívással kell eltávolítani.
- Azbeszttartalmú hulladékot megjelölt, elkülönített tárolóban kell gyűjteni.
Építési munkahelyek helyiségeken kívüli munkavédelmi előírásai
Stabilitás és szilárdság:
- A magasban kialakított mozgó vagy rögzített munkahelyek szilárdak és stabilak legyenek, figyelembe kell venni azon dolgozók létszámát, a maximális teherbírásukat, a teher eloszlását, a külső hatásokat.
- A stabilitást és szilárdságot megfelelően ellenőrizni kell.
Energia elosztó szerelvények:
- A helyszíni energia elosztó szerelvényeket rendszeresen ellenőrizni, karbantartani kell.
- A villamos légvezetékeket úgy kell vezetni, hogy azok az építési munkahelyeket elkerüljék.
- Ha ez nem lehetséges, azokat feszültségmentesíteni kell.
Leeső tárgyak:
- A munkavégzés hatókörében tartózkodókat a leeső tárgyakkal szemben kollektív műszaki védelemmel kell megvédeni.
- Ahol szükséges, az építési helyen fedett átjárókat kell kialakítani.
Magasból való leesés:
- A magasból való leesést arra alkalmas berendezéssel, így különösen megfelelő védelemmel kialakított állványszerkezet alkalmazásával kell magakadályozni.
- Az állványok legyenek szilárdak, elegendően magasak, és legalább egy lábdeszkával, egy középdeszkával és egy korláttal kell rendelkezniük.
- Magasban végzett munkát csak megfelelő és alkalmas berendezéssel (emelő-plató, védőháló, védőrács, mobil szerelőállvány) szabad végezni.
- Amennyiben ilyen berendezések nem alkalmazhatók, megfelelő hozzáférési lehetőségről kell gondoskodni, a munkát végző részére a magasból való lezuhanás megelőzésére kialakított egyéni védőeszközt kell biztosítani.
Homlokzat felújítások munkavédelmi előírásai
Építőipari állványok:
- Építési állványok tervezését, kivitelezését, felülvizsgálatát, munkavédelmi üzembe helyezését a vonatkozó szabványokban (MSZ 13010, MSZ 13011, MSZ 13013, MSZ 13014, MSZ 13015) előírtak szerint kell végezni.
- Az általános szerkezeti dokumentációnak tartalmaznia kell az állvány általános tervét, műszaki leírását és statikai vizsgálat anyagát, és a felhasználandó anyagok minőségét.
- Az állvány teherbírását, állékonyságát, alakváltozásait statikai vizsgálattal kell igazolni.
- Meg kell adni az állvány építési és bontási technológiáját.
- Az elkészült állványokat használatbavétel előtt át kell vizsgálni, a vizsgálat pontos idejét, eredményét írásban rögzíteni kell.
- Használatban lévő állványok időszakos vizsgálata esetén ellenőrizni kell a kapcsolatok teherbírását, merevségét, az állvány anyagának állapotát.
- Az építési állványterveknek részletes utasítást kell tartalmazniuk az építés, a bontás, az esetleges mozgatás munkabiztonságára, az állvány összeszerelés műveleti szakaszaira.
- Állványpadozatot úgy kell kialakítani, hogy a tárolt és mozgatott anyagtömegen kívül legalább 2000 N/m2 hasznos terhelésnél a biztonságos munkavégzést lehetővé tegye.
- Korlátdeszkát, középdeszkát és a lábdeszkát állványelemből kell készíteni.
- Az állványok csomópontjait, függőleges oszlopait, dúcait rögzítés céljából mindkét irányban átlósan ki kell merevíteni, többszintű elrendezés esetén a dúcokat egymás fölé kell állítani.
Mozgatható állványok:
Ezek munkavédelmi követelményeit az MSZ 13013-3:1985, valamint az ÉKBSz tartalmazza.
- A mozgatható állványok építése a gyártó által készített üzemeltetési dokumentáció alapján kezdődhet.
- Az üzembe helyezést megelőzően felül kell vizsgálni a dokumentációban meghatározottak szerinti kivitelezést.
- A vizsgálatot az építési munkahely vezetője végzi el, dokumentálva a vizsgálat eredményét.
- Az időszakos felülvizsgálat idejét az üzemeltető határozza meg, dokumentálva a felülvizsgálat tényét.
- A szerkezeteken az végezhet munkát, akinek a használatára vonatkozó ismeretei bizonyíthatóan megvannak.
- Vízszintesen mozgatható állványok mozgatása közben azon munkát végző nem tartózkodhat, mozgatásuk egyenletes sebességű lehet, akadálymentes útvonalon.
Személyemelő berendezések:
A személyemelő berendezések vizsgálatait az emelőgépekre vonatkozó szabályok szerint kell végezni (MSZ 9721-1:1982, valamint az ÉBSz szerint):
- Az üzembe helyezés feltétele az azt megelőző vizsgálat megfelelő eredménye.
- Időszakos biztonsági felülvizsgálatot legalább 5 évenként el kell végezni.
- Szerkezeti vizsgálatot 1-4 havonta, fővizsgálatot 0,5-3 évente kell végezni.
- Személyemelő valamennyi időszakos vizsgálatára emelőgép szakértő jogosult.
- A személyemelő berendezéseket érvényes jogosítvánnyal rendelkező, rendszeres munkavédelmi oktatásban részt vevő személy kezelhet.
- Személyemelő a szerelési utasítás alapján telepíthető.
- Biztosítani kell a felbillenés elleni biztonságot, a kezelő kilátási lehetőségét.
- Szerelőkosárban történő munkavégzésnél speciális biztonságtechnikai szempontokat is figyelembe kell venni, a dolgozók között egyezményes jelzésrendszert kell kialakítani.
- Személytartóban magasra emelt személyek önmentésére előre fel kell készülni, mentésre magát az emelő berendezést kell alkalmassá tenni, amennyiben ez nem lehetséges, egyéni önmentő készüléket kell alkalmazni.
Ipari alpintechnikával végzett munkák általános munkavédelmi követelményei:
- Munkavédelmi követelményeit 11/2003 FMM rendeletben rögzített Biztonsági szabályzat tartalmazza.
- Alpintechnika irányításában szakmai gyakorlattal rendelkező munkairányítót kell alkalmazni.
- A munkahelyei körülmények biztonságát, az eszközöket, a felszereléseket minden egyes használat előtt ellenőrizni kell.
- Az alpintechnikai eszközök, felszerelések (kötelek, hevederek, karabinerek, testhevederzet, energiaelnyelő eszközök, ereszkedőgép, lezuhanást gátló eszközök, mászógépek, sisak, pad) tárolásáról, karbantartásáról gondoskodni kell.
- Alpintechnikai tevékenységet egy személy egyedül nem végezhet.
- Védősisak használata kötelező a munkaterületen tartózkodó személy számára.
- Villamos szabadvezetékek, oszlopok közelében be kell tartani a biztonsági védőtávolságokat.
- A munkát olyan vészfeladatokra kell bontani, hogy azok a munkában részt vevők számára teljes folyamatukban áttekinthetők legyenek.
- A munkát végző személyek egymástól olyan távolságban és irányban helyezkedjenek el, hogy egymás testi épségét ne veszélyeztessék.
- A mentéshez szükséges eszközöket a munkavégzés helyéhez közel, könnyen elérhető helyen kell tartani.
Szak- és szerelőipari munkák munkavédelmi előírásai
Tetőjavítási és szigetelési munkák:
- Tetőszerkezet, illetve tetőcserepek javítása előtt a tetőszerkezet lécezését felül kell vizsgálni.
- Munkamegkezdés előtt a tetőn áthaladó vagy a közelében lévő villamos szabadvezetéket feszültségmentesíteni kell.
- Tetőn csak csúszásmentes lábbeliben szabad munkát végezni.
- A lapostetők szélei védőkorlátokkal lezárandók.
Vízszigetelési munkák:
- Forró ragasztóanyagok szállításához csak csőrös, zárható fedelű edény használható.
- Forró ragasztóanyaggal teli edényeket emelni és szállítani csak védőkesztyűben szabad.
- A forró bitumen vízzel való közvetlen érintkezését meg kell akadályozni.
- Forró bitumennel bármilyen munkát végezni csak testet fedő, zárt munkaruhában lehet.
Épületfestő és mázolómunkák:
- Kétágú létrán csak egy dolgozó tartózkodhat, a létrát legfeljebb 10 kg súlyú anyaggal szabad terhelni.
- Ha a kétágú létrák alkalmazásánál a stabilitás nem biztosítható (lépcsőházban), a munkát csak állványról szabad végezni.
- Zárt térben falfelületek csiszolásánál, festésénél hatásos szellőztetésről gondoskodni kell, vagy a dolgozót egyéni légzésvédő eszközzel kell ellátni.
Szerelőipari munkák:
- Aknákban, csatornákban végzendő munka esetén a munka irányítójának meg kell határoznia és a dolgozókkal ismertetnie kell a helyi adottságoktól függő, szükséges biztonsági intézkedéseket.
- Akna, illetve csatorna lejáratánál megfigyelőket kell biztosítani.
- Biztosítani kell, hogy megfelelő nagyságú és számú bebúvó nyílás álljon rendelkezésre a munkavégzés idején, hogy a területet veszély esetén időben, gyorsan el lehessen hagyni.
A forgalmi érték
A piaci forgalmi érték fogalma és meghatározásának módja
Valamely ingatlan piaci forgalmi értéke a hazai ingatlanértékelő szakma által elfogadott TEGoVA (The European Group of Valuers of Fixed Assets – az Eszközértékelők Európai Csoportja) Útmutató elveinek és módszertani ajánlásainak megfelelő, aktuális definíció szerint a következő:
„A piaci érték az a becsült összeg, amelyért egy ingatlan az értékelés időpontjában gazdát cserélhetne egy hajlandóságot mutató eladó és egy hajlandóságot mutató vevő között, tisztességes feltételek mellett zajló tranzakció keretében, megfelelő piacra bocsátást követően, amelynek során mindkét fél jól informáltan, körültekintően és kényszer nélkül cselekedett.” (European Valuation Standards, MalSz-FÜTI OMEGA, Bp. 2003. alapján.)
A piaci összehasonlító adatok elemzésén alapuló értékelés már lezajlott, konkrét és ismert adásvételi ügyletek árainak a vizsgált esetre való kiterjesztésével, összehasonlításával történik.
A piaci összehasonlító adatokon alapuló módszer fő lépései:
- Az alaphalmaz kiválasztása (a halmazba a földrajzi elhelyezkedés szempontjából a vizsgált ingatlanéhoz hasonló, illetve azonos típusú ingatlanok tartoznak bele).
- Összehasonlításra alkalmas ingatlanok kiválasztása, adatainak elemzése.
Kizárólag azonos értékformákat, ill. jogokat (pl. tehermentes tulajdonjog, bérleti jog) szabad összehasonlítani, illetve a különböző értékformák és jogok között korrekciós tényezőket kell alkalmazni. - Fajlagos alapérték meghatározása.
- Értékmódosító tényezők elemzése.
- A fajlagos alapérték módosítása, fajlagos érték számítása: Az értékelésben az értékmódosító tényezők közül az értéket jelentősen befolyásolókat föl kell tüntetni, és értékmódosító hatásukat – lehetőség szerint – számszerűen is szükséges meghatározni. A fajlagos alapértéket az értékmódosító tényezők alapján kell módosítani.
- Végső érték számítása a fajlagos érték és az ingatlan mérete szorzataként.
A vizsgált ingatlan értékének pontosabb meghatározása értékmódosító tényezők figyelembevételével történik. Értékmódosító tényezőként kizárólag olyan jelentős, értéket befolyásoló tényező vehető fel, amely az összehasonlító adatok alaphalmazára nem jellemző.
Az értékmódosító tényezők közül a tárgyunk szempontjából releváns műszaki elemek kiemelése indokolt, úgymint:
- károsodások;
- kivitelezési hibák;
- alapterületek: bruttó és nettó területek megszokottól eltérő nagysága;
- alapozás módja;
- fő teherhordó szerkezetek megoldásai;
- közbenső és zárófödémek megoldásai;
- tetőszerkezet kialakítása, héjalása;
- határoló szerkezetek és nyílászárók;
- burkolatok minősége, értéke;
- szakipari munkák;
- épületgépészet, felszereltség, minőség, szolgáltatások;
- épülettartozékok.
Az ingatlanértékelési módszerek (piaci összehasonlító; hozamszámításon alapuló; költségalapú) közül e metodika szolgáltatja az aktuális piaci értékítélettel leginkább konform becsértéket. A kiadványunk témakörébe tartozó, az iparosított technológiával készült lakóépületek lakásai is ezen metodika alapján értékelendők.
Az avulások különböző típusai
Az avulás az idő múlása miatti értékcsökkenés: idővel az épületszerkezetek elhasználódnak, felújításra szorulnak; új anyagok, szerkezetek, továbbá új megrendelői elvárások, divatok jelennek meg a piacon. Az egyes vagyontárgyak értékének változását az idő múlásával az úgynevezett élettartamgörbék írják le.
Az avultság nemcsak a műszaki értékvesztést jelenti, hanem magában foglalja a funkcionális, valamint a gazdasági-környezeti viszonyok változása miatti értékcsökkenést is. Az avulási elemek lehetnek kijavíthatok vagy ki nem javíthatók.
Az ingatlanértékelési gyakorlatban általában az avulás három alapvető összetevőjével kalkulálunk:
- fizikai (műszaki) avulás;
- funkcionális avulás;
- gazdasági (környezeti), erkölcsi avulás.
Az avulás három összetevője közül a fizikai avulás egy része javítható, cserélhető, felújítható (pl. burkolatok, vakolatok stb.), azonban vannak helyrehozhatatlan avulási elemek (az erkölcsi avulás például ilyen), amelyek közvetlen befolyásolása, korrekciója nem lehetséges. Tekintsük át az amortizáció három fő elemét részletesebben.
Fizikai avulás:
Ez a működés során fellépő kopás és elhasználódás, valamint a természet erőinek, elemeinek hatása következtében fellépő értékcsökkenés. Számítása során a kort, az állapotot (vagyis a fizikai kopás mértékét), avagy az idő múlásából adódó kopást, valamint a jövőbeli használat valószínű költségét veszik figyelembe. A fizikai avulás esetében meg kell határozni az épület fő szerkezeteinek romlását és e szerkezetek értékének arányát az összértékhez viszonyítva. A kalkuláció a felépítmény gazdaságosan hátralévő élettartamát veszi figyelembe.
Általános esetben (a példák szintjén) a következő, gazdaságilag hasznos teljes élettartamok használatosak:
- városi téglaépületek: 60-90 év,
- városi, szerelt szerkezetű épületek: 40-70 év,
- kertvárosi, családi ház jellegű épületek: 50-80 év,
- teherhordó falpanelok, födémpanelok 80-120 év
Funkcionális avulás:
A funkcionális avulás az építési módszerek, a tervezés, az anyaghasználat, illetve a technológia fejlődése következtében fellépő értékcsökkenés. Az adott ingatlan (vagyontárgy) esetében elégtelen funkciókat; felesleges többletkapacitás(oka)t vagy építményeket; hiányos közműellátottságot; vagy – jellemzően – működési többletköltségeket eredményez.
Gazdasági (környezeti), erkölcsi avulás:
A gazdasági avulás az ingatlanon (vagyontárgyon) kívül álló befolyásoló tényezőkben bekövetkezett változásokból adódik. Kiváltó okai lehetnek: az ingatlan (vagyontárgy) iránti lecsökkent kereslet, az építési anyagok, a munkaerő, a közmű-, az építési, ellátási vagy szállítási költségek növekedése, továbbá a megváltozott jogi (építési és egyéb szabályozási) előírások, rendeletek, valamint környezetvédelmi szempontok.
Az értékelés folyamán az avulás mértékét mindhárom kategóriában külön, és százalékosan kell megadni. Számítható összevont becslések alapján vagy részletesebb elemzések útján.
A legegyszerűbb esetben az avultságot egyetlen számértékkel becsüljük meg. Az avultság ily módon történő megállapításakor a fizikai, a funkcionális és a gazdasági avultságot 0-1 közötti számmal fejezzük ki, amelynek alapját az értékelő (elsősorban műszaki) szakember szakmai felkészültsége adja meg. Az avultságot vizsgálhatjuk úgy is, hogy az egyes szerkezetek korát viszonyítjuk azok gazdaságosan hátralevő élettartamához.
A hitelbiztosítéki érték
Fontos megismerni még a hitelintézetek hitelnyújtáskor alkalmazott hitelbiztosítéki érték fogalmát. Az ingatlanértékelésben kitüntetett jelentőségű hitelbiztosítéki érték valamely ingatlannak az óvatos becslés alapján meghatározott értéke. A hitelbiztosítéki érték megállapítása során az értékelők a jelzálog-hitelintézet által folyósított kölcsönök hosszú lejáratából származó sajátos kockázatokat, valamint az ingatlannak csak azon tulajdonságait és hozamait veszik figyelembe, amelyek várhatóan a jövőben bármely tulajdonost megilletnek. A hitelbiztosítéki érték megállapításának alapja a piaci érték.
A jelzálog-hitelintézetről és a jelzáloglevélről szóló, 1997. évi. XXX. törvényben megfogalmazottakkal összhangban a hitelbiztosítéki érték megállapításának irányelveit, módszertanát az 54/1997. (VIII. 1.) FM és a 25/1997. (VIII. 1.) PM rendeletek, valamint az utóbbit módosító 32/2000. (VIII. 29.) PM rendelet együttesen határozzák meg. A hitelbiztosítéki értékeléseknél a költségalapú módszer elsősorban ellenőrző számításokként szolgálhat.
A kivitelezési munkák értéktartó, értéknövelő hatása
A kivitelezési munkáknak az ingatlan értékét befolyásoló hatása szempontjából megkülönböztethetünk értéktartó, illetve értéknövelő felújításokat.
Értéktartó felújítások közé tartozik az ingatlan egyes szerkezeteinek, illetve környezetének olyan gondozása, amely használati értékének, élettartamának fenntartását szolgálja. Ezek a beavatkozások általában a karbantartás, felújítás fogalomkörébe tartoznak, pl. az alábbiak:
- szigetelések javítása,
- homlokzatok, homlokzati panelok felújítása (repedések, csorbulások, hézagok stb. esetében),
- nyílászárók javítása, cseréje,
- belső burkolatok felújítása,
- fa- illetve acélszerkezetek mázolása stb.
A felsorolásból is látható, hogy ezeken olyan javítási, karbantartási munkák összességét kell érteni, amelyek bizonyos időszakonként elvégezhetők, elvégzendők. Ugyancsak közéjük sorolandók a hibák (pl. beázások) forrásainak gyors és hatékony megszüntetései, amelyek elmulasztása a szerkezetek károsodásához vezet.
Az értéknövelő felújítások a lakások, az épület minőségének emelését, értékük növekedését célozzák, vagyis a lakás használhatóságát, esztétikai megjelenését javítják, energia-felhasználásuk gazdaságosabbá tételére irányulnak.
Értéknövelő felújítások közé sorolandók:
- hőtechnikai paraméter javítása (homlokzatok, tetők stb. utólagos hőszigetelése),
- akusztikai paraméterek javítása (áthallások mérséklése,
- az épület, illetve a lakások felszereltségének a javítása (épületgépészeti, elektromos vezetékek, berendezési tárgyak cseréje),
- épületen belüli funkcionális átalakítások (pl. tetőtér-beépítés, lakásátrendezés, erkélyek beépítése),
- az épület környezetének megváltoztatása (parkolók számának növelése, parkosítás).
Az ingatlanok felújítása, korszerűsítése a műszaki, ill. használati értékük növekedése mellett általában pozitív hatást gyakorol ezen ingatlanok, mint a szabad piacon (potenciálisan) értékesíthető vagyontárgyak forgalmi értékére is.
Az épületszerkezetek (tetőszigetelés, homlokzatok, nyílászárók), valamint az épületgépészet és az épületvillamosság korszerűbb, energiatakarékosabb megoldásokkal történő felújítása, a lakók komfortérzetének javulása mellett az energiamegtakarításban mérhető, kalkulálható költségelőnyt jelent a lakás/lakóépület üzemeltetője számára. Ez a szabad piaci vásárlók vásárlási döntéseire is kedvező hatást gyakorol.
Hasonló mondható el a lakóépületek közvetlen környezetének állag- ill. minőségjavítása nyomán, a lakókörnyezeti zöld- és közlekedőterületek (parkok, játszóterek, utak, járdák, parkolók) felújítása, korszerűsítése esetében is, amely számottevő differenciálódást okozhat a lakóterületek keresettsége, árarányainak alakulása tekintetében. Budapesten pl. a Pók utcai lakótelep kulturált, környezettudatos kialakítása, folyamatos felújítása – a földrajzi elhelyezkedésen túl – a létesítéstől kezdődően, évtizedeken át folyamatosan fenntartotta és ma is fenntartja e lakótelep lakásainak (10 %-ot meghaladó) ár- és keresettségi előnyét számos más, pusztán a lakóépületek műszaki színvonalát tekintve azonos vagy igen hasonló fővárosi lakótelep lakásaival szemben.
Összefoglalásként megállapíthatjuk, hogy az ingatlan felújítások, korszerűsítések eredményeként előálló műszaki állagmegőrzés, ill. értéknövekedés szakszerűen számszerűsíthető az adott ingatlanok piaci forgalmi értékének meghatározásakor. A műszaki állapot és színvonal különbségeit az ingatlanszakértői értékelések – a részletesen kialakított és általánosan elfogadott értékelési metodikák alkalmazása révén – megfelelően képesek visszaadni.
A nyertes vállalkozó rendszerint a lehető leghamarabb megkezdi a kivitelezési munkák megtervezését, a szükséges anyagok, eszközök, berendezések és szakemberek biztosítását, az esetleg szükséges alvállalkozói szerződések előkészítését és megkötését. A munka előkészítése után a helyszíni tevékenység a felvonulással, az organizációs munkálatok végrehajtásával veszi ténylegesen kezdetét.
Természetesen a tényleges munkakezdés felkészült vállalkozó esetén úgy történik, hogy a szükséges munkálatokat a vállalkozó az általa célszerűnek tartott sorrendbe állítja, meghatározza azok átfutási időit, szükséges erőforrásait, és az egyes munkafázisok kapcsolódásait. Ezek egy része a kivitelező által többé-kevésbé szabadon választható, más kapcsolatok a technológiai követelmények által előre meghatározottak.
A kivitelezési munkák között elvégzendő munkaszakaszok egymást követő, időnként egymással átfedésben levő, néha pedig – többnyire a szűk átfutási idő miatti kényszerből származóan – egymással párhuzamosan történő elvégzése a munka mennyisége és minőségi követelményeiből adódó időt kívánnak.
A kivitelezési munkaszakasz lezárását a vállalkozó részéről az építtető felé történő készre jelentés készíti elő, és ténylegesen a sikeres műszaki átadás-átvétel koronázza meg, amelyet követhet a szerződő felek közötti pénzügyi elszámolás.
A munkák ütemezése
A kivitelezés többnyire egy meglehetősen összetett tevékenységsor, amelyhez anyagok, gépek, eszközök és szakemberek megfelelő időben és megfelelő helyen történő biztosítása szükséges. Persze vannak igen egyszerű, kis volumenű, egy vagy két szakmát érintő beavatkozások, amelyek előzetes megtervezése nem igényel különösebb módszertani tudást. Ezeknél – persze nagyon leegyszerűsítve – oda kell menni, vinni kell a kalapácsot, vésőt, ragasztót, el kell kezdeni a munkát, és mielőbb be kell fejezni.
Természetesen a nagy munkáknál is ugyanez érvényes, de ahhoz, hogy a megfelelő felkészültségű és létszámú szakember a helyszínre vonuljon, és a magas órabérű szakemberek folyamatosan végezhessék munkájukat, az egyik szakma ne akadályozza a másikat, minden kivitelező biztonságos körülmények között végezhesse a munkáját, már bonyolultabb szervezés szükséges. Erre a célra az elmúlt évtizedekben többféle módszert fejlesztettek ki, többségű a haditechnikából került át (pl. az egészségügybe a bonyolult műtétek előkészítésére, és hasonlóképpen az építőipar területére szánta).
Az egyszerűbb esetekben (megteszi a kockás papír, és) az építésvezető, vagy az előkészítésért felelős mérnök józan és hozzáértő gondolkodása, bizonyos esetekben azonban a tervezőmunkához rendkívül hatékony segítséget adhatnak a különböző ütemtervező, hálótervező, vagy folyamatszervező szoftverek, a számítógépes háttér.
Számítógépes támogatás
Ezek segítségével már nemcsak a végrehajtandó folyamatok időbeliség jeleníthető meg, hanem az ehhez kapcsolódó erőforrás-felhasználás is, sőt, az erőforrásokhoz rendelt költségek révén a költségek időbeli alakulása is nyomon követhető. A számítógépes támogatás lehetővé teszi a különböző szervezési lehetőségek, variációk összevetését az erőforrás-biztosítás, illetve a költségek és határidők alakulása szempontjából is. Ez az építtető számára is módot ad a műszaki ellenőr közreműködésével annak elemzésére, hogy az egyes változatok közül számára – például az épület használatának időleges zavartatásának megítélhetősége révén – melyik jelenti a legkedvezőbbet.
Ütemterv
Már az ajánlatkérésnél célszerű, de a szerződéskötés feltételeként mindenképp ajánlott megkövetelni a vállalkozótól a tevékenységére vonatkozó ütemterve átadását. Noha a vállalkozó saját célra nyilván részletesebb ütemezést készít a komolyabb, összetettebb munkáknál, az átadásra kerülő ütemtervnek tartalmaznia kell a lényeges sarokpontokat, a „mérföldköveket”, amelyek által a műszaki ellenőr időben beavatkozhat a folyamatba.
Ideális esetben a szerződésben az ütemtervben feltüntetett mérföldkövek kötbérterhes részhatáridőként jelölhetők ki, így a vállalkozó nemcsak a szerződés véghatáridejére válik anyagilag érdekeltté a befejezésben, hanem a menet közbeni ütemes előrehaladásban is érdekelt.
A munkakezdés feltételei, a munkaterület átadás-átvétele
A szerződés megkötésekor rögzítésre kerül, hogy a vállalkozó mikor kezdheti meg a helyszíni tevékenységét, és ezt milyen feltételek mellett teheti meg, illetve a részéről a munkakezdéshez milyen feltételek biztosítását látja szükségesnek.
A szerződésben rögzített kölcsönös feltételek teljesítése esetén a kitűzött időpontban a szerződő felek képviselői a helyszínen megjelennek, és amennyiben kölcsönös egyetértésben megállapítják, hogy a munkakezdés feltételei teljesülnek, lefolytatják a munkaterület átadás-átvételi eljárást, valamint megnyitják az építési naplót. A munkaterület átadás-átvétel dokumentálható az építési naplóban, vagy külön erre a célra felvett jegyzőkönyvben.
A helyszín közös bejárása során a vállalkozónak át kell tekintenie a munkavégzés helyszínét és ez alapján nyilatkoznia kell, hogy a terület a biztonságos munkavégzésre alkalmas. Rögzíteni kell a munkaterület kiterjedését, határait, használatának esetleges korlátozásait. Az építtető, illetve a képviseletében eljáró műszaki ellenőr át kell, hogy adja a kivitelezőnek (legkésőbb ekkor) a jogerős építési engedélyt, és a jogerős bélyegzővel ellátott tervdokumentációt, amennyiben engedélyköteles munkálatokról van szó.
Át kell adnia – persze képletesen és ha ezt a munka szükségessé teszi – azt a geodéziai sokszögelési pontot, amelyről a munkák végzéséhez szükséges vízszintes és/vagy magassági adatok levehetők. Az eljárásban közreműködőknek rögzíteniük kell a munkaterületre kerülő közmű- és energiamérők állását, és meg kell állapodniuk – ha szerződésben erre nem került még sor – a vállalkozó által a közmű- és energiahálózatok igénybevételének feltételeiről.
Munkaterület átadása, kivitelezés megkezdése
A munkaterület átadás-átvételét követően a munkaterület a kivitelező birtokában áll mindaddig, amíg a munkák befejezési műszaki átadás-átvételt követően azt az építtető vissza nem veszi. Ez egyrészt kötelezettségekkel, másrészt pedig jogokkal jár. Csak példaként említve a vállalkozó köteles az átvett terület vagyonvédelméről gondoskodni, ha ebben megállapodás történt a szerződésben, viszont mivel az építkezési helyszín veszélyes területnek minősül, jogosult meghatározni, hogy a területre ki, mikor és milyen feltételekkel léphet be.
A munkaterület átvétele nélkül is megkezdhető a kivitelezés, ez azonban az építtetőre számos olyan kötelezettséget ró, amelynek teljesítése felkészültség és ismeret hiányában nem biztosítható. Ezért néhány kisebb munkától eltekintve kifejezetten ajánlott a munkaterület jegyzőkönyvi átadása. Ennek keretében vagy szerződéses megállapodásban kell rögzíteni, hogy a munkaterületen folyó tevékenység munkabiztonsági megfelelőségéért, az ott dolgozók munkavédelmi koordinációjáért a felelősséget a kivitelező viseli. Amennyiben ilyen értelmű megállapodás nincs, az építtetőt, a műszaki ellenőrt és a kivitelezőt a jogszabályokban meghatározottak szerint terheli a felelősség egy esetleges munkabaleset bekövetkezte esetén.
A kivitelezési időszak feladatai
A kivitelezési időszakban természetesen a kivitelező szerepe meghatározó, az ő tevékenysége hatékony vagy éppen tesze-tosza munkája határozza meg a projekt későbbi sikerét, a szerződésszerű teljesítést. A kivitelezőt azonban nem szabad felügyelet és ellenőrzés nélkül hagyni, még akkor sem, ha a munka nagyságrendje, jellege nem igényli műszaki ellenőr közreműködését. Az ellenőrzés nélkül végzett tevékenység óhatatlanul vezet a látható, de a kivitelező által különböző okok miatt észre nem vett hibákhoz, és ami súlyosabb, olyan „rejtett hibákhoz”, amelyek az épület, épületrész későbbi használata során okozhatnak akár súlyos problémákat. Ezért a műszaki ellenőr vagy kisebb munkán az építtető ellenőrző szerepe szükséges és kikerülhetetlen.
Kooperációs értekezlet
A műszaki ellenőr és a kivitelező, valamint az építtető kapcsolata a szerződésben meghatározott rend szerint történik. Általában a kapcsolat „leghivatalosabb” formája az építési napló, a napi ügyek tekintetében pedig természetesen a helyszíni egyeztetés, az építkezés közös bejárása. Nagyobb, több szakmát, vállalkozót vagy alvállalkozót érintő munkák esetén heti vagy kétheti gyakorisággal célszerű úgynevezett kooperációs értekezletet tartani, amelyen az említett közreműködőkön kívül alkalomszerűen, meghívásra, vagy rendszeresen részt kell, hogy vegyenek a tervezők is.
A közös bejárást követő megbeszélésen az általános jellegű szervezési és műszaki kérdések egyeztetésén és azokban történő közös álláspont kialakításán túl konkrét műszaki megoldásokra vonatkozó megállapodásokra is sor kerülhet, ami állásfoglalásra jogosult személyek részvétele esetén közvetlen beavatkozásokat, intézkedéseket tesz lehetővé, így rendkívül hatékonynak tekinthető.
Fel kell hívni a figyelmet arra, hogy az építtető szerepe a kivitelezési időszakban sajátos, különösen azon esetekben, amikor egyébként műszaki ellenőr is alkalmazásában van. Ilyenkor ugyanis az építtető a finanszírozói pozíciójából olyan lépéseket is megengedhet magának, amelyek a munka előrehaladását akadályozzák, vagy vitákhoz vezethetnek.
Ha a megállapodás arra vonatkozik, hogy a képviseletében eljáró műszaki ellenőr jogosult teljesítés igazolásra és változtatások szakszerű elrendelésére, akkor nem megengedhető, hogy az építtető a vállalkozó művezetőjének közvetlen utasításokat adjon költséget növelő munkálatokra, például, főként akkor, ha sem a műszaki ellenőr, sem pedig a vállalkozó jogosult képviselője nincs jelen. Tehát az építtetők önmérsékletre kell, hogy törekedjenek, és igyekezzenek betartani a szerződést abban a tekintetben is, hogy elvárásaikat, igényeiket a megnevezett szakértő képviselőjükön keresztül érvényesítsék.
Ezzel összefüggésben érdemes továbbá kiemelni, hogy az építtető nem adhat olyan utasítást semmilyen körülmények között sem a vállalkozónak, amelynek végrehajtása az élet- és vagyonbiztonságot veszélyezteti. Az ilyen utasítás végrehajtását a vállalkozó szakmai alapon meg kell, hogy tagadja, és ebben az esetben a szerződés felmondására sem válik jogosulttá az építtető.
Előfordulhat olyan utasítás is az építtető részéről, amely szakszerűtlen, de nem veszélyezteti az élet- vagy vagyonbiztonságot, ám ha a vállalkozó felhívta erre a figyelmet, annak végrehajtását meg kell tennie, viszont az ebből származó minden felelősség és kár az építtetőt terheli. Érdemes tehát az ilyen esetekben is az építtető érdekeinek képviseletére hivatott műszaki ellenőrön keresztül kommunikálni, mivel a szakmailag felkészült műszaki ellenőr az építtetői szándék helytelenségéről talán képes meggyőzni az építtetőt.
Összegzés a kivitelezéshez
Összegezve tehát a kivitelezési időszakban az építtető szerepe normál esetben nem meghatározó, sőt kifejezetten alárendelt. A képviseletében eljáró műszaki ellenőr ugyanakkor fontos szerepet tölt be az építési munka mennyiségi, és minőségi teljesítésének megfelelőségében ellenőrző és teljesítésigazoló szerepkörében. Természetesen szakmai képzettségéből jogosultságából – ami szakmai szempontból természetesen kötelezettségeket is ró rá – adódóan az építtető érdekeinek elsődleges képviseletén túl a mérnöki szakma és a közérdekeinek érvényesülését is biztosítania kell a kivitelezési időszakban.
Az építtető szerepe elsődlegesen abban rejlik, hogy figyelemmel kísérje a munkálatok előrehaladását, értékelje, és egyetértése esetén fogadja el a műszaki ellenőr szakmai javaslatait, biztosítsa a szükséges, az ő illetékességébe tartozó feltételeket, és egyenlítse ki a jogos és igazolt számlák összegét a vállalkozó és a műszaki ellenőr munkájának ellenértékeként. Lehetősége van azonban arra is, hogy a munkálatok előrehaladása során javaslatokat tegyen, igényt jelöljön meg változtatásokra vonatkozóan is, ám legyen tudatában, hogy ezek a határidő, a költségek vagy a műszaki tartalom változtatásával járhatnak együtt. Ilyen jellegű kezdeményezéseit a műszaki ellenőr felé, rajta keresztül tegye.
A készre jelentés, a műszaki átadás-átvétel
A színvonalas, mindkét fél számára kellő biztonságot nyújtó, kölcsönös előnyökre építő, építési munkákra vonatkozó szerződések sajátossága az, hogy az elvégzendő munkálatok mennyiségi és minőségi tekintetben kellő pontossággal azonosítottak. Ennek eredménye, hogy a munkálatok előrehaladása mennyiségi szempontból egyértelműen mérhető. Az elkészülő munkálatokkal kapcsolatos minőségi elvárások előzetes rögzítése lehetővé teszi a késznek minősített részek megfelelő minőségének ellenőrzését is.
Nem szabad azonban figyelmen kívül hagyni, hogy a szerződő felek a „kész” fogalmát adott esetben eltérően értelmezhetik, ami viták forrása lehet. Ennek megelőzésére szokás kikötni a szerződésben a vállalkozó részéről egy „készre jelentés” – benyújtási kötelezettségét. Ennek lényege, hogy amikor a vállalkozó az általa végzett munkálatokkal elkészült, vagy azok befejezésének időpontját nagy pontossággal meg tudja határozni, általában írásban közli, hogy a kivitelezési munkákkal meghatározott időpontra elkészül, és kéri egyben az építtető részéről a műszaki átadás-átvételi eljárás kitűzését.
A gyakorlatban ez a tervezett műszaki átadás-átvétel előtt általában 7 nappal korábban történik, így az építtetőnek, illetve képviselőjének elegendő idő áll rendelkezésére a késznek nyilvánított építmény ellenőrzésére, a hiba- és hiányjegyzék előzetes összeállítására, és a műszaki átadás-átvétel megszervezésére. Természetesen a szerződésszerű teljesítéshez az szükséges, hogy a műszaki átadás-átvétel a kitűzött határidőre megtörténjen, ellenkező esetben a vállalkozót szankció sújthatja.
Amennyiben tehát a vállalkozó a készre jelentést időben megtette, és a műszaki átadás-átvétel sikeresnek bizonyul, az építtető által a határidőhöz képest későbbi időpontra kitűzött eljárás miatt a vállalkozó nem kötbérezhető. A készre jelentés – amennyiben a szerződő felek ebben állapodnak meg, vagy az építtető ezt elfogadja – történhet természetesen szóban is, de célszerűbb írásban megtenni.
A műszaki átadás-átvételi eljárásra a rendszerváltást megelőzően meglehetősen szigorú eljárási szabályok voltak érvényben, még a 1990-es évek elején is formanyomtatványokon kellett az eljárást dokumentálni. Később az EU-s jogharmonizáció keretében az ezt szabályozó jogszabályok hatályon kívülre kerültek. A műszaki átadás-átvételre vonatkozó általános, elvi jellegű szabályozást az 1959. évi IV. törvénnyel közzétett Ptk. tartalmazza.
A műszaki átadás-átvételi eljárás rendszerint az elkészült épület, épületrész közös bejárását jelenti a közreműködő érdemi szereplők részéről. Részt vesz tehát rajta az építtető, amennyiben ilyen van, a képviseletében eljáró műszaki ellenőr, illetve lebonyolító, a kivitelező, az üzemeltető (lakóépület esetében nyilván ezen a lakás használója értendő), és ha készültek tervek, különösen építési engedélyezésre benyújtott tervdokumentáció, a tervezők is.
A bejárás keretében általában az építtető vagy a képviseletében eljáró műszaki ellenőr jegyzékben rögzíti a szemrevételezéssel észlelhető hiányokat, hibákat. Az eljárás során a vállalkozónak nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a hiányokat és hibákat milyen ésszerű határidőre vállalja kiküszöbölni.
A hibákkal kapcsolatban alapvetően hat lehetőség merül fel:
- előfordulhat, hogy a vállalkozó a feltárt hibát nem ismeri el,
- a vállalkozó a kijavítás elől más okból elzárkózik,
- a hibajavítása nem lehetséges,
- az építtető a hiba kijavításától eltekint,
- a vállalkozó a hibát elismeri és a javítást ésszerű határidőn belül elvégzi,
- az eljárás során sem hiányt, sem hibát nem észlelnek a résztvevők.
Az 1. és 2. esetben a hiba okának feltárásához szakértő igénybevételére lehet szükség, aminek költségeit az eredmény függvényében az építtető vagy a vállalkozó viseli. Amennyiben ennek ellenére sem érhető el közös álláspont, végső soron a peres eljárás az egyetlen lezárási lehetőség, ez azonban lehetőség szerint kerülendő.
Lényeges annak eldöntése egyébként, hogy a hiba a rendeltetésszerű használatot akadályozza-e vagy sem, ugyanis amennyiben igen, a vita nem pusztán az adott hibajavításáról, hanem a szerződés teljesítéséről is szól(hat), és ekkor a tét korántsem csak a javítási költség, hanem akár a teljes szerződéses összegre számított kötbér és kártérítés is lehet. Megjegyzendő, hogy amennyiben jóteljesítési biztosíték áll az építtető rendelkezésére, a későbbiekben, ha a vállalkozó felszólítás ellenére sem javítja ki a hibát, lehetősége van a jóteljesítési biztosíték terhére a hibajavítását más vállalkozóval elvégeztetni.
A 3. esetben is lényeges annak tisztázása, hogy a hiba a rendeltetésszerű használatot akadályozza-e, vagy sem. Amennyiben igen, az meglehetősen súlyos helyzetet teremt, mivel maga a kész épület, épületrész nem vehető használatba, ennek minden ódiumát természetesen a helyzet okozójának kell viselnie, a kötbért és kártérítést is beleértve, szükség szerint a felmerülő, pótlást biztosító bérleti és egyéb költségeket is számításba véve. Ha a hiba a rendeltetésszerű használatot nem akadályozza, az építtető és a vállalkozó megállapodást köthet a hiba által okozott értékcsökkenés mértékének megfelelő csökkentéséről, vagy más módon való ellentételezéséről.
A 4. esetben ugyancsak a hiba értékének megfelelő összegre vonatkozó megállapodás köthető a szerződő felek részéről, azonban nem szabad az építtetőnek olyan hiba kijavításától eltekintenie, amely egyébként a rendeltetésszerű használatot lehetetlenné teszi, vagy a működés-használat biztonságát veszélyezteti.
Az 5. és a 6. eset kommentárt nem igényel, ezek a mindkét fél számára a szerződés tisztességes lezárását jelentő esetek.
A műszaki átadás-átvétel alkalmával az érintetteknek nyilatkozatokat kell tenniük, illetve bizonyos dokumentumokat kell biztosítani az építtető részére, vagy a később lefolytatandó használatba vételi eljárás, illetve az üzemeltetés céljára.
A tervezőnek nyilatkoznia kell, hogy az elkészült állapot az általa megtervezetteknek megfelel, illetve az esetleges változtatások részéről elfogadhatók.
A kivitelezőnek át kell adnia a felelős műszaki vezető nyilatkozatát, amely a kivitelezési terveknek, illetve annak hiányában a szerződésnek, valamint az érvényben lévő jogi és műszaki előírásoknak a megfelelőségét igazolja. A vállalkozónak cégszerűen kell kiadnia a kivitelezői nyilatkozatot a munkák tartalmára és minőségére. Ezen felül át kell adnia a kezelési és karbantartási dokumentumokat, beleértve a beépített anyagok megfelelőség igazolási bizonylatait, továbbá a beépített berendezések, eszközök jótállási dokumentumait, kezelési utasításait.
Mindezeken túl – amennyiben a kivitelezés tervdokumentáció alapján készült, vagy korábbi tervek rendelkezésre állnak, és azokat a kivitelező az építtetőtől megkapta, a kivitelezőnek át kell adnia a megvalósulási tervdokumentációt, amelyen piros színű tollal a tervezetthez képesti vagy új megoldásokat a felelős műszaki vezető ellenjegyzésével ellátva fel kell tüntetnie. Elektromos és gépészeti munkák kivitelezése esetén a biztonsági ellenőrzésre, ellenőrző mérésekre (pl. érintésvédelem), próbaüzemre vonatkozó dokumentumokat is át kell adnia. Ezt egészíti ki – amennyiben oktatást igénylő berendezéseket is telepítettek – a majdani kezelők kioktatására vonatkozó jegyzőkönyv.
Ha mindezen adminisztratívnak tűnő, ám sokszor rendkívül lényegesnek bizonyuló lépések megtörténnek, a műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv lezáró szakaszában sor kerülhet a kivitelező részére átadott (munka)terület visszavételére, szükség szerint annak az üzemeltető, használó részére továbbadására, illetve annak megállapítására, hogy az eljárás két meghatározó szereplője, az építtető, illetve a kivitelező közös álláspontja szerint.
Ezek:
- a műszaki átadás-átvétel hiba- és hiánymentesen lezárható,
- a műszaki átadás-átvétel kitűzött határidőig hiba- és/vagy hiánypótlási kötelezettséggel lezárható,
- a műszaki átadás-átvétel bármely okból (pl. bizonyos dokumentumok csatolásáig) felfüggesztésre kerül, avagy
- a műszaki átadás-átvétel eredménytelen, annak meghatározott időpontban, vagy a hiba- és hiánypótlás készre jelentését követően kitűzött időpontban történő ismételt megtartása szükséges.
Az eljárás kimenetele tekintetében a szerződés teljesítése megtörtént az 1. pont szerinti megállapodás esetén, lényegét tekintve – bár feltételesen – megtörtént a 2. pont szerint, így ezen esetekben a vállalkozó teljesítési pozícióban van, tehát a továbbiakban kötbér és kártérítési felelősségre nem szokás kötelezni. Ettől függetlenül korábbi részhatáridő késedelmére vonatkozó kötbérigény továbbra is érvényesíthető az építtető részéről, kivéve, ha a szerződés szerint attól határidőre történő végteljesítés esetén eltekint.
A 3. esetben a feltételek teljesítésének időpontjától, a felfüggesztés indokának súlyosságától függ, hogy a teljesítés és azzal összefüggő szankciók tekintetében az építtető milyen álláspontot foglal el. Amennyiben a 4. eset következik be, a szerződésszerű teljesítés nem következik be, kivéve, ha az eljárás sikerrel megismételhető a kitűzött határidő előtt, és a kivitelezőnek az ebből fakadó következményeket viselnie kell.
A sikeres műszaki átadás-átvételi eljáráshoz kapcsolódva megtörténhet az építtető és a vállalkozó közötti végteljesítés-igazolási jegyzőkönyv felvétele is, amely feljogosítja a vállalkozót a végszámla benyújtására. Figyelni kell azonban arra, hogy amennyiben a jótállási biztosítékhoz kötött a végteljesítés, vagy a bankgarancia a végszámla kifizetése előtt az építtető birtokába kerüljön, vagy a végszámlából a megállapodás szerinti visszatartás megtörténjen.
A bankgarancia a lejárati időpontjában általában automatikusan felszabadul, a pénzügyi visszatartás esetén azonban az építtetőnek kell arra figyelnie, hogy a jótállási idő lejáratakor – és semmiképp sem később – a visszatartott pénzeszközök a vállalkozónak átadásra kerüljenek.
A használatbavétel
Azon felújítási és/vagy karbantartási munkák esetén, amelyek építésiengedély-kötelesek, a jogszabályokban rögzítettek, illetve már az építési engedély feltételeiben is előírtak szerint egyben használatbavételi engedélyezésre is kötelezettek.
Az ilyen kivitelezési munkák sikeres műszaki átadás-átvétele, illetve a hiba és hiánypótlások elvégzése után az építtető vagy a képviseletében közreműködő műszaki ellenőr (lebonyolító) állítja össze, és az építtető írja alá a használatbavételi eljárás lefolytatására irányuló kérelmet az elsőfokú építési hatóság részére. Magát az eljárást az elsőfokú építési hatóság folytatja le.
Rendszerint a kérelem benyújtása után akár több héttel összehívott helyszíni szemle miatt a használatbavételi engedély alapjául. A bejárásra általában meghívást kap az építési engedélyezésben közreműködött valamennyi szakhatóság, közmű- és energiaszolgáltató, és a helyszíni jegyzőkönyvben vagy meghatározott időn belül írásban megküldve rögzíti a használatbavételi kérelemmel kapcsolatos álláspontját.
A helyszíni bejárás dokumentumai és a kitűzött határidőn belül beérkező állásfoglalások alapján állítja ki az elsőfokú építési hatóság képviselője a használatbavételi engedélyt, amely – feltéve, hogy ez alatt az idő alatt egyetlen érdekelt fél sem nyújt be fellebbezést a határozat ellen – általában 15 napon belül válik jogerőssé.
A használatbavételi engedélyezés olyan hatósági eljárás, amelynek keretében az elsőfokú építési hatóság illetékes szakemberei a helyszínen győződnek meg arról, hogy az építési engedélyben meghatározott és a vonatkozó tervek szerint kivitelezett épület felújítás és/vagy korszerűsítés nyomán az épület és annak minden funkcionális helyisége rendeltetésszerű és biztonságos használatra alkalmas.
Az egyes építményekkel, építési munkákkal és építési tevékenységekkel kapcsolatos építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokról szóló 46/1997. (XII. 29.) KTM rendelet 29.§ értelmében a használatbavételi engedély iránti kérelemhez a 4. fejezetben felsorolt dokumentumokat mellékelni kell.
A használatbavételi engedély akkor adható meg, ha a felsorolt állásfoglalások, nyilatkozatok kikötésekkel vagy azok nélkül hozzájárulást tartalmaznak, és az épület együttes a rendeltetésszerű és biztonságos használatra alkalmas.
Természetesen lényegesen egyszerűbb a használatbavétel akkor, ha az elvégzett építési munkák nem voltak építésiengedély-kötelesek, ilyenkor a sikeres műszaki átadás-átvétel után az épület és helyiségei igénybevételének ismételt megkezdésével a használatbavétel lényegében megtörténtnek tekinthető.
A kivitelezés lezárása, az „utógondozás”
Ahogyan a versenyeztetésre vonatkozó fejezetrészben a vállalkozó kiválasztásával összefüggésben említettük, hogy a kiválasztási döntés adott esetben sok-sok esztendővel a kiválasztást követően is hatással lehet a lakóközösség életére, a kivitelezési munkák befejezése sem jelenti a kivitelezővel való kapcsolat lezárását.
Természetesen le kell folytatni az ismertetett műszaki átadás-átvételi eljárást, vissza kell venni a kivitelezőtől az általa átvett (munka)területeket, ha a korszerűsítés és/vagy felújítás engedélyre kötelezett, le kell folytattatni a használatbavételi eljárást. Ezek sikeres végrehajtása jelenti a szerződésben vállalt – mennyiségi és minőségi – műszaki, illetve időbeli kötelezettségek teljesítését. A szerződéses teljesítés a pénzügyi – elszámolási kérdések rendezésével válik teljes körűvé, így a lezárás egyik alapvető feladata a teljesítés értékének tisztázása, és a jogos ellenérték kifizetése.
E kissé körmönfont megfogalmazást az indokolja, hogy a kivitelezési munkák zöménél az ún. szerződésszerű teljesítés és egyösszegű, prognosztizált, fix áron kötött megállapodás esetén is felmerülnek rendezendő tételek (pl. a víz- vagy energiahasználat dokumentálása és költségeinek rendezése), a finoman szólva kifogásolható mennyiségi vagy minőségi teljesítés esetén pedig komoly nézetkülönbségek feloldása vár a szerződő felekre.
Nyilvánvaló, hogy pénzügyileg is teljes „tükröt” kell állítani, azaz minden számla- és pénzmozgást a vonatkozó jogi előírások szerint kell rögzíteni, valamint az adókkal és közterhekkel összefüggő valamennyi kötelezettség teljesítését is át kell tekinteni. Kevéssé tudott, ismert még a vállalkozói körben is, hogy egy-egy beruházás esetén nem kihagyható az ún. „aktiválás” sem.
Ennek lényege – műszaki szemszögből közelítve -, hogy a vállalkozó által létrehozott értéket, mely a műszaki átadás-átvétel, illetve, ha ilyenre külön hivatalosan is sor kerül, a használatbavétel időpontjáig a vállalkozó főkönyvében szerepel, a jelzett esemény időpontjával mint fordulónappal átkerül az építtető – esetünkben a társasház közössége – gazdasági- pénzügyi nyilvántartásába. Ez a látszólag egyszerű lépés a nagyobb volumenű, összetett, több vállalkozót vagy alvállalkozót megmozgató kivitelezéseknél akár többhetes intenzív együttműködést igényelhet a műszaki és pénzügyi közreműködők részéről.
Ha a műszaki átadás-átvétel, a használatbavétel, majd az elszámolás és az aktiválás megtörténik, a szerződő felek rendszerint úgy gondolják, hogy ezzel a hivatalos kapcsolatuk véget ért. Ez azonban még a legsikeresebb kivitelezés esetén sem igaz, és különösen nem a minőségileg alacsony színvonalon végrehajtott beavatkozások esetén.
A meghatározott jótállási időszakon – ez nagyobb értékekről lévén szó általában legalább 24 hónapos időtartamra szóló vállalkozói kötelezettségvállalást jelent – belül bekövetkező hibák, „nem megfelelőségek” korrekciója jó esetben az eredeti szerződésben foglalt megállapodás alapján meghatározott időn belül a vállalkozó feladata. Fel kell azonban hívni a leendő építtetők figyelmét arra, hogy a jótállási kötelezettség a vállalkozót csak az olyan hibák tekintetében kötelezi, amelyek az úgynevezett „rendeltetésszerű” használat közben álltak elő.
Amennyiben a használat nem tekinthető rendeltetésszerűnek (például az esővíz-levezető csatornán szándékos rongálás nyomai láthatók), a javítást a vállalkozó elvégezheti, de ez esetben a költségek a megrendelőt terhelik. Említést érdemel, hogy az utóbbi időben – az EU-s előírásokkal összhangban – az építőipari munkák egyre nagyobb részében ad át a vállalkozó, beszállító kezelési-karbantartási utasítást az elvégzett munkákra vagy beépített berendezésekre. Bár nem minden önös érdek nélkül teszi, hiszen néhány felróható jótállási hiba ezzel visszautasítható, ám összességében e tendencia a kellő gondossággal végzett fenntartási-karbantartási feladatok következtében az élettartamokat megnöveli.
Kivitelezési hibák
Amennyiben a vállalkozó a számára felróható hibák javításának feladatát felszólítás ellenére sem hajtja végre, a megkötött szerződés tartalmának függvényében két lehetőség kínálkozik. Ha jótállási biztosítékot kikötött a szerződés, és az az építtető rendelkezésére áll, akkor annak terhére – számlákkal és más dokumentumokkal igazolt módon – a szükséges munkákat elvégeztetheti más vállalkozóval.
Ha viszont nem áll rendelkezésre jótállási biztosíték, legfeljebb bírósági úton, igazságügyi szakértők közreműködésével, hosszú folyamat eredményeként szerezhető vissza a más vállalkozóval történő hibajavítás terhe. így hát összességében ajánlható, hogy a vállalkozó által szerződött munka jellegével, kockázataival arányban álló jótállási biztosítékhoz ragaszkodjon az építtető a szerződéskötés alkalmával.
Mivel a kisebb munkákon dolgozó kisvállalkozók bankgaranciát nem vagy nehezen tudnak szerezni, annak lehetőségét sokan nem is ismerik, javasolható a végszámlából történő visszatartás. Ennek mértéke nem nagyon illik, hogy az 5 %-os mértéket meghaladja, mivel ez a tapasztalatok szerint a hibajavítási munkák fedezetére általában elegendőnek bizonyul. Ha a hibák mennyisége nagyobb, akkor az valószínűleg már a kivitelezés során szakember számára nyilvánvalóvá válik, ilyenkor minél hamarabb a szerződést fel kell mondani a későbbi problémák megelőzése érdekében.
Végül említést kell tenni arról, hogy a vállalkozók által beépített szerkezetek, anyagok, berendezések tekintetében a jótállási időszak letelte után is bizonyos felelősséggel bírnak.
Az 1959. évi IV. törvény a Ptk-ról a 308.§-ban rendelkezik a szavatossági jogokról. Ennek az építőipari szerkezetekre, termékekre történő gyakorlati végrehajtására született meg az egyes épületszerkezetek és azok létrehozásánál felhasználásra kerülő termékek kötelező alkalmassági idejéről szóló, 11/1985 (VI.22.) ÉVM – IpM – KM – MÉM – BkM együttes rendelet. Ebben az épületek szempontjából kiemelten fontos szerkezeteket és termékeket 5, illetve 10 éves kötelező alkalmassági idejű csoportokba sorolja.
Amennyiben az ezen rendeletben foglalt lényeges elemek a kötelező alkalmassági idő előtt tönkremennek, a megrendelő a jótállási idő letelte után a szavatossági jogai érvényesítésével kérheti a kivitelezőtől kára részbeni vagy teljes körű megtérítését. Itt is jelezni szükséges azonban, hogy nem lehet kárigényt támasztani abban az esetben, ha a rendeltetésszerű használattól eltérő igénybevétel következménye egyértelműen a kérdéses elem tönkremenetele.
Érdemes mérlegelni a szerződő felek részéről – különösen a kivitelezési időszakban kialakult jó kapcsolat esetén -, hogy a szerződő felek ezen kapcsolata miként hasznosítható a későbbiekben. A megrendelőnek érdemes megfontolnia, hogy a kivitelezővel karbantartási szerződést kössön. Ennek eredményeként a rendeltetésszerű használat esetén is elkerülhetetlen tervszerű megelőző karbantartásokat, fenntartási feladatokat az végezheti, aki töviről hegyire ismeri az épületet, annak rendszereit, megbízhatósága már kipróbált, és árszintje ugyancsak ismert.
A kivitelezés jogi és műszaki keretei akkor áttekinthetők és értelmezhetők, ha a kivitelezésben közreműködők személye és feladataik ismertek. A közreműködő személyen természetesen ebben az esetben nem egy konkrét meghatározott egyén értendő, hanem egy feladatkör, amit valamely konkrét személynek kell majd betöltenie a megvalósítás során, a szabályozások szerint adott esetben bizonyos feltételeknek megfelelve.
A kivitelezésben részt vevők és feladataik
A kivitelezési folyamatban általában a következő érintettek kapnak szerepet különböző feladatokkal, felelősséggel a feladat sikeres végrehajtását tekintve.
Építtető
Természetesen közreműködő az építtető, aki egyrészt a jogos teljesítések ellenértékének megfizetéséért visel felelősséget, illetve időszakosan, vagy gyakrabban, néha akár folyamatosan a helyszínen tartózkodva ellenőrzi a megvalósítás folyamatát. Nem építőipari felkészültségű építtető esetén ez az ellenőrzés természetesen nem azonos a műszaki ellenőrzés jogilag is szabályozott tevékenységével, leginkább a saját maga vélt vagy valós érdekeinek különböző eszközökkel történő képviseletére koncentrál.
Műszaki ellenőr
Az építtető érdekeit szakemberként sokkal hatékonyabban képes képviselni a műszaki ellenőr. Rendszerint megbízásos alapon tevékenykedő, mérnök végzettségű, és e tevékenységre jogosultsággal rendelkező személy látja el ezt a feladatot. Nagyobb beavatkozásoknál több műszaki ellenőr együttesen végezheti e munkát, elsősorban a többféle (építész, épületgépész, épületvillamossági) szakterület miatt.
Kivitelező
A kivitelező szerződőképes jogi személy, lehet egyéni vállalkozó, kft vagy részvénytársaság egyaránt. Fontos viszont, hogy az általa végzett tevékenységre alapító okirata, cégbejegyzése szerint jogosult legyen, illetve rendelkezzen a munka elvégzéséhez szükséges felkészültséggel, eszközökkel, és mindenekelőtt a munka irányítására jogosult személyekkel.
Alvállalkozók
A kivitelező hiányzó eszközeit, emberi erőforrását vagy épp részterületeken hiányzó szakmai felkészültségét közreműködő alvállalkozók bevonásával pótolhatja. Erre vonatkozó korlátozást a lakóépületeken végzett felújítási és/vagy karbantartási munkáknál nem szokás kikötni, ám arra figyelemmel kell lenni, hogy ha a szerződő kivitelezővel szemben követelményeket támasztunk az alkalmas vállalkozó kiválasztásánál, ez ne legyen „átjátszható” egyébként alkalmatlan alvállalkozók igénybevételével. Ezért szokták az ajánlatkérők kikötni, hogy a 10%-nál nagyobb értékben közreműködő alvállalkozókat nevesíteni kell, és azok részéről a szerződő féllel azonos dokumentumok biztosítandók a döntéshozatalhoz.
Nagyobb volumenű vagy összetett, több szakterületre kiterjedő munkák esetén előfordulhat, hogy az építtető a munkát racionálisan részekre bontja, és azokat több vállalkozónak adja vállalatba. Ez a benyújtott ajánlatok alapján is előfordulhat, amennyiben ennek jogát az építtető előre kiköti, és a benyújtott ajánlatok ezt megalapozzák, (például egyes munkaszakaszokban az egyik, másik munkaszakaszban a másik vállalkozó jelentősen kedvezőbb ajánlatot tesz).
Ki kell azonban emelni, hogy az egyébként sem túlzottan nagy értékű felújítási és/vagy korszerűsítési munkák esetében a feladat túl sok részre bontása a projekt befejezésének kockázatát jelentősen megnöveli. A több vállalkozó azonos területen történő munkavégzése nehezen koordinálható, ráadásul a beavatkozás egészének működő rendszerré összeépítését valakinek össze kell hangolnia, meg kell szerveznie.
Erre a műszaki ellenőr nem igazán megfelelő, hiszen az ő feladata elsődlegesen a mennyiségi és minőségi ellenőrzés, nem pedig a szervezés. Lehet ezt a feladatot is rábízni, ám ebben az esetben további mérnökök bevonása lehet szükséges, ami nagyobb költséggel terhelheti meg az építtetőt, mint amennyi előnyt jelent a két vállalkozó közötti ajánlati árkülönbség által elérhető előny egy-egy költségvetési tételre vonatkoztatva.
Tervezők
A kivitelezési időszak közreműködői a tervezők is, akik egyrészt a tervek értelmezésében nyújtanak segítséget, másrészt a felmerülő, terveket érintő problémák feloldását biztosíthatják tervezői művezetés keretében. Erre vonatkozóan – amennyiben a tervezési szerződésben ez nevesített kötelezettségként nem szerepel – az építtetőnek külön megállapodást kell kötnie a tervezővel. A tervező ennek a művezetésnek a keretében módosítási terveket is készíthet, illetve bármely felmerülő probléma megoldására, egyes részletek kivitelező számára egyértelmű megadására további tervműveleteket is készíthet.
A kivitelezés további lehetséges „közreműködője” lehet bármely szakhatóság vagy hatóság képviselője, aki a kivitelezési tevékenység engedélyezésében vagy ellenőrzésében illetékes. E körbe sorolhatók például a szakhatósági ügyintézők, a munkavédelmi felügyelők, de adott esetben a feketemunka kiszűrése érdekében tevékenykedő rendészeti vagy vám- és pénzügyőrségi ellenőrző személyek is.
Végül a kivitelezési folyamat szereplői természetesen a kész épület, épületrész használói is, lakóépület esetében például az egyes lakások lakói is, persze csak az előzetesen meghatározott szerepkörben és jogosultsággal. Ha ugyanis minden lakó mindenbe beleszólhat, az a kivitelezési munkát a szó szoros értelmében ellehetetlenítheti, mivel egységes álláspont hiányában egy szög beveréséből is parázs vita alakulhat ki. E tekintetben tehát egyértelműen ajánlható, hogy a közös képviselő – vagy építőiparban jártas érintett – legyen kinevezve kapcsolattartónak, és legyen meghatározva minden munka esetében a kapcsolattartás módja is.
A kivitelezésre vonatkozó jogi és műszaki szabályozás
A lehetséges szereplők áttekintése után immár röviden áttekinthetők a vonatkozó jogi és műszaki szabályozások, amelyek több vagy kevesebb hatást gyakorolnak a megvalósítás folyamatára. Nem szorul különösebb magyarázatra, hogy a kivitelezés egy lakóépület esetében is számos szakterületet, szakmát érint, ezért a kereteket nem lehet behatárolni túlzottan. A szabályzások és előírások ismerete hiányából adódóan a legtöbb építési munkánál kisebb vagy nagyobb mértékben (finoman fogalmazva) esetenként átlépik a szabályozási kereteket, ezért nagyon fontos, hogy legalább a szabályok szellemisége adjon egyfajta „sorvezetőt” a közreműködőknek.
Vannak szabályok, amelyeket egyrészt a közreműködők nagy része kellő mélységben ismer, és melyek megszegése az élet- és vagyonbiztonságot veszélyezteti, ezért ezek betartása és betartatása kiemelten fontos. Ezzel függ össze, hogy az építtetők és a köz érdekeit szem előtt tartva, a folyamatban működjön közre olyan szakmailag megfelelő felkészültséggel, gyakorlattal rendelkező személy, aki képes a mennyiségi teljesítés mellett a minőségi követelmények, a jogi és műszaki szabályok betartását sajátos eszközeivel (elsősorban a pénzügyi teljesítés igazolási jogával) biztosítani. Ennek részeként a munkabiztonsági előírások betartatásában is szerepe és felelőssége van.
A kivitelezési feladatok összetettsége miatt nyilvánvaló, hogy a megvalósításra vonatkozó jogi és műszaki szabályozás széles körű. A műszaki ellenőrhöz hasonlóan a kivitelezés irányítását ellátó személyekre is konkrét előírások vonatkoznak, ezzel biztosítva a szükséges szakmaiságot.
A munka egyes részeire – sajátosságaikból adódóan – jogi előírások csak abban az esetben vonatkoznak közvetlen módon, ha a munkafolyamatok valamilyen különös veszélyt, kockázatot hordoznak a munkát végzőkre, vagy a környezetben élőkre. így egyes törvényekben, illetve más jogszabályokban tételes követelmények is megfogalmazódnak a munkavégzésre vonatkozóan, ám ez elsődlegesen a környezetre veszélyeket hordozó, vagy a munka-, élet vagy vagyonbiztonságot veszélyeztető tevékenységeket érinti.
Az iparosított technológiával épült lakóépületek esetében a kivitelezésben közreműködők személyére vonatkozó előírások közül a következőkre kell figyelmet felhívni.
Ezek:
- a 167 / 2001 (IX. 14.) Korm.rendelet az építési műszaki ellenőri tevékenységről szóló 158/1997 (IX. 26.) Korm.rendelet módosításáról,
- az 1/2002 (I. 7.) FVM – GM – KöViM együttes rendelet az építőipari kivitelezési, valamint a felelős műszaki vezetői tevékenység gyakorlásának részletes szabályairól és az építési naplóról szóló, 51/200 (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet módosításáról.
E két rendelet – illetve az azok alapját képező eredeti jogszabályok – a két legfontosabb szereplőre, a műszaki ellenőrre és a kivitelező felelős műszaki vezetőjére, továbbá az építőipari kivitelezést végző cégre vonatkozó legfontosabb kötelezettségeket és feltételeket rögzíti. Ennek sarkalatos pontja az építési napló vezetésre vonatkozó előírás, amelyben részletesen meghatározták, hogy miként, mikor és kinek milyen formában kell az építési munkán végzett tevékenységet dokumentálni.
Az építési napló a kivitelezés legfontosabb dokumentuma, ami bármely peres eljárásban perdöntő bizonyítéknak minősül. Az építtetőnek is elemi érdeke, hogy az építési napló vezetését akár a legkisebb munkák esetében is megkövetelje szerződött partnerétől. Az építési naplóba bejegyzésre jogosultak köre korlátozott, arra alapvetően a kivitelező képviselőjének, a műszaki ellenőrnek, saját érdekkörében a tervezőnek, és az ellenőrzésre jogosult hatósági személyeknek van joga.
A jogi előírások más része nem a konkrét személyekre, hanem a kivitelezéssel kapcsolatos általános kérdések szabályozására vonatkozik, mint említésre került, főként a veszélyes, kockázatot jelentő tevékenységekre koncentrálva.
Az ilyen általános előírások közül külön kiemelendők:
- a 46/1997 (XII.29.) KTM rendelet az egyes építményekkel, építési munkákkal és építési tevékenységekkel kapcsolatos építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokról,
- a 47/1997 (XII.29.) KTM rendelet az építésügyi és a műemlékvédelmi hatósági ellenőrzés részletes szabályairól,
- a 48/1997 (XII.29.) KTM rendelet az építésfelügyeleti ellenőrzési eljárásról,
- a 43/1997 (XII.29.) KTM rendelet az építésügyi bírságról,
- a 40/1997 (XII.29.) KTM rendelet az építésügyi hatósági kötelezési eljárásról,
- a 107/1999 (XII.28.) FVM rendelet az építésügyi bírságról szóló 43/1997 (XII.29.) KTM rendelet módosításáról,
- az 1999. évi LXIX törvény a szabálysértésekről,
- az 1993. évi XCIII törvény a munkavédelemről, egységes szerkezetben a végrehajtásáról szóló 5/193 (XII.26.) MüM rendelettel,
- a 2004. évi LXXVI törvény a környezet védelmének általános szabályairól szóló 1995. évi LIII törvény, valamint a természet védelméről szóló 1996. évi LIII. törvény módosításáról,
- a 2003. évi XII. törvény az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény módosításáról,
- a 253/1997. (XII.20.) Korm.rendelet az országos településrendezési és építési követelményekről,
- az 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról.
Ezen általános jellegű szabályozások a kivitelezésben közreműködők és érintettek tevékenységére vonatkozóan a legfontosabb alapelveket rögzítik, illetve segítséget adhatnak a veszélyhelyzetek megelőzésében és az esetleges viták eldöntésében egyaránt.
A kivitelezési munkák műszaki tartalmára, minőségi követelményeire vonatkozóan elsősorban nem a jogszabályokra, hanem a műszaki előírásokra, szabványokra kell vagy éppenséggel lehet támaszkodni.
A hazai szabványosításra vonatkozó alapszabályozás a szabványosításról szóló, 1995. évi XXVIII törvényben található. Az iparosított lakóépületek felújítása és/vagy korszerűsítése esetében ennek jelentőségét az adhatja, hogy az érintett épületek létesítésének időszakában általában kötelező nemzeti (vagy KGST) szabványok voltak érvényben, amelyek ismerete a tervezett beavatkozásoknál hasznos lehet. Itt kell kiemelni, hogy a szabványok kötelező alkalmazásának feloldása, a szabványosítás átalakítása nem jelenti azt, hogy a létesítéskor hatályos szabványokat teljesen figyelmen kívül lehet hagyni.
Eltérés a szabványoktól
A szabványok önkéntes alkalmazása lehetőséget ad arra, hogy a szerződő felek közös megegyezéssel eltérhetnek attól vagy hivatalosan érvényét vesztett más szabvány közös alkalmazásában állapodjanak meg. A szabvány követelményeitől eltérni akkor lehet, ha a helyette alkalmazott más megoldás a szabvánnyal legalább egyenértékű, és az egyenértékűség bizonyított. Az erre vonatkozó szándékot azonban célszerű az ajánlatkérés kibocsátásakor már jelezni, mivel a végzendő kivitelezési munkák meghatározását, és így az ajánlattételt megkönnyítheti.
Fel kell hívni azonban a figyelmet arra, hogy nem kötelező érvényű műszaki előírások, szabványok alkalmazásáról megállapodni csak akkor lehet, ha az azokban foglaltak semmilyen formában nem ellentétesek a jogszabályokkal vagy szerződésben vállalt kötelezettségekkel. A szabványok jegyzéke az EU, illetve a magyar szabványügyi honlapokon megtalálható. A hazai kötelező érvényű ágazati szabványok, illetve műszaki irányelvek (MI) jegyzékét az egyes minisztériumok időszakosan közzéteszik, ez is támogatást adhat a kivitelezés során betartandó/elérendő minőségi követelményekre vonatkozóan.
Említést érdemel továbbá, hogy a szabványosítás megváltozott rendjével összefüggésben a felhasználásra kerülő termékek azonosítása is változott. Egyre több terméken látható a CE jelölés (pl. a hőszigetelő anyagokon), ami jelzi, hogy a termék előállítója a termékre vonatkozó harmonizált szabványok betartásával készítette el a terméket, illetve az kielégíti a reá vonatkozó követelményeket.
A korszerűsítési és/vagy felújítási munkák folyamatának egyik lényeges, esetenként meghatározó eleme a kivitelező tulajdonos(ok) vagy a helyi önkormányzat részéről történő kiválasztása. Látszólag egy szerződött feladat sikertelensége a rossz anyagtól, a megállapodotthoz képest fele létszámmal megjelenő alvállalkozótól, az időjárás viszontagságaitól és sok más egyéb, „kézzelfogható” tényezőtől függ.
Az építőipari szakemberek azonban pontosan tudják, hogy a mennyiségi hiányok és/vagy minőségi hibák, a késedelem, illetve a költségek túllépése nem előzmények nélküli, és korántsem úgy jelentkezik, mint a derül égből a villámcsapás. A tulajdonosok számára eme rendkívül kedvezőtlen következmények szinte mindegyike és szinte minden esetben a kivitelező kiválasztásánál elkövetett tévedésre vezethető vissza.
A munka összetettségéhez, mennyiségéhez nem illeszkedő kiválasztási módszer, a nem kellő részletességgel meghatározott feladat, az előre nem tisztázott körülmények, akadályok, tévesen meghatározott értékelési szempontrendszer, és még számtalan egyéb tényező hatása nem megfelelő vállalkozó partner kiválasztásában, vagy vele a tervezett beavatkozás céljainak elérését nem biztosító szerződés megkötésében jelentkezik.
E hátrányok megelőzése, bekövetkezésük következményeinek csökkentése vagy áthárítása érdekében a vállalkozó kiválasztás folyamatát célszerű részletesebben elemezni, illetve az adott korszerűsítési és/vagy felújítási munkák előkészítése során e szakaszra fokozott figyelmet fordítani.
Vállalatba adási lehetőségek
Az iparosított technológiával épült lakóépületek energiatakarékos felújítására meghirdetett pályázat szerint a panel, a blokk, az alagútzsalu, az öntöttfalas, a vasbeton vázas, vagy egyéb előregyártott technológiával épült lakóépületek a munkálatokra vissza nem térítendő állami támogatást igényelhetnek.1 A pályázat kétlépcsős: az állam az önkormányzatok számára hirdeti meg, akik helyi pályázatot írnak ki a területükön élő lakóközösségek számára, lakóközösségek nyújthatnak be).2
A korszerűsítési és felújítási munkák forrásoldalának bemutatása azért szükséges, mert az állami / önkormányzati források megjelenése befolyásolhatja a vállalatba adás formáját is.
„Az Országgyűlés a közpénzek ésszerű felhasználása, átláthatóságának és széles körű ellenőrizhetőségének megteremtése, továbbá a közbeszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása érdekében – összhangban a közbeszerzések terén nemzetközi szerződéseinkkel és az Európai Közösség jogszabályaival” alkotta meg a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényt. Figyelemmel arra, hogy a támogatási konstrukcióban az önkormányzatok, illetve társasházi közösségek vissza nem térítendő hitelhez jutnak, majd az odaítélt, és a hitel felhasználása tekintetében ellenőrzött társasházi közösség lesz a munkálatok megrendelője, a vállalatba adás tekintetében a hivatkozott közbeszerzési törvény alkalmazása nem előírt.
Ez alól kivételt képezhet az önkormányzati tulajdonban álló lakóegyüttes, amelynek esetében a teljes finanszírozás közpénzekből történik. Az ilyen korszerűsítés és/vagy felújítás esetében természetesen a közbeszerzési törvény alkalmazandó a vállalkozó kiválasztásában. Mivel az ilyen versenyeztetést az önkormányzatok erre felkészített és hozzáértő szakemberei, vagy szerződött szakemberek végzik, az ilyen versenyeztetési eljárásokat most nem ismertetjük.
Bár a társasházi közösségek esetében tehát a közbeszerzési törvény kötelező alkalmazása nem áll fenn, – egyébként az esetek jelentős részében a korszerűsítés és/vagy felújítás összege sem lépi túl a nemzeti értékhatárt sem – a vállalkozók kiválasztásában érintett képviselőknek érdemes a közbeszerzési törvényt áttekinteni. Az abban foglaltak elsősorban szellemiségük, az átláthatóság, a nyomon követhetőség, a verseny semlegesség tekintetében tanulságul és követendő példaként szolgálhat, így a gondolkodásmód a megvalósítás során a lakóközösség érdekét szolgálja.
A vállalatba adásnak az említett és esetünkben nem kötelező közbeszerzési eljáráson kívül az alábbi módszerei lehetségesek:
- Szóbeli megállapodás előre meghatározott vállalkozóval, esetleg több vállalkozóval történő egyeztetés sorozat lezárásaként (írásos ajánlatkérés és ajánlatadás nélkül).
- A szerződés fő paramétereire (ár és fizetési kondíciók, műszaki tartalom és határidő) vonatkozó egyszerűsített szerződés megkötése előre meghatározott vállalkozóval, esetleg több vállalkozóval történő egyeztetés sorozat lezárásaként (írásos ajánlatkérés és ajánlatadás nélkül).
- „Egyszerűsített” ajánlatkérés (szóbeli vagy írásos ajánlatkérés egy előre meghatározott vállalkozótól vagy több vállalkozótól, írásos ajánlat csak a szerződés fő paramétereire).
- Versenyeztetés tenderdokumentáció alapján, írásos ajánlatadással több vállalkozó részéről.
A felsorolt módszerek közül a társasházak, lakóközösségek esetében kizárólag a d) pont alatti „szabályos” tendereztetés javasolható, a következők miatt:
1. Noha a magyar jog a szóbeli megállapodást mint szerződést elismeri, bármely vita esetén nehéz jogorvoslatot találni, ha két, ellenérdekű fél másként értelmezi a szóbeli megállapodást. Ennek esélye pedig igen magas, ha a megállapodás csak általánosságban körülírt tartalomra, feltételes határidőre, elnagyolt fizetési kondíciókra és számításokkal alá nem támasztott ármegállapításra alapul. Ilyen megállapodás legfeljebb egy család és a vállalkozóval való szoros baráti kapcsolat esetében lenne elfogadható, egy lakóközösség számos érintett családja esetében elfogadhatatlan kockázatot hárít a lakótársakra.
2. Hasonlóan nagy kockázatot jelent, ha a megállapodás ugyan írásban rögzítésre kerül, azonban a „közösen elfogadott” fő szerződéses kondíciók mögött nincs árkalkuláció, nincs meghatározva az elvárt minőség, vagy nincsenek megfogalmazva azok a részteljesítések, amelyek alapján a munka előrehaladása azonosítható, illetve késedelem esetén számon kérhető. Egy ilyen, csak fő paraméterekre kötött szerződés rendszerint nem tartalmazza a munkavégzés feltételrendszerét, a felek kölcsönös szolgáltatási kötelezettségeit és számtalan egyéb olyan pontot, amely a két fél egyenlő jogain és kölcsönös előnyein alapul.
Az ilyen megállapodás jogorvoslata rendkívül nehéz, rendszerint mindkét fél csak veszíthet. – Hasonló helyzet áll elő az „egyszerűsített” ajánlatkérések esetén is, amikor az ajánlatkérő a szerződés fő paramétereire kér ajánlatot, sok esetben semmilyen tervet vagy elvárásokat rögzítő ismertetést sem csatolva az ajánlatkéréshez. Ezzel szinte szabad kezet kínál a leendő vállalkozónak abban, hogyan tud „kibújni” a kötelezettségek alól, ha azok teljesítésére nem képes. Ilyen esetben ugyanis a vállalkozók jelentős része megadja a vállalt fő paramétereket, ám az azok mögött általa felvállalt tényleges munka nem azonosítható a későbbiekben.
Ha nem a megrendelő által várt minőségben, átfutási idővel folyik a kivitelezés, netán pót- és többletköltség-igénnyel lép fel a vállalkozó, az ilyen esetben is igen nehéz a két fél eltérő álláspontja között „igazságot” tenni. (Gondoljunk arra a sajátos helyzetre, amikor a két fél közötti eltérő álláspont épp a legfelső szinti lakások feletti tető cseréjekor világosodik meg, és a vállalkozó a munkák folytatását teátrális jelenetekkel körítve tagadja meg. Ember legyen a talpán, aki a szó szerint és átvitt értelemben egyaránt gyülekező viharfelhők közepette kitartóan képes a hiányos szerződésre hivatkozva igazát a bíróságon keresni).
Meg kell azonban jegyezni, hogy a mondás szerint az éremnek rendszerint az ilyen ügyekben is két oldala van, és az ilyen konfliktushelyzetek kialakulásában rendszerint mindkét fél „ludasnak” bizonyul az utólagos szakértői vizsgálatok alkalmával. Az is egyértelmű következtetés általában, hogy a két fél, vagy legalábbis az egyik bizonyára sajátos érdekek mentén igyekezett a szerződés alapján előnyös helyzetbe jutni, és nem a kölcsönös érdekeken alapuló korrekt együttműködéssel igyekezett a kitűzött feladatokat elvégeztetni, illetve elvégezni.
Mindhárom eddig értékelt vállalkozó kiválasztási lehetőség közös hátrányos sajátossága továbbá, hogy rendszerint a lehetséges alkalmas vállalkozó körének rendkívül szűk körére, szerencsétlen esetben nem igazán hozzáértő kivitelezőkre terjed ki. Ez egyrészt ahhoz vezethet, hogy egy látszólag előnyös megállapodás a kivitelezési feladatra valójában alkalmatlan vállalkozóval kerül megkötésre, másrészt pedig a minél szélesebb vállalkozói körre kiterjedő valós árverseny árcsökkentő lehetőségét is kihasználatlanul hagyja.
Annak rövid összefoglalása után, hogy az első három „lehetőség” valójában miért nem megfelelő a vállalkozó kiválasztására, érdemes megvizsgálni, miért alkalmas a tender-dokumentáció alapján történő versenyeztetés az alkalmas vállalkozó kiválasztására.
A tenderdokumentáció alapján történő versenyeztetés legfontosabb előnyei:
- A társasház közösségét, az ajánlatkérőt „rákényszeríti”, hogy alaposan megfontolja, milyen munkákat, milyen ütemezésben és milyen költségkeretből végeztessen el, ezt megköveteli a tenderdokumentáció összeállításának kényszere.
- A tenderdokumentáció összeállítása kapcsán a tervezett beavatkozások minden lényeges pontja megismerhető minden érintett részéről, a dokumentáció tehát közösen elfogadott álláspontot, elvárásokat rögzíthet.
- Az ajánlatkérés szöveges részében a munkálatokkal kapcsolatos minden lényeges körülmény, szempont, elvárás jó közelítéssel meghatározható, így a későbbi vitákat nagy biztonsággal megelőzni képes. A kiíráshoz csatolt műszaki tervek, ha egyébként szükséges már beszerzett engedély(ek), és mindenekelőtt az árazatlan költségvetési-kiírás az ajánlattevő számára egyértelműen meghatározza az elvégzendő munkákat mennyiség és minőségi tekintetben, valamint az időbeliséget tekintve egyaránt. Ez megalapozott ajánlattételre ad lehetőséget. A jól előkészített, tisztességes és szakmailag korrekt kiírás a komoly ajánlattevő számára nemcsak az ajánlattételt, de nyerés esetén a munkák előkészítését és megkezdését is jelentősen megkönnyítheti.
- Az értékelési szempont(ok) meghatározása és megadása, a mindenki számára azonos tájékoztatás biztosítja a tisztességes verseny lehetőségét.
- Az ajánlatkéréshez csatolni javasolt szerződés tervezet megkönnyíti a kölcsönös megállapodást, ugyancsak csökkenti a későbbi viták lehetőségét, és meggyorsíthatja a munkák megkezdését.
- A megalapozott és részletes ajánlatkérés lehetőséget ad arra, hogy a lehetséges vállalkozók szélesebb köre lehessen ajánlattevő, például egy alkalmas helyi médiában közzétett felhívás révén.
A hazai gyakorlat tapasztalatai szerint a nem tenderdokumentáció alapján történő vállalkozói kiválasztásnál a megállapodás egyes esetekben a verseny elmaradása révén látszólag előnyösebb kondíciókat kínálhat. Az ilyen megállapodások azonban számtalan olyan kockázatot rejtenek magukban, amelyek közül a végrehajtás során akár csak egy bekövetkezése esetén is évekre leállhat a korszerűsítés és/vagy felújítás folyamata, „bennragadhat” a közösség pénze egy akár évekkel későbbi bírósági döntésig, sőt, a vissza nem térítendő állami támogatás visszavonására is sor kerülhet.
Mindezeket mérlegelve a továbbiakban az építtetői és mérnöki szempontból egyaránt és kétségtelenül legnagyobb feladatot jelentő, ám egyidejűleg a legbiztonságosabbnak ítélhető tender alapján történő vállalkozó kiválasztás menete kerül bemutatásra.
A versenyeztetés menete
A tenderdokumentáció alapján történő versenyeztetés megkezdése általában feltételezi, hogy
- a társasházi közösség közös döntést hozott a korszerűsítés és/vagy felújítás szükségességéről,
- amennyiben a sajátforrásokhoz kiegészítés szükséges, megszerezte a vissza nem térítendő állami támogatást, vagy legalábbis annak intézése folyamatban van, és a megszerzésre reális esély van a feltételek maradéktalan teljesítésére tekintettel,
- meghatározásra került az elvégeztetni szándékozott munkálatok köre,
- tisztázott, hogy a munkálatokhoz építési vagy egyéb engedély beszerzése szükséges-e,
- amennyiben a munkálatok, vagy egy részük engedélyköteles, illetve ha nem engedély-köteles, de megfelelő tervművelet(ek) elkészítése nélkül nem kivitelezhető, a szükséges tervek elkészültek,
- amennyiben a tervbe vett munka engedélyköteles, az engedélyezési eljárás legalább megindult, és az előzetes szakhatósági és hatósági egyeztetések alapján az engedély kiadásának elvi akadálya nem merült fel, avagy az engedély(ek) már kiadásra került(ek),
- a társasház, lakóközösség képviseletében eljárni hivatott azon szakember (lebonyolító, műszaki ellenőr, szakértő vagy tanácsadó) kiválasztásra került, aki a vállalkozó kiválasztás koncepcióját, majd az ajánlatkérési dokumentációt összeállítja. Megjegyzendő, hogy az ajánlatkérési dokumentáció összeállítása a műszaki ellenőrzéstől szükség esetén elválasztható, azt elkészíttetheti a lakóközösség magával a tervezővel is, például ha az építési engedélyezési terveken kívül ún. tender-terv készítésére is szerződik vele.Ugyanakkor fel kell hívni a figyelmet arra, hogy a nyertes vállalkozóval majdan a kiválasztandó műszaki ellenőrnek kell együttműködnie, ő végzi a teljesítésigazolást, készíti elő az elszámolást, így az ajánlattételt később követő bekapcsolódása egyrészt számára is nehéz, másrészt a szerződéses teljesítés tekintetében hibákhoz, vitákhoz vezető kockázatot rejt magában. Ideális megoldás, ha az ajánlati dokumentációt (tendertervet) a tervező készíti el, beleértve az ún. „árazatlan költségvetés-kiírást” is, ám az ajánlattevői kör meghatározásában, a munkákkal kapcsolatos szervezési (organizációs és ütemezési) feltételek megfogalmazását, illetve a társasház elvárásainak megfogalmazását és az építőipari szakma nyelvére „tolmácsolását” már a később műszaki ellenőri feladatokat ellátó mérnök végzi.
A felsorolt feltételek teljesülése után a versenyeztetés igazából a vállalatba adási koncepció megfogalmazásával kezdődik. Ez határozza meg a vállalatba adás kiválasztási rendszerét, az ajánlatkéréssel megcélzott vállalkozások körét, a tervezett beavatkozás cél- és eszközrendszerét, fő paramétereit, így a költségkeretet, a mennyiségi és minőségi elvárásokat, az időbeliséget, és az ajánlattételi dokumentáció más lényeges elvi jelentőségű kérdéseit.
A vállalatba adási koncepció elvi elfogadása alkalmával célszerű felhatalmazni a közösség részéről a képviselőt, illetve – esetleg rajta keresztül – a társasház érdekeit képviselő mérnök közreműködőt az ajánlatkérési dokumentáció összeállítására. Ez azért a jelentős, hogy egy akár több tíz oldalt kitevő ajánlatkérési szöveg (és a tervek szöveges részeiről nem is beszélve) minden lakó általi maradéktalan jóváhagyása rendszerint feltörhetetlen diónak bizonyulhat, gyakorta a vélt előnyök és a szakmai elvek ütközése nehezíti meg az ajánlatkérést, és ez mindenképp megelőzendő.
Ugyancsak lényeges, hogy a vállalatba adási koncepció elfogadásakor egyértelműen meghatározandó a döntésre jogosult(ak) köre, aki végül a beérkező ajánlatok közül a közösség számára legelőnyösebbet kiválasztja, továbbá, ha szükséges, azoknak a személye, akik a kiválasztott vállalkozóval a szerződés meghatározott feltételek melletti megkötésére jogosult.
Az ajánlatkérési dokumentáció elkészítése – összeállítása – után az ajánlatkérés közzététele, szétküldése, eljuttatása a következő lényeges lépés, amit rövidebb hosszabb feszült várakozás követ. Ezalatt, ha a tervbe vett munkálatok mennyisége, összetettsége igényli, érdemes és célszerű biztosítani a vállalkozók számára a helyszín megtekintésének lehetőségét, „helyszín bejárást” szervezni, illetve lehetőséget adni az ajánlattal kapcsolatban felmerülő kérdések feltételére és megválaszolására.
Azonos feltételeket teremteni a versenyeztetésben
A versenysemlegesség jegyében ügyelni kell arra, hogy minden vállalkozó azonos feltételeket és információkat kapjon, így a kérdéseket és válaszokat valamennyi leendő ajánlattevőnek szokás megküldeni, illetve közös helyszínbejárást szervezni, ahol a kérdésfeltevésre és válaszadásra lehetőség van. Tapasztalatok szerint a közös helyszínbejáráson kizárja a leendő megrendelő „kijátszását”, azaz magasabb vállalkozási ár elérésére irányuló összefogás nem, vagy igen ritkán fordul elő, másrészt az ajánlatkéréssel érintett cégek listáját rendszerint más „módon” is meg tudná szerezni az a cég, aki erre törekszik. A közös helyszíni szemle hozzásegíthet az ajánlatkérés jobb megértéséhez, a körülmények és elvárások tisztázásához, ezáltal a megalapozottabb ajánlattételhez.
A korábban említett feszült várakozás végén, azaz az ajánlatkérésben megadott időpontban megtörténik az ajánlatok benyújtása. Célszerű a versenysemlegesség és a versenyt szervezők megtámadtatásának „megelőzésére” bármilyen ajánlatkérésnél egyértelmű végleges határidőt kikötni, és az ajánlatok benyújtását lezárt formában (postán vagy személyesen borítékban) megkövetelni. Az elektronikus formában történő ajánlatadás lehetőségének biztosítása esetén a benyújtási időpont meghatározása különösen fontos, hiszen itt rendszerint már „nyitott” módon érkeznek az ajánlatok, ami manipulációra adhat alkalmat.
Az elektronikus ajánlattétel esetén meg kell követelni, hogy az ajánlat cégszerűen aláírt „eredeti” példánya kerüljön postai úton vagy személyesen benyújtásra meghatározott időn belül, mivel vita esetén jelenlegi gyakorlat szerint általában csak az eredeti aláírással (pecséttel, cégszerűen) ellátott dokumentum minősül bizonyító erejűnek.
A benyújtott ajánlatokat – ha a döntéshozatalban bizottság érintett – a bizottság összeültéig biztonságos helyen és lezárt borítékban „illik” megőrizni, és a bizottság előtt együttesen és jegyzőkönyvileg dokumentáltan felbontani. Mint említettük, az ajánlatkérés eljárás a társasházak korszerűsítése és felújítása tekintetében nem esik közvetlenül a közbeszerzési törvény hatálya alá, ám mivel a döntéshozatal rendszerint képviseleti úton történik, valamennyi jelen nem levő érintett lakó számára dokumentálni kell a döntéshozatal menetét, egyben az egész versenynek és döntéshozatalnak a tisztaságát.
Az ajánlatok felbontását és azok lényeges ajánlati kondícióinak dokumentálását követően kerülhet sor az értékelésre, majd a döntéshozatalra. A döntéshozatallal kapcsolatban meg kell említeni, hogy elsősorban a nagyobb értékű, több vállalkozóval versenyeztetett kivitelezési munkáknál előfordul az írásos ajánlatbenyújtást követően, és a döntéshozatal előtt további lépésekre is sor kerülhet.
Ilyen lehet az ajánlattevők felé írásban, vagy szóban feltett, az ajánlatuk tartalmára, határidőire, vagy árára vonatkozó tisztázandó kérdés, és arra adott válasz, illetve korrekciók, módosított ajánlat. Ezzel kapcsolatban érdemes megjegyezni, hogy amennyiben írásos ajánlati felhívásról és írásos ajánlattételről volt szó a korábbiakban, célszerű a tisztázó kérdéseket és válaszokat is írásban rögzíteni. Fel kell hívni továbbá a figyelmet, hogy az ajánlatok vállalkozói kezdeményezésre történő utólagos módosításának befogadása rendszerint a verseny tisztaságának megkérdőjelezhetőségével jár.
Ha a módosításra az ajánlatkérő részéről az ajánlatkérés módosítására kiadott felkérés nyomán kerül sor, és a felkérést minden ajánlattételre jelentkezett kézhez veszi, lehetőséget kapva a módosításra, akkor a módosítás a versenysemlegességet általában nem sérti. Az ilyen módosításkérés rendszerint azt követően szokásos, ha a benyújtott ajánlatok közül a legalacsonyabb árat kínáló is meghaladja a korszerűsítésre-felújításra rendelkezésre álló, illetve előirányzott keretet. Ilyenkor a műszaki tartalom csökkentése, esetleg a vállalkozók számára közvetett módon költségeket okozó körülmények „fellazítása” kínálhatja az ajánlati árak csökkentésének lehetőségét.
Lényegében az ajánlatok kerülnek módosításra abban az esetben is, ha az ajánlatkérő vagy a képviseletében eljáró egy vagy több ajánlattevőtől a műszaki tartalom vagy egyéb lényeges körülmények, követelmények változtatása nélkül az ajánlati ár csökkentését kéri. Ez a forma lényegében árengedmény kikényszerítését célozza azáltal, hogy több vállalkozót alapvetően egymással szembeni árejtésre ösztönöz akár több fordulóban is a munka megszerzése érdekében. Ennek sajátos formája, amikor az árversenyre valamennyi ajánlattevő jelenlétében kerül sor, több fordulóban mindaddig, amíg minden vállalkozó ki nem jelenti, hogy végleges árat kíván adni, vagy egy kivételével mindenki eláll a további ajánlattételtől.
Az írásos ajánlattételt követő újabb árejtésre, az ajánlati kiírás változtatása (azaz a megkívánt tartalom csökkentése) nélküli ajánlatmódosításra szóló felhívással kapcsolatban két lényeges körülményre azonban mindenképp fel kell hívni a figyelmet, mielőtt bárki ilyen lefolytatása mellett döntene.
Egyrészt – és ez a lényegesebb – az ajánlattételkor meghatározott árakhoz képest az elvégzendő feladat csökkentése nélkül, akár több fordulóban történő árcsökkentésnek jelentős veszélye, kockázata van az építtető részére is, annak ellenére, hogy látszólag az akár jelentősen csökkenő ár számára természetesen kedvező. Ám az ilyen „nyomott” árak esetén a nyertes szinte kényszerítve van rá, hogy minden lehetséges eszközzel arra koncentráljon, hogyan tudja előre látható veszteségeit kezelni.
Miként tudja az árat pót- és/vagy többletmunkák révén, esetleg alacsonyabb értékű helyettesítő anyagok, berendezések beépítésével az eredeti ajánlatában foglalt reális piaci szintre „visszatornázni”. Kritikus helyzetben a túl alacsony árnál felborul a cég likviditása, az anyagok beszerzése, ezen keresztül beépítése, ennek folyományaként pedig a projekt befejezése késedelmet szenved, szélsőséges esetben a vállalkozó a projektet fel kell függesztenie, be kell fejeznie. Az ilyen helyzetből egyik fél sem tud „győztesként” kijönni, tehát kerülendő állapot.
Másrészt az sem hagyható figyelmen kívül, hogy az egész vállalatba adási folyamatban általában a két fél szakmai felkészültsége és gyakorlata eltérő. A vállalkozók számára a munka megszerzéséhez szükséges lépések a napi rutin szintjére érhetnek, míg a tulajdonosok részéről ilyen tapasztalatok és felkészültség hiányában közreműködő szakember bevonására kényszerülnek, vagy viselik a „megvezetés” kockázatát.
Mindezekre tekintettel az egyszeri, jól előkészített írásos ajánlatkérés és ajánlattétel alkalmazása célszerű, szükség szerint az említett tisztázandó kérdésekkel kiegészítve. Az ezt követő döntéshozatallal kiválasztott vállalkozó teljesítési kényszerben van, rendszerint nagyon szűkre korlátozódik a mozgástere a pót- és/vagy többletmunkák tekintetében, hiszen az ajánlatkérő teljes joggal foglalhatja el azt az álláspontot, hogy változtatás nélkül elfogadta az ajánlatot, hát tessék szerződésszerűen elvégezni a munkát.
A döntéshozatalhoz kapcsolódóan előfordul, hogy a kiválasztott vállalkozóval – immár győzelme tudatában – sor kerül egy szerződés-egyeztetésre, amelynél a kondíciók tisztázásának befejeződését követően az ajánlatkérő egy néhány százalékos engedményt kér a vállalkozótól, rendszerint a „könnyebb kezelhetőségre” hivatkozva „kerekít”, természetesen „lefelé”. Érdekes módon a jó ütemben felvetett néhány %-os csökkentés lehetőségét a biztos munka tudatában nem szokták visszautasítani a vállalkozók, legfeljebb egy kisebb %-ért tesznek tétova erőfeszítéseket.
Döntéshozatal
A döntéshozatallal kiválasztott nyertes vállalkozóval vagy vállalkozókkal a tervezett munkakezdést megelőzően célszerű a szerződést megkötni, amennyiben az ajánlattételnek nem volt feltétele a szerződéstervezet egyoldalú, cégszerű aláírása, esetleg észrevételekkel, véleményeltéréssel.
Említést érdemel még, hogy a szerződéskötés elsősorban adminisztratív okokból történő elhúzódása esetén – amennyiben bizonyos körülmények ezt indokolják – a szerződő felek megállapodhatnak a szerződés aláírása előtti munkakezdésben is a kölcsönös ráutaló magatartásra hivatkozva. Ebben az esetben viszont a szerződés gyakorlatilag létrejöttnek tekinthető, függetlenül szinte attól, hogy ténylegesen aláírásra került-e már, vagy sem.
A szerződéskötéssel a szokásos értelemben vett vállalatba adási folyamat, a versenyeztetés lezárult, azonban nem szabad elfeledkezni arról, hogy a létrejött szerződés a vitás esetekre általában meghatározza a szerződés alapját képező dokumentumokat, és vita esetére azok sorrendiségét. Ennek nyilvánvalóan nem a nyertes kihirdetéséig van esetenként jelentősége, sokkal inkább a kivitelezés során, vagy annak lezárásakor felmerülő elszámolási viták esetén.
Az ilyen – lehetőleg kerülendő – viták során az ajánlatkérésnek illetve magának az ajánlatnak jelentős szerepe lehet. E dokumentumok képezhetik annak alapját, hogy a vitatott kérdésben a megrendelő vagy a vállalkozó álláspontja testesíti-e meg az igazságot, jogszerű és indokolt-e a vállalkozó pót- vagy többletmunkaigénye, avagy az ajánlatkérés, esetleg maga az ajánlat utalt arra, hogy a vita alatt álló elszámolási tételek végrehajtásának kötelezettsége terheli a vállalkozót, és az ajánlati ára az erre vonatkozó költségeket magában foglalja.
Ebből a szempontból tehát a vállalatba adás, versenyeztetés valójában mindaddig kifejtheti hatását, ameddig maga a szerződés vagy annak következményei a felek közötti kapcsolatot fenntartják.
Az ajánlatkérési dokumentumok
A felújítási és/vagy korszerűsítési munkákra vonatkozó versenytárgyalás kiírásakor, ajánlatkérés kibocsátásakor az ajánlatkérőnek nyilvánvalóan törekednie kell arra, hogy olyan dokumentációt biztosítson a leendő ajánlattevők részére, amelynek alapján megfelelő mélységű és színvonalú, ezáltal a leendő szerződő partnerek számára minél egyértelműbb ajánlat kerülhessen benyújtásra, és erre alapozott szerződés legyen aláírható.
Az ajánlatkérési dokumentumok rendszerint az ajánlatban megjelölendő fő szerződéses paraméterek meghatározásához szükséges információkat kell, hogy tartalmazzák szöveges és lehetőség szerint megfelelő rajzi formában. Az információk rendszerint egy szöveges leírást tartalmaznak, amelyben a célszerűen csatolt rajzi részekre hivatkozva összefoglalják az ajánlatkérők határidővel – időbeliséggel, mennyiségi és minőségi elvárásokkal kapcsolatos igényeit, szükség szerint kiegészítve az organizációs és egyéb sajátos, a tervezett munkálatokra, vagy azok körülményeire vonatkozó ismereteket.
Az ajánlatkérések tartalmi és formai felépítésére vonatkozóan részletes követelményrendszert a jogszabályok jelenleg nem tartalmaznak, összhangban az uniós szabályozással, azonban egyes jogszabályok hatékony segítséget nyújthatnak a dokumentációk összeállításához.
Mindenekelőtt szellemiségében mértékadó a 2003. évi CXXIX törvény a közbeszerzésekről. Ennek 54.§-a utal arra, hogy az ajánlatkérőknek olyan dokumentációt kell készítenie, mely egyebek mellett tartalmazza a részletes szerződési feltételeket, vagy a szerződéstervezetet. A közbeszerzési törvény előírja a közbeszerzési műszaki leírás csatolását is az ajánlatkérési dokumentációhoz. A törvény 58. §-a értelmében a közbeszerzési műszaki leírást – a közösségi joggal összeegyeztethető kötelező műszaki szabályok sérelme nélkül – az európai szabványokat közzétevő nemzeti szabványokra, európai műszaki tanúsítványokra vagy közös műszaki leírásokra hivatkozással kell meghatározni.
Amennyiben ezen alapokon nem lehetséges bármely okból összeállítani a leírást, akkor megfelelő indoklás mellett ettől eltérő alapokra helyezve is összeállítható a leírás. Mindez első közelítésben kissé bonyolultnak és érthetetlennek tűnik, azonban ha az említett paragrafus (7) bekezdését áttekintjük, mindez azonnal helyére kerül.
Eszerint „az ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírást nem határozhatja meg oly módon, hogy egyes ajánlattevőket, illetve árukat az eljárásból kizár, vagy más módon indokolatlan és hátrányos, vagy előnyös megkülönböztetésüket eredményezi.” Ha elkerülhetetlen bármely termék, eljárás, gyártmány „nevesítése” a tervezői vagy építtetői szándék, az ilyenre hivatkozásnál a megnevezés mellett az „azzal egyenértékű” kifejezést kell használni.
A társasházi ajánlatkérések szempontjából ennek ismerete azért lényeges, mert felhívja a figyelmet egy elérhető előnyre. Amennyiben ugyanis az ajánlatkérésnél túl konkrét termék meghatározás történik, csökken az ajánlattevő lehetősége is arra, hogy általa kipróbált, az igényeknek megfelelő más termékre adjon az ajánlatkérőnek kedvezőbb ajánlatot. E tekintetben tehát a fentiek figyelembevétele és mérlegelése ajánlható a leendő ajánlatkérők részére.
Az ajánlatkérések konkrét tartalmára vonatkozóan jelenleg tételes jogi szabályozás nincs hatályban, az ajánlatkérés dokumentációjának összeállításhoz a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény által ugyan hatályon kívül helyezett, ám számottevő támogatást nyújtani képes 1/1996. (II. 7.) KTM rendelet a közbeszerzés keretében megvalósuló építési beruházásra vonatkozó ajánlati felhívás dokumentációjának részletes műszaki tartalmáról.
Annak ellenére, hogy ez a jogszabálya címében ugyancsak a közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódik, minden más ajánlattételi felhívásnál is jól használható „vezérfonalat” képezhet.
A rendelet 2.§ (1) bekezdése összefoglalóan határozza meg a műszaki dokumentáció lényegét: a jogerős, végrehajtható és érvényes építési vagy létesítési hatósági engedélyokirat és a hozzá tartozó tervek alapján készített, az építmény helyszínét, környezetét, jelenlegi, valamint kész állapotát – az ajánlatadáshoz szükséges és elégséges módon – rögzítő írásos dokumentumok és tervrajzok összessége.
A (2) bekezdés szerint: Az ajánlatkérési műszaki dokumentációban meg kell határozni:
- az építményrészek, a szerkezeti elemek, a beépített berendezések stb. térbeli elhelyezkedését, méretét, mennyiségét,
- a kész állapotra vonatkozó műszaki és minőségi követelményeket,
- az építmény megvalósítását, a kivitelezés módját befolyásoló körülményeket, szolgáltatásokat,
- az ajánlattételt lényegesen befolyásoló, építési beruházásnak nem minősülő, de azzal együtt elkészítendő munkákat.
Az 1/1996. (II. 7.) KTM rendelet melléklete alapján – az iparosított technológiájú épületek korszerűsítéséhez és/vagy felújításához kapcsolódó ajánlatkérés műszaki dokumentáció tartalmát a következőkben lehet összefoglalni.
1. Alapadatok, okiratok
a) Az építmény jellemző adatai:
- az építmény előírások szerinti szabatos megnevezése,
- az építmény helye,
- az építmény meghatározó paraméterei (kapacitása, befogadóképessége, férőhelyszáma, jellemző mérete stb.),
- az építési munkajellege (korszerűsítés, és/vagy felújítás, bővítés stb.),
- az építés kívánt kezdési és befejezési időpontja (a befejezési időpont megadása helyett annak eldöntését lehet az ajánlattevőtől igényelni.)
b) Előzmény okiratai (másolatban):
- jogerős, végrehajtható és érvényes hatósági engedély (ha rendelkezésre áll, ha nem, nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a tervezett munkálatok nem esnek építési vagy egyéb engedélykötelezettség alá),
- felmentések, valamint eltérési engedélyek jogszabályoktól, műszaki és egyéb hatósági előírásoktól (ha ilyen az előkészítés alatt szükségessé vált).
c) Az ajánlatkérő által meghatározott különleges követelmények, körülmények, szolgáltatások:
- az építési munkát befolyásoló, átlagostól eltérő körülmények, illetve környezeti tényezők (forgalom folyamatos fenntartása, más vállalkozó egyidejűleg a térségben végzett tevékenysége, környezet-, természet- és műemlékvédelmi követelmények, munkavégzési időszak korlátozása stb.),
- a megbízó által nyújtott szolgáltatások (felvonulási épület, villamos energia, építőgép, kiviteli tervek stb. rendelkezésre bocsátása a feltételeket is beleértve).
d) Az ajánlatkérési műszaki dokumentáció tervezőjének nyilatkozata a jogszabályok, a műszaki és egyéb előírások, valamint az alapadatokban és okiratokban foglalt követelmények betartásáról (értelemszerűen ez csak akkor csatolandó, ha tényleges tervműveletek is mellékletként átadásra kerülnek, illetve azokban ilyen nyilatkozat nem szerepel).
2. Műszaki leírások
a) Az építmény általános leírása:
- telepítés, környezeti kapcsolatok, rendeltetés, funkció, technológia, üzemeltetés stb.,
- a rendeltetési egységek, illetve helyiségek tervrajzokra utaló felsorolása és azok kialakításának, igényszintjének, felszereltségének stb. részletes meghatározása.
b) A tervezett műszaki megoldások (szerkezetek, beépített berendezések, készülékek, vezetékek, rendszerelemek stb.) tervrajzokra utaló leírása, az anyagminőségek és egyéb követelmények meghatározásával:
- részletesen ismertetve a javasolt, és ezen műszaki dokumentációban kidolgozott megoldásokat,
- megjelölve az egyenértékű alternatív műszaki megoldások lehetséges körét.
c) Védelmi és biztonsági, valamint minőségbiztosítási követelmények ismertetése.
3. Műszaki számítások és szakvélemények (amennyiben a feladat ezeket szükségessé teszi)
- Az építmény egészének, valamint az egyes műszaki megoldások rendszerének és elemeinek megfelelőségét, méreteit, választott anyagminőségeit igazoló számítások (statikai, épületfizikai, hőtechnikai, forgalmi, technológiai stb.).
- b)Az építmény környezettel való kapcsolatának megfelelőségét igazoló adatok és szakvélemények (geotechnikai, hirdrológiai, geofizikai, környezet-, természet- és műemlékvédelmi stb.), amennyiben ezek bármelyikét a tervezett munkálatok szükségessé tennék, bár ez az iparosított technológiával létesített lakóépületek esetében nem valószínűsíthető.
4. Tervrajzok
- hely színraj z(ok) (1:200 – 1:1000 méretarányban), mely tartalmazza az építési területet, a meglévő, a megmaradó, az elbontandó és a tervezett építményeket, növényzetet, jellemző terepmagasságokat,
- környezetrajz (1:50 – 100 méretarányban), ha az építmény meglévő építményben vagy építményen valósul meg, és ezért helyszínrajz helyett az épített környezetet kell ábrázolni,
- genplán terv (1:200 – 500 méretarányban) az építmények közmű- és energiaellátási kapcsolatainak áttekintését szolgáló elrendezési terv,
- általános tervek (1:50 – 100 méretarányban) a szükséges és eltérő alaprajzokkal, vízszintes és függőleges metszetekkel, valamint nézetekkel, melyekből az építmény térbeli elrendezése, jellemző méretei, szerkezetei, anyagai, beépített berendezései stb. megállapíthatók, és a mennyiségi kimutatás ellenőrizhető, illetve a kiviteli tervdokumentáció elkészíthető, amennyiben az ajánlatkérésnek ez része,
- részlettervek (1:1-50 méretarányban) az építmény olyan részeinek, szerkezeteinek és azok összeépítésének nagyléptékű rajzai, melyek az általános terveken kellően nem ábrázolhatók ,
- konszignációk (elemkimutatások).
5. Mennyiségi kimutatás vagy árazatlan költségvetés-kiírás
Teljes műveleti sorral meghatározott (összevont) tételeket tartalmazó mennyiségi kimutatás, vagy – és ez javasolt – tételes árazatlan költségvetés-kiírás a költségajánlat összeállítása és elbírálhatósága szempontjából fontos szerkezetekről és berendezésekről, illetve az elvégzendő egyéb munkákról.
A műszaki leírás és tervek mellett az ajánlatkérési dokumentációnak részét kell képezze egy általános ajánlattételi és szerződéses feltételrendszer is, ami kisebb és egyszerű feladatoknál lényegében egy szerződés tervezetre korlátozódhat, melyben a lényegi elvárások eleve rögzítésre kerülnek, míg nagyobb épületegyüttes, különleges körülmények esetén a külön ajánlattételi feltételrendszer is meghatározható.
Az általános feltételrendszerben, az ajánlati felhívásban illetve az ajánlatkérő levélben ajánlott meghatározni a döntéshozatal módját és szempontrendszerét. Az elbírálás általában kétféle alapról indul: vagy a legalacsonyabb ár, vagy az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra az ajánlatkérő szándékai szerint. Az első eset alkalmazása akkor célszerű, ha a munka egyszerű, a tevékenységek számát tekintve kicsiny, mennyiségét tekintve jelentős, kockázatai viszonylag alacsonynak ítélhetők, és az ajánlatkérőnek olyan különleges elvárásai, mint például rendkívül rövid átfutási idő, vagy halasztott fizetés, a munkával összefüggésben nem merülnek fel.
Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, mint döntési elv az összetett, minőségileg igényesebb, nagyobb kockázatú feladatoknál gyakori. Utóbbi változatnál javasolható az ajánlatkérési dokumentációban megjelölni a szempontrendszert. Ennek abban rejlik korántsem elhanyagolható jelentősége, hogy ezáltal ismerheti meg a leendő ajánlattevő az ajánlatkérő szándékát, hogy milyen ajánlat lehet számára a legkedvezőbb.
Ennek hiányában az ajánlattételkor téves preferenciákat, prioritásokat határozhat meg, ami nem csak számára kedvezőtlen a verseny elvesztése miatt, hanem az ajánlatkérő számára is, mivel egy egyébként jó, számára igazából előnyösebb ajánlat beérkezésétől zárja el magát azzal, hogy igényeit, elvárásait nem tudta megvilágítani az ajánlattevők számára.
Okvetlenül célszerű az alábbi témakörökkel kapcsolatos ajánlatkérői igények meghatározása:
- ajánlat kivételével és benyújtásával összefüggő elvárások,
- szerződés „típusa”,
- szerződés tárgya, műszaki dokumentumokra hivatkozással azonosíthatóan,
- árforma és szerződés fizetési ütemezése,
- teljesítés helye és módja,
- megrendelői jogok és kötelezettségek,
- vállalkozó jogai és kötelezettségei,
- szervezési körülmények,
- munkakezdéssel, rész- és végteljesítéssel kapcsolatos igények,
- késedelmes fizetéssel illetve teljesítéssel összefüggő szankcionálás elvei,
- munkabiztonsággal összefüggő követelmények, felelősségek,
- minőségbiztosítással összefüggő követelmények,
- szerződő felek képviseletével összefüggő elvárások,
- viták rendezésére vonatkozó elvárások,
- teljesítési biztosítékok,
- vagyon-, felelősség- és balesetbiztosítás,
- jótállás és szavatosság,
- együttműködés, különleges körülmények,
- szerződéses dokumentumok sorrendisége, mellékletek.
Mint érzékelhető, ezen felsorolás lényegében egy alapos szerződés fő fejezeteivel azonosítható, így tehát a műszaki dokumentumok és a szerződéstervezet együttesen legfeljebb néhány kiegészítést igényelve elegendő részletességű lehet a megalapozott ajánlattételhez. A kiegészítések alapvetően az ajánlatkéréshez és/vagy ajánlatadáshoz közvetlenül kapcsolódó, nem a szerződéses megállapodás részét képező ismeretekre kell szorítkozzon, amennyiben a szerződés tervezet is részét képezi az ajánlatkérési dokumentációnak.
Dokumentáció készítésének ellenértéke
Az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban meg kell még jegyezni, hogy különösen nagyobb épület együttes, összetettebb feladatok, illetve „vastag” ajánlatkérési dokumentáció esetén a dokumentáció átadásának ellenértéke megkérhető a leendő ajánlattevőktől, ám ennek összege a dokumentáció előállításának és rendelkezésre bocsátásának költségeire terjedhet ki közbeszerzések esetében.
Ezt az elvet célszerű betartani a nem közbeszerzési törvény hatálya alá eső más tenderek esetén, így a társasházak felújítása és/vagy korszerűsítésére vonatkozó ajánlatkéréseknél is, mivel a túl magas dokumentációköltség visszatarthatja az ajánlattevőket a részvételtől. Persze, ha a cél az, hogy a nagyobb feladatra nagyobb cégek jelentkezzenek, akkor ennek egyik „eszköze” lehet az ajánlatkérési dokumentáció árának magas pozícionálása is.
Az ajánlatok értékelése, a kiválasztási döntés
Amennyiben az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció, továbbá az ezekkel összefüggő ajánlatkérői tevékenység megfelelően volt elveiben felépítve és gyakorlatában végrehajtva, előáll az ajánlattételi határidő lejártakor az a kedvező helyzet, hogy az ajánlatkérőnek kellően nagy számú benyújtott ajánlat áll a rendelkezésére. Mielőtt elemezzük, hogy ezek közül miként lehet a tervezett korszerűsítés és/vagy felújítás szempontjából legmegfelelőbbet kiválasztani, ki kell térni arra is, hogy mi értendő a „kellően nagy számú ajánlat”-on.
Természetesen nem igazán szokás versenynek tekinteni azt, ha mindössze egyetlen ajánlat(tevő) áll rendelkezésre, bár bizonyos körben (például szerzői jogi védelem alá eső projekt megvalósításával összefüggésben) a Közbeszerzési Törvény is versenynek minősíti a tárgyalásos eljárást egyetlen alkalmas ajánlattevő esetén is.
A felújítási és/vagy karbantartási munkák esetében meglehetősen ritka lehet az ilyen különleges helyzet, így igazából nem tekinthető kedvezőnek, ha mindössze egyetlen ajánlat áll az ajánlatkérő rendelkezésére. Ilyenkor ugyanis az egyetlen lehetőség a számára kedvezőbb szerződés megkötésére egy olyan tárgyalássorozat, amelyben az egyik fél, az ajánlatadó kifejezetten kedvezőbb pozícióból indulva kellene, hogy engedményeket tegyen az általa benyújtott ajánlathoz viszonyítva.
Csak minimálisan jobb a kétajánlatos változat, mivel sok lehetséges ajánlattevőből kettő ajánlata nem feltétlenül esik távol egymástól, és az sem biztos, hogy a reális piaci árakhoz köze van a két ajánlattevő által megajánlottaknak.
Szakmai szempontból általánosan elfogadott vélemény, hogy a nem különösebben összetett vagy speciális építési munkáknál három ajánlattevő közé már nagy valószínűséggel bekerül legalább egy olyan, akinek az ajánlata megközelíti a reálisnak mondható piaci árakat, elősegítve a megalapozott döntéshozatalt, illetve az esetleges további tárgyalások előkészítését. Az ideálisnak tekintett ajánlattevői szám öt-hat ajánlat körül mozog.
Ennyi ajánlat alapján a reális piaci ár bizonnyal felmérhető, ugyanakkor ennyi ajánlat áttekintése, elemzése és értékelése még elfogadható mennyiségű feladatot jelent. Nem szabad ugyanis elfeledkezni arról, hogy egy-egy ajánlat egy többlakásos lakóépület együttes esetében felújítás és/vagy korszerűsítés esetében is több tucat költségvetési tételt tartalmaz, amelyek egymáshoz való viszonyítása, összemérése még számítógépes támogatással sem csekély időt és alaposságot igénylő feladat.
Ha a beérkezett ajánlatok száma alacsony, egy vagy kettő, mindenképpen célszerű szakember részvétele a döntés-előkészítésben. Ilyen helyzetben ugyanis az ajánlatok összehasonlítása nem segít hozzá a közösség számára legkedvezőbb ajánlat kiválasztásához, mindössze arra van lehetőség, hogy a beérkezett egy vagy két ajánlat „elfogadhatósága” kerüljön megítélésre. Erre többnyire csak az ajánlatban szereplő költségvetési tételek piaci árakkal való összevetése kínál lehetőséget, amit a „szokásos” árak ismeretének hiányában az építőiparban kevéssé jártas személy megalapozottan nem tud elvégezni.
Amennyiben megfelelő számú ajánlat áll rendelkezésre a döntéshozatalhoz, még akkor is felmerülhet az ajánlatok össze nem vethetőségének lehetősége. Természetesen ez szinte mindig az ajánlatkérés nem megfelelőségére utal, ebben az esetben a feladat meghatározása és az ajánlattétellel kapcsolatos követelmények nem voltak egyértelműen meghatározva. Példa erre az az ajánlatkérés, amelyben az ajánlatnak nem kell tartalmaznia tételes költségvetést, hanem „csak” egyösszegű fix áron kerül megadásra az ajánlatkérő által igényelt díjazás. Ilyenkor két lehetőség merül fel a probléma kezelésére.
Beárazott költségvetés csatolása
Lehetőség szerint el kell érni, hogy az árajánlathoz a beárazott költségvetés utólag, de még a döntéshozatal előtt kerüljön csatolásra, vagy – ha mindenképp az egyösszegű ajánlatot látja célszerűnek a közösség abban a reményben, hogy így „kevesebb gond lesz vele, így mindenért a vállalkozó a felelős” – a fix árhoz tartozó „teljeskörűséget”, az ajánlati felhívásakor összeállított műszaki és egyéb követelményeket kell rendkívül precízen rögzíteni. így a vállalkozónak jelentősen beszűkül a lehetősége a pót- vagy többletmunkák révén az ár burkolt emelésére.
A benyújtott ajánlatok elbírálására célszerű több személyből álló bizottságot létrehozni, és vagy ennek tagjaként, vagy felkért tanácsadóként az értékelésbe építési feladatok vállalatba adásában és / vagy irányításában jártas szakembert is bevonni.
Nyilvánvaló, hogy egy ilyen bizottságra nincs szükség mondjuk a lakóépület hulladéktárolójának újraburkolására vonatkozó bekért ajánlatok közül a legkedvezőbb kiválasztására, azaz a kisebb feladatokra. Azonban a hitellel támogatott, az egész lakóegyüttest érintő felújítás és/vagy korszerűsítés már olyan nagyságrendű munkát és költséget jelenthet, hogy az elvégzésére beérkező ajánlatok közötti döntés felvállalása egy személy, mondjuk a közös képviselő részéről a közösségen belüli nemkívánatos utólagos ütközések forrása lehet.
A beérkezett ajánlatok elbírálása tekintetében ugyancsak tanáccsal szolgálhat a közbeszerzési törvény. Ennek 57.§-a határozza meg a közbeszerzési eljárások esetében előírt bírálati szempontokat, amelyek nyomán esetenként meglehetősen összetett pontozásos értékelések alapján dőlhet el egy-egy közbeszerzés sorsa.
Az iparosított technológiával épült lakóépületek felújítása és/vagy korszerűsítése esetében nem szabad az ajánlatok várható színvonalához képest túlzottan bonyolult és áttekinthetetlen pontozásos rendszert kialakítani, mert ez
- egyrészt hibalehetőségeket rejt, amelyek utólagos korrekciója egy kiválasztott vállalkozóval megkötött szerződés után jelentős veszteségek nélkül gyakorlatban lehetetlen,
- másrészt pedig maguknak a döntéshozatalban közreműködőknek is áttekinthetetlenül bonyolulttá válhat, aminek eredményeként a lényeges és a lényegtelen keveredhet, a fontos döntési szempontok helyett a tervezett beavatkozások sikeres végrehajtása szempontjából kevésbé jelentős szempontok alapján történhet a kiválasztás.
Mindenekelőtt meg kell vizsgálni, hogy a beérkezett ajánlatok formai és tartalmi szempontból megfelelnek-e az ajánlatkérésben meghatározott követelményeknek.
Tekintettel arra, hogy a versenyeztetés a lakóegyüttes felújítási és/vagy korszerűsítési munkák körében a legritkább esetben úgynevezett „kétfordulós” eljárás, amelynél az első forduló célja az egyáltalán alkalmas jelentkezők kiválasztása, akik a második fordulóban ajánlattételre felkérést kapnak, szükségszerű az ajánlattevők alkalmasságának mérlegelése.
E vizsgálat szokás szerint kiterjed:
- a jelentkezők hasonló munkákban és általában megszerzett referenciáira (ehhez az ajánlattevők részéről kapcsolati személyek megadása is igényelhető, akiken keresztül a cég munkájára vonatkozó információk kérhetők),
- pénzügyi és működési megbízhatóságára (amit rendszerint cégkivonattal, valamint két vagy három évre visszamenő mérlegadatokkal lehet érdemben ellenőrizni),
- szervezetére, személyi és tárgyi feltételeinek meglétére (az ajánlat tárgyát képező munka elnyerése esetén közreműködő vezető személyek szakmai önéletrajza, dolgozói létszám, eszközök, gépek jegyzéke).
Nyilvánvaló, hogy egy ilyen teljes mélységű adatkérés és elemzés csak a sok lakást magában foglaló együtteseknél, sokmilliós munkák esetében indokolt, a kisebb értékű feladatoknál a megcélzott ajánlattevői kör sajátosságaihoz illeszkedő, reálisan és különösebb költségek és utánjárás nélkül beszerezhető dokumentumok bekérése elegendő lehet az alkalmasság kellő biztonságú megítéléséhez.
A formai és tartalmi szempontból megfelelő, alkalmasnak minősített ajánlattevők által benyújtott ajánlatokat kell ezt követően górcső alá venni az általuk kínált időbeliség, szervezési elképzelések, műszaki tartalom (ideértve a mennyiségi és minőségi jellemzőket egyaránt) és természetesen a megajánlott ár szerint.
Legalacsonyabb ár mint választási szempont
Az olyan ajánlatkérések esetén, amikor a legalacsonyabb ár került meghatározásra döntési szempontként, az elemzés arra kell koncentráljon, hogy a megfelelőnek bizonyuló – azaz a kitűzött költségkeretet túl nem lépő ajánlatok – közül a legalacsonyabb az egyéb ajánlott kondíciók tekintetében reális, és az ajánlatkérő részéről támasztott elvárásoknak megfelel-e.
Ha szükséges, tisztázó kérdésekkel az ajánlat pontosítását kell kezdeményezni, különösen abban az esetben, ha a benyújtott legalacsonyabb árat kínáló ajánlat bármely lényeges részében vagy összességében irreálisan alacsony díjat, netán reálisan betarthatatlan átfutási időt vagy elfogadhatatlan minőségi paramétereket tartalmaz. Ha mindezekre megnyugtató válasz kapható, vagy a legalacsonyabb árú ajánlattal összefüggő kétely eleve nem merül fel, és egyebekben az ajánlat megfelel az ajánlatkérésben foglaltaknak, akkor kijelenthető, hogy megvan a nyertes ajánlat és ajánlattevő.
Ha az összességében legelőnyösebb ajánlat került az ajánlatkérésben meghatározásra döntési szempontként, akkor az előre meghatározott pontrendszer alapján el kell végezni az egyes ajánlatok értékelését egyenként, meghatározni az egyes ajánlatok által „elért” pontszámokat, majd az így legmagasabb (vagy, ha a pontrendszer felépítése ellentétes, a legalacsonyabb) pontot elért ajánlatot kell szükség szerint tisztázó kérdésekkel ellenőrizni, majd a realitás tekintetében is felülvizsgálni. Amennyiben ez az elemzés is sikerrel jár, akkor lényegében meghatározásra került az összességében legelőnyösebb ajánlat.
Nyilvánvaló, hogy ahogyan az ajánlatkérés sem egy precízen előírt formai és tartalmi követelményrendszer alapján épül fel, a benyújtott ajánlatok értékelése tekintetében sincs ilyen rögzített elvárás rendszer. Noha az említett közbeszerzési törvény vonatkozó részei különösen a nagyobb értékű munkálatok versenyeztetésénél jó sorvezetőként működhetnek, akár a bírálati szempontok, akár a bírálat módszere szerint a vázoltaktól eltérő döntési módszer és menetrend is felállítható és sikerrel alkalmazható.
Ám bármely rendszert alkalmazzák a döntéshozatal előkészítésére, nem szabad figyelmen kívül hagyni a döntéskor, hogy a kiválasztott vállalkozóval kell hatékonyan együttműködjön a közösség akár hónapokon keresztül, így a rosszul választott vállalkozó a közösség számára komoly megpróbáltatássá változtathatja az amúgy nagy lelkesedéssel elindított felújítási és/vagy korszerűsítési munkák időszakát.
Fel kell hívni a leendő építtetők figyelmét arra, hogy különösen az összetettebb pontrendszer, illetve tételes költségvetés alapján történő döntéshozatal alkalmával a döntés előkészítésben és/vagy a döntéshozatalban az építési feladatok előkészítésében és ellenőrzésében gyakorlott szakemberek részvétele jelentősen csökkenti a téves kiválasztási döntés kockázatát, illetve kiküszöbölni is képes.
A kifejezetten jelentős nagyságrendű beavatkozások, illetve nagyszámú ajánlat esetében szóba jöhet az elemzés és értékelés különleges módszerei is, így például az értékelemzés. Ez előnyös lehet különösen olyan esetben, amikor a korszerűsítés alkalmával az ajánlattevők többféle rendszer (például fűtés, szellőzés stb.) alkalmazására tehetnek ajánlatot. Itt pusztán az egyszeri beruházási költség értékelésével szemben kifejezetten előnyös az üzemeltetés és fenntartás időszakának hatásait is mérlegre tevő értékelemzési módszerekkel történő döntés-előkészítés.
Különösen előnyös a szakember bekapcsolódása akkor, ha a benyújtott ajánlatok közötti döntést csak tárgyalásos további versenyeztetés alapján kívánja a közösség meghozni, ilyenkor ugyanis a tárgyalásokon a szakember az esetleges „sanda” vállalkozói szándékon képes átlátni, ezzel védve az építtető közösség érdekeit.
Szerződés kötése
A versenyeztetési folyamat gyakorlatban való lezárását a kiválasztott nyertes ajánlattevővel való szerződés megkötése jelenti. A tisztességes üzleti magatartás jegyében a nem nyertes ajánlattevőket is illik tájékoztatni arról, hogy ezúttal más vállalkozó járt sikerrel, egyidejűleg megköszönve az ajánlattétellel kapcsolatos fáradozást.
A közbeszerzések esetében a szerződés leghamarabb 8 nap után, és legkésőbb 30 napon belül kötendő meg. Ilyen szigorú előírás nem szokásos a törvény hatálya alá nem tartozó feladatok versenyeztetésénél, ám a szerződéskötés elhúzódása vagy a szerződésnek minden kérdés pontos és mindkét fél részére egyértelmű meghatározása előtti aláírása egyaránt a megvalósítás során, vagy az elszámolás időszakában számottevő viták forrásává válhat.
Az emberi élet különböző tevékenységeit szolgáló épületek, építmények építése, bővítése, átalakítása, korszerűsítése, felújítása az elvégzendő feladatok összetettsége, egymásra épülése és a munkálatok tárgyának térbeli kiterjedése miatt többnyire szervezett folyamatként – hol sikerrel, hol jelentős hibákkal – valósul meg.
E folyamat az építési munkára vonatkozó első gondolat megszületésétől a sikeres megvalósítást követő használat befejeztéig, illetve az épület előbb – utóbb elkerülhetetlen elbontásáig tart. Az épületeknek tehát a hétköznapi életben használt eszközeinkhez hasonlóan van egy „életciklusa”. Igaz, ez az életciklus egy újabb átalakítás, korszerűsítés, bővítés, felújítás révén megváltozik, rendszerint meghosszabbodik.
Magyarországon a bérlakások aránya és – ettől nem teljesen függetleníthető módon – a lakáspiac úgynevezett „mobilitása” (azaz a tulajdonosváltások, költözések gyakorisága) viszonylag alacsony. A nagy értékű lakóingatlanok, lakások egy család akár több generációja számára testesítik meg az „otthon” fogalmát, s így az élettartam és az érték mellett a tulajdonosok részéről rendszerint jelentős érzelmi kötődés is kialakul az épülethez vagy lakáshoz.
Hangsúlyozni kell, hogy az építési folyamat egyes lépéseinél a közvetlen károkhoz vezető és többnyire legalább utólag egyértelműen megállapítható hibákon kívül más tényezők is figyelmet érdemelnek. Indokolatlan költségeket okozhat, vagy az épület, lakás használata szempontjából kedvezőtlen körülményeket teremthet az is, ha a folyamat egyes szakaszaiban a költségek, határidők vagy mennyiség és minőség szempontjából optimális megoldásoktól eltérő módon halad előre a tervezett beavatkozás megalapozása, előkészítése, vagy tényleges megvalósítása.
Szakemberek bevonása
Ennek megelőzése érdekében az épülettel kapcsolatos döntések meghozatala előtt célszerű a jogszabályi környezet, a vonatkozó általános és eseti műszaki előírások és az adott feladattal kapcsolatos hazai gyakorlat tanulmányozása. Különösen a nagyobb értékű épületek, lakóegyüttesek, illetve az összetett vagy különleges feladatok esetében ajánlható az építőipar adott témakörében felkészült és gyakorlott szakemberek bevonása a folyamat megalapozásába és előkészítésébe a tulajdonos „oldalán”.
Az épület életciklusa alatt tényleges építési munkára, kivitelezésre általában az épület élettartamához viszonyítva rövid időszakokban kerül, vagy kerülhet sor.
Ezek:
- az épület létrehozásakor,
- az épületen végrehajtásra kerülő átalakítás, bővítés alkalmával,
- az épület korszerűsítése vagy felújítása keretében, illetve
- az épület fenntartása és karbantartása alatt.
Mélyreható elemzés nélkül is egyértelmű, hogy a kivitelezési munkák legnagyobb értékben az épület létrehozásakor merülnek fel, ám a jelentős átalakítás és/vagy bővítés költségei is elérhetik vagy akár meg is haladhatják az építéshez kötődő kivitelezési költségeket.
Ugyanakkor a korszerűsítés és felújítás költségei rendszerint csak az építési költségek töredékét érik el, a fenntartással és karbantartással összefüggő kivitelezési költségek pedig egy egyébként jól megtervezett és megépített épület és kellő gondossággal végzett üzemeltetés esetén elenyészők. A költségeken kívül összevethető a kivitelezési munkák típusainak szokásos időigénye és az építési munkák műszaki tartalmi jellege is.
A kivitelezési munkákhoz szükséges idő rendszerint az épület létrehozásakor a leghosszabb, az épület együttes nagysága függvényében általában fél év és másfél év közötti időszakot igényel. Az átalakítások, bővítések kivitelezési idejét az esetek nagy részében korlátozza, hogy az épület, lakás egyébként használatban áll, így a munkálatok alatt az azt használókat ideiglenesen ki kell költöztetni, vagy a használat csak jelentősen csökkentett értékű lehet. Ezzel összhangban az átalakítási és bővítési munkák lakások esetében rendszerint egy-két hónapos átfutással valósulnak meg.
A korszerűsítés és felújítás időigénye jelentősen függ az elvégzendő feladatok körétől, bonyolultságától, ám a belső munkálatokat egy-egy lakáson belül akár néhány nap alatt el lehet végezni, igaz, a többféle szakmát érintő beavatkozások esetén a beavatkozások két-három alkalommal jelenthetnek ismétlődő korlátozást a lakáshasználatban. A külső korszerűsítés és felújítás a belső munkálatok előtt, alatt vagy után egyaránt kezdődhet és folyhat, időigénye a beavatkozás mértékének függvényében több hetet is jelenthet.
Az épületfenntartás vagy -karbantartás kivitelezési munkái rendszerint néhány órás beavatkozásokat jelentenek, normál esetben az érintett lakástulajdonosokkal egyeztetett időpontban, a lakáshasználatot nem vagy alig korlátozva. Természetesen a különböző típusú kivitelezési feladatok „kombinációja” – például a korszerűsítés és felújítás összekötése belső vagy külső átalakítással – a költségeket, az átfutási időket és a szervezés nehézségeit is növelhetik.
Mint az előzőekből is érzékelhető, a kivitelezési munkák a tulajdonosok anyagi helyzetén túl az életvitelüket, és a beavatkozások műszaki megoldása és minősége függvényében a további lakáshasználatuk során komfortérzetüket is érinti, befolyásolhatja. Ezért is fontos, hogy a tervbe vett korszerűsítést, felújítást megfelelő kivitelező vagy kivitelezők végezzék a kölcsönös előnyökön és üzleti tisztességen alapuló szerződések szerint.
E fejezet célja, hogy támogatást nyújtson:
- a megfelelő kivitelező(k) kiválasztásában a kiválasztás lehetséges és ajánlott módszereinek bemutatásától a döntéshozatalig,
- a kivitelezési munkák nyomon követésében a közreműködők és feladataik ismertetésével,
- a munkák végrehajtásával összefüggő lényeges ismeretek összefoglalásával a kivitelezésben közreműködők tevékenységi kereteinek meghatározásában és megértésében az ütemezés meghatározásától az átadás-átvételig.
Mint a fejezet további részeiből érzékelhető, a felújítási-korszerűsítési munkák megalapozása, előkészítése és végrehajtása az építőipar területén felkészültséget jártasságot igényel. Egyes tevékenységek esetében – ezek általában az épületet használók biztonságával, vagy az ingatlan körüli épített és/vagy társadalmi környezet minőségének biztosításával függenek össze – a közreműködőkre vonatkozóan jogszabályi kötelezettség hárul a tulajdonosra, építtetőre.
Építési munkát folyamata
Ezek értelmében egyrészt az építési folyamat megalapozása, előkészítése és végrehajtása során meghatározott, előírt rendben történő eljárást kell követni, az eljárás során meghatározott intézményeknek, szervezeteknek kell a tervezett építési munkák terveit véleményezni, végül az engedélyt kiadni a munkálatok megkezdésére. Másrészt az építési folyamat annak egyes szereplőivel szemben is követelményeket támaszt, így a tervezést végző, a műszaki ellenőrzési feladatokat ellátó, vagy épp a kivitelezési munkákat vezető – általában építő- vagy építészmérnöki diplomával rendelkező – mérnökökkel szemben.
A legegyszerűbb korszerűsítési és/vagy felújítási munkák esetében – így mindenekelőtt az építési engedélyre nem kötelezett beavatkozásoknál – különösen, ha ezek legfeljebb egy-két lakóegységet érintenek, a megalapozás és előkészítés, ennek részeként a kivitelező kiválasztása, majd az építési munkák átadás-átvétele, elszámolása avatott szakember bevonása nélkül is zavartalanul megtörténhet.
Az ilyen munkák értéke viszonylag alacsony a lakás értékéhez viszonyítva, az elvégzendő munkák végrehajtása mennyiségi és minőségi tekintetben is könnyen ellenőrizhetők külön szakember bevonása nélkül. A tulajdonos, az építtető megfelelő felkészülése, kellő odafigyelése azonban ilyenkor is szükséges, és az sem haszontalan, ha egy szakembertől előzetesen tanácsot kérünk.
A korszerűsítési és felújítási munkák jelentős része azonban nagyobb értékű, összetett, több lakóegységet érintő beavatkozás, amelynél a tulajdonos érdekeinek hatékony védelmére a továbbiakban ismertetettek szerint szakemberek bevonása szükséges.
Engedély kötelesség ellenőrzése
Ehhez kapcsolódva a kivitelezési feladatok tárgyalásánál is fel kell hívni a leendő építtetők figyelmét arra, hogy az általuk elvégeztetni szándékozott munkálatok ismeretében ellenőrizzék, illetve szakemberrel ellenőriztessék, hogy a tervezett munkálatok végrehajtása építési és/vagy bontási engedély köteles-e? Erre vonatkozóan mértékadó alapvető jogforrásnak az épített környezet alakításáról és védelméről szóló, 1997. évi LXXVIII.törvény tekinthető.
A kérdés megválaszolásában konkrét támogatást pedig az egyes építményekkel, építési munkákkal és építési tevékenységekkel kapcsolatos építésügyi hatósági engedélyezésekről szóló 46/1997 (XII.29.) KTM rendelet, azon belül az építésügyi hatósági engedélyhez kötött építési tevékenységeket rögzítő 9.§ nyújt.
A felújítási munkák sok esetben különböző mélységű tervdokumentációk elkészítését követelik meg a jogszabályban előírtak és a szakszerűség miatt. Sajnos az a tapasztalat, hogy az építtetők sok esetben nincsenek teljesen tisztában azzal, hogy mely építési tevékenységek építésiengedély-kötelesek. Ezért a következőkben érdemes áttekinteni a tervezéssel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat.
Az iparosított technológiával készített épületek felújításához szükséges tervezői tevékenység alapvetően megegyezik az épület felújításoknál jelentkező általános igényekkel. Eltérés a meglévő, iparosított technológiával kivitelezett szerkezetek ismétlődésében található. Ez sok esetben jelentősen megkönnyítheti a rekonstrukciót, hiszen egy adott épülettípusra kidolgozott és bevált felújítási mód szinte változtatás nélkül adaptálható az azonos rendszerű házakra. Az ilyen jellegű épületek felújításánál tehát a munkák megkezdése előtt mindenképpen célszerű informálódni a már elkészült helyreállítások tapasztalatairól.
A tervezés szükségessége
A 46/1997. (XII. 29.) KTM rendelet (Egyes építményekkel, építési munkákkal és építési tevékenységekkel kapcsolatos építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokról) 9. § pontosan részletezi, hogy melyek azok az építési tevékenységek, amelyek csak építési, illetve bontási engedély alapján végezhetők. Az építésiengedély-köteles felújítási tevékenység csak a jogszabályban meghatározott részletességű terv alapján meghozott jogerős engedély birtokában kezdhető el.
Az építési engedély nélkül végezhető építési, illetőleg a bontási engedély nélkül végezhető bontási munkát is csak a helyi településrendezési tervek, a helyi építési szabályzat, továbbá az általános érvényű kötelező építésügyi és más hatósági (védőterületi, biztonsági, közegészségügyi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, műemléki és természetvédelmi, az egészséges és biztonságos munkavégzésre történő stb.) előírások megtartásával szabad végezni.
Fontos tudni, hogy az építésügyi hatóságnak bírsággal kell sújtania azt az építtetőt, aki (amely) építési vagy bontási engedélyhez kötött munkát engedély nélkül, vagy építési vagy bontási engedélyhez kötött építési munkát az engedélytől eltérő módon végeztet, illetőleg végez. Az építési bírság meghatározása, megállapítására a 43/1997. (XII. 29.) KTM rendelet vonatkozik.
Engedélyhez nem kötött rekonstrukció esetén a felújítási terv szükségességét az elvégezni kívánt munkák nagyságrendje, helye és minősége együttesen határozza meg.
Engedély nélkül készíthető például a belső burkolatok felújítása, cseréje, a beépített bútorok elhelyezése, módosítása, a vizeshelyiségek, vízszigetelések felújítása. Csak engedéllyel építhető be azonban az új gázüzemű készülék, ill. az elektromos hálózatot és a vízvezeték-, ill. a csatornarendszert jelentősen megterhelő berendezés.
Felhívjuk az építtetők figyelmét arra, hogy az engedély nélkül készíthető felújításoknál nem kötelező műszaki terv készítése, azonban a kivitelezési munkák megpályáztatásához az elvégzett munkák ellenőrizhetősége (bizonyos esetekben egyes csomópontok szakszerű kialakításához) érdekében célszerű a megbízás műszaki tartalmát írásban is részletezni és a vállalkozótól legalább tételes költségvetés kiírást kérni (abban a beépítésre kerülő anyagok minőségének pontos meghatározásával együtt!).
Célok a hatékony felújításért
Hatékony felújítás csak pontosan meghatározott cél alapján képzelhető el. Ennek a célnak a megvalósítását azonban nagymértékben befolyásolják a körülmények, a meglévő szerkezetek állapota, a csatlakozó szerkezetek minősége, a kivitelezési munkák ütemezhetősége, az anyagi lehetőségek stb. Ezért valamennyi felújítás alapvető kiinduló feltétele (függetlenül attól, hogy készül-e felújítási tervdokumentáció) a körültekintő állapotfelmérés, az esetlegesen meglévő szerkezeti hibák okainak kiderítése, megszüntetési lehetőségeik vizsgálata, a megvalósítható felújítási mód részletes leírása és egyeztetése az eredetileg kitűzött célokkal.
Ennek hiányában az elkészített felújítás rövid idő alatt tönkremehet, sőt fokozott károk kialakulásához vezethet. Figyelembe kell még venni felújítások sorrendjének meghatározásakor, hogy a később tervezett felújítások a már elkészített szerkezetek állagát, állapotát ne károsítsák.
A felújításhoz tehát elengedhetetlenül szükséges a meglévő szerkezetek diagnosztikája, állagfelmérése, amelyet a tervezőnek bizonyos mélységig minden esetben, de részletesebb vizsgálat esetén célszerű akár független szakértő bevonásával elkészíttetni és dokumentáltatni.
A diagnosztikai vizsgálatok értékelésének folyamata
A diagnosztikai vizsgálatok célja a meglévő szerkezetek jellemzőinek megadása a felújítás megvalósítási lehetőségeinek, feltételeinek, következményeinek meghatározásához. A meglévő szerkezetek állapotfelmérése, diagnosztikája, minden felújítási tevékenység alapfeltétele. Nélküle nem készíthető szakszerű rekonstrukció.
A diagnosztikai vizsgálatok értékelésénél először annak tartalmi felépítését kell ellenőrizni.
A diagnosztikai vizsgálatoknak ki kell terjedniük:
- a felújítani kívánt szerkezetek épületen belüli helyének pontos meghatározására,
- a méretek megállapítására,
- az anyagok meghatározására,
- az anyagminőségek vizsgálatára,
- a szerkezeti jellemzők meghatározására.
A szerkezetek igénybevételét elsősorban az épületen belüli helyzetük határozza meg. Például teljesen más szempontok szerint kell felújítani egy tetőteraszt és másként egy kerti, talajon fekvő teraszt. Kiemelt jelentősége van a csatlakozó szerkezetek vizsgálatának, hiszen – a példánál maradva – hiába tökéletes a teraszfelület, ha az ajtóküszöbnél befolyik a víz.
Arról nem is beszélve, hogy ezeknek a csatlakozó szerkezeteknek az elkészítése nem egyszer többe kerül, mint az általános felületek felújítása, ezért az árajánlatokból előszeretettel kifelejtik ezeket, mivel így látszólag sokkal olcsóbban tudják elvállalni a felújítást. Azonban az így elkészített kivitelezés a legtöbbször nem elégíti ki az elvárható igényeket, és nehezen, esetenként csak a teljes szerkezet bontásával javítható hiba alakul ki. (Az ajtóküszöb pl. csak a burkolat bontása után építhető be szakszerűen.)
A felújítandó szerkezetek méreteinek meghatározásánál is többféle nehézséggel kell számolnunk. A régi épületek esetében sokszor nem áll rendelkezésre eredeti terv, a takart szerkezetek kibontására csak a kivitelezés megkezdése után van lehetőség stb. Ebben az esetben mindenképpen meg kell határozni a felújítani kívánt szerkezet befoglaló méreteit, eltérő elemeinek helyét, méretét. A takart részek felújítása előre meghatározott egységár alapján utólagos elszámolással történhet.
A meglévő anyagok megnevezése többnyire szemrevételezés alapján történik. Bizonytalanság esetén laborvizsgálattal pontosíthatók egyes anyagjellemzők. Az anyagok meghatározása azért fontos, mert a felújítás során alkalmazni kívánt termékeknek minden szempontból (vegyi összeférhetőség, hőtágulás, elektrokémiai kölcsönhatás stb.) együttdolgozónak kell lenniük a meglévő és megmaradó anyagokkal.
Az anyagminőségek vizsgálata dönti el, hogy milyen mértékű legyen a bontás, és hogyan építhető be az új szerkezet. A minőségelemzés kiterjed az anyag állagára, felületi épségére, nedvességtartalmára, és az egyéb – az esetleg meglévő eredeti minősítő dokumentumban meghatározott – jellemzők vizsgálatára.
Az anyagjellemzők becslése, ill. mérése alapján számíthatók ki a meglévő szerkezetek hőtechnikai, páratechnikai, akusztikai stb. paraméterei, ill. adatai, amelyeket a vonatkozó szabványokban foglalt követelményekkel összehasonlítva meghatározható a felújítás épületfizikai szempontból szükséges mértéke.
A felújítások sorrendjének meghatározása
A felújítások sorrendjének megállapításánál mindig figyelembe kell venni az épület teljes egészét és a felújítás csatlakozó szerkezeteinek állapotát. Például a tervezett homlokzat felújítást befolyásolhatja, módosíthatja, ha tartószerkezeti hibára utaló repedéseket találunk a falszerkezetben. Ebben az esetben először mindenképpen a statikai hiba okát kell feltárni, majd azt orvosolni.
Több szerkezet felújításának ütemezési szempontjai fontossági sorrendben az alábbiak:
- sürgősségi sorrend meghatározása a szerkezetek állapotától függően,
- technológiai követelmények betartása alapján meghatározott sorrend,
- gazdasági, pénzügyi lehetőségek figyelembevétele.
A sürgősségi szempont azt jelenti, hogy először minden esetben az épület biztonságát veszélyeztető, ill. a gyors állagromláshoz vezető felújításokat kell elvégezni. Idetartoznak a tartószerkezeti hibák (pl. korrodált acéltartók, fal-, ill. födémrepedések stb.), és azok a hiányosságok, amelyek az adott pillanatban egyszerűen korrigálhatók, azonban fennmaradásuk gyors tönkremenetelt, komoly, illetve további károkat okozhat (pl. tetőfedések beázása).
A technológiai követelmények figyelembevétele az eltérő szerkezetek csatlakozásánál játszik fontos szerepet. Meg kell vizsgálni, hogy a felújítani kívánt szerkezethez kapcsolódó épületrészek, épületgépészeti berendezések állapota megfelelő-e, hibáik nem károsíthatják-e a felújításra kerülő szerkezeteket, illetve a mai kor követelményeinek kielégítése nem igényli-e az egyik szerkezet felújítását. Amennyiben ennek a veszélye fennáll, úgy csak a csatlakozó-szerkezetekkel együtt készített komplex felújítás vezethet eredményre. Például új, korszerű belső burkolatok beépítése elöregedett, beázó homlokzati, ill. födémszerkezetek esetén teljesen felesleges, hiszen a bejutó víz rövid idő alatt tönkreteszi az új belső felületeket.
Természetesen nem hagyhatók figyelmen kívül a gazdasági, pénzügyi lehetőségek sem. Azonban ez a szempont csupán az előző kettő után következhet, mert a komoly statikai problémával rendelkező épületben hiába szeretnénk színvonalas lakásokat kialakítani, ha a burkolatok, szigetelések hamarosan elválnak, elrepednek az elmozdulások miatt.
A technológiai sorrend betartása is fontosabb, mint a pusztán pénzügyi megfontolás, hiszen a már említett igényesen felújított lakás használhatatlanná válhat a beázástól, nedvesedéstől. A felújítás sorrendjét tehát elsősorban a műszaki szempontok, az épületdiagnosztika alapján meghatározott problémák határozzák meg.
A felújítás módjának kiválasztása, a mérlegelés szempontjai
A felújítás módjának kiválasztása elsődlegesen szakember – általában a tervező – feladata. A megbízó (tulajdonos) kötelessége az előzőekben fentiekben leírtak számon kérése a felújításra jelentkező vállalkozóktól, a műszakilag megalapozott felújítási program összeállítása, a kivitelezés ütemezése, ellenőrzésének, számonkérésének megszervezése.
A felújítás lehetőségeinek mérlegelése során a kivitelezői árajánlatokat az alábbiak szerint érdemes mérlegelni:
- kellő alapossággal elemzi-e a meglévő szerkezetek minőségét,
- kitér-e a bontási munkákra, a keletkező hulladék elszállítására, a megmaradó szerkezetek védelmére,
- a kiválasztott felújítási mód meghatározását alátámasztja-e műszaki érvekkel, esetleg szakvéleménnyel, vagy csupán közli az alkalmazni kívánt szerkezeteket, munkákat,
- tartalmazza-e a kapcsolódó szerkezetek csatlakozásának felújítását,
- az alkalmazni kívánt anyagok, szerkezetek minősítése megfelelő-e,
- rendelkezik-e a vállalt munka területén kellő referenciával,
- milyen garanciális feltételek mellett vállalja a munkát.
Csak az azonos műszaki tartalmú és részletességű árajánlatok esetében van értelme a pénzügyi összehasonlításnak. Ebben az esetben megvizsgálható az egyes lehetőségek várható élettartama, esztétikai színvonala közötti különbség is, az értékelemzés alapképletét felhasználva:
teljesítmény / bekerülési költség = érték.
Eszerint meghatározhatjuk azt a színvonalat és élettartamot, amely pénzügyileg is megéri a befektetést.
A műszaki tervdokumentáció tartalmi követelményei
Az építészeti-műszaki tervdokumentáció tartalmi követelményeit a 45/1997. (XII. 29.) KTM rendelet tartalmazza.
Esetünkben megemlítendő, hogy meglévő építmény átalakítása, bővítése esetén az építési engedélyezési tervdokumentációnak csak az alábbiakat kell tartalmaznia,
Ezek:
- földhivatal által hitelesített ingatlan-nyilvántartási térkép másolata, ha a telek beépítettsége megváltozik,
- helyszínrajzot a meglévő épület befoglaló tömegét megváltoztató esetekben (1:500 méretarányban) az 5. § (2) bekezdésében meghatározott tartalommal,
- alaprajzo(ka)t (1:100 méretarányban) a meglévő építmény jellemző, de legalább az átalakítani szánt, valamint az az alattifölötti építményszintjeiről,
- alaprajzo(ka)t (1:100 méretarányban) az átalakított építmény átalakított építményszintjeiről,
- homlokzati rajzo(ka)t (1:100 méretarányban) vagy fotódokumentációt a meglévő építmény megjelenése szempontjából meghatározó nézeteiről,
- homlokzati rajzo(ka)t, az átalakított homlokzat(ok)ról (1:100 méretarányban),
- metszete(ke)t (1:100 méretarányban) a meglévő építmény szintszáma szempontjából meghatározó helye(ke)n, a befoglaló méretre jellemző méretadatokkal és szintmagasságokkal,
- szintszám-, belmagasság- vagy tetőforma-változtatást eredményező átalakítás esetén metszete(ke)t a tervezett állapotról (1:100 méretarányban) a változtatás szempontjából meghatározó helye(ke)n, a változásra jellemző méretadatokkal és szintmagasságokkal,
- a felvonók, a mozgólépcsők külön jogszabályban meghatározott terveit és adatait,
- üzemelés technológiai terveket a környezet-, természet-, tűzés egészségvédelmi követelmények szempontjából meghatározó, valamint az előzetes egyeztetések során az érintett szakhatóságok által – a vonatkozó szakmai jogszabályok alapján – jelzett esetekben,
- műszaki leírást, amely ismerteti a teljes építmény eredeti rendeltetését, valamint az átalakított építmény új rendeltetését, üzemeltetési technológiáját és környezettel való kölcsönhatását, továbbá a tervlapokat kiegészítő információkat, a tartószerkezeti, az épületgépészeti, villamos, villámvédelmi, tűzvédelmi, hangszigetelési, hőszigetelési, munkavédelmi stb. megoldásokat, valamint szükséges esetekben a szakhatóságok által kért további információkat,
- szakértői véleményeket (1 évnél nem régebbi):
a) a külön jogszabályban elrendelt esetekben, továbbá
b) az időtávlatban változó teljesítmény jellemzőjű szerkezeteket tartalmazó (pl. ilyen a fa is) épületszerkezetekről, és - igazoló műszaki számításokat:
a) a fűtött vagy hűtött épületek átalakított vagy bővített épületrészére vonatkozó épületfizikai, energetikai,
b) az épület összes építési tevékenységgel, illetve tehernövekedéssel érintett függőleges és vízszintes teherhordó szerkezetére, valamint a meglévő teherhordó szerkezetek megfelelőségére, illetve megerősítésére vonatkozó, az elemek beazonosítását is biztosító, tartószerkezeti,
c) zajforrást tartalmazó, illetve határérték feletti környezeti zajjal terhelt építményeknél az akusztikai megoldásokról, - egy kitöltött statisztikai adatlapot.
Az azonos alaprajzi és szerkezeti kialakítású szintek alaprajzai – a különböző szintmagasságok egyértelmű jelölésével – a tervdokumentációban összevonhatók. Az átalakított állapot alaprajzain és metszetein egyértelmű módon kell ábrázolni és jelölni szükséges az elbontásra kerülő és az új szerkezeteket.
Fontos kiemelni, hogy építési célra anyagot, szerkezetet és berendezést csak a 3/2003 (1.25.) BM-GKM-KvKM együttes rendeletben meghatározott megfelelőség igazolással lehet forgalomba hozni, megrendelni, építménybe betervezni vagy beépíteni.
Felújítási munkáknál is be kell tartani ezen rendelet követelményeit. Különös figyelmet kell fordítani arra, hogy nem csupán az új szerkezeteket kell a tervdokumentációban rögzíteni, hanem az eredeti, meglévő állapotot és a felújítás során elbontásra kerülő részeket is.
Ennek megfelelően a felújítási dokumentációnak az alábbi fejezetrészeket kell tartalmaznia:
- Meglévő szerkezetek dokumentálása.
- A felújítás módja, a felújítani kívánt szerkezetek.
- Bontási terv.
Meglévő szerkezetek dokumentálása:
A meglévő, felújítani kívánt és a csatlakozó szerkezetek épületen belüli helyzetét M=1:100 léptékű átnézeti tervek (alaprajzok, homlokzatok, metszetek) mutatják. Ezeken közölni kell a szükséges méreteket, rétegfelépítéseket, anyagokat stb. A csatlakozó műszaki leírás ismerteti a meglévő szerkezetek állapotát, minőségét, a felújítás szempontjából szükséges műszaki jellemzőit.
A felújítás módja, a felújítani kívánt szerkezetek:
A meglévő szerkezetek és a rekonstrukció céljának meghatározása alapján meghatározza a felújítás módját, sorrendjét, szerkezeteit, anyagait, a beépítés pontos technológiai sorrendjét. Kitér a csatlakozó szerkezetekhez történő csomópontok kialakítására, a felújított szerkezetek műszaki jellemzőinek meghatározására.
A felújítási tervek M=1:100 léptékű átnézeti lapokon tartalmazzák a felújított szerkezetek épületen belüli helyzetét, kialakítását, rétegterveit és valamennyi eltérő csomópontját, továbbá a beépíteni kívánt új szerkezeteket. Tervezői nyilatkozat rögzíti, hogy a tervező valamennyi szempontból a vonatkozó és hatályos előírások szerint járt el.
Bontási terv:
A bontási terven azokat a szerkezeteket kell feltűntetni, amelyek a felújítás során elbontásra kerülnek. A bontási terv intézkedik a keletkező építési törmelék deponálásáról elszállításáról is.
Az átnézeti tervlapokon a meglévő, a felújítási és a bontási terv összevonható egy terven oly módon, hogy a megmaradó, elbontandó, ill. az új szerkezeteket eltérő módon jelölik. Ebben az esetben célszerű nagyobb léptékű (M=1:50) terveket készíteni.
Az építési engedélyezési eljárás
Az építési engedélyt az elvégezni kívánt építési munka egészére kell kérni (l. a 4. részt). Az építési engedély annak jogerőssé és végrehajthatóvá válásának napjától számított 2 évig érvényes, kivéve ha az építési tevékenységet ezalatt megkezdték, és az építés megkezdésétől számított 5 éven belül az építmény használatbavételi engedély megadására alkalmassá válik.
Az építésügyi hatóság az építési engedély érvényét az építtető az engedély érvényességének idejének lejárta előtt beadott kérelmére l-l évre ismételten meghosszabbíthatja mindaddig, amíg az engedély megadásakor fennálló szabályok és kötelező hatósági előírások nem változnak.
Az építtető csak jogerős és végrehajtható építési engedély és az ahhoz tartozó tervdokumentáció alapján, az engedély érvényességének időtartama alatt, saját felelősségére és veszélyére építkezhet.
A jóváhagyott – engedélyezési záradékkal ellátott – tervtől csak az építésügyi hatóság újabb előzetes engedélyével szabad eltérni, kivéve, ha az eltérés önmagában nem engedélyhez kötött építési munka.
A jogszabályban meghatározót egyes munkák esetében az építési engedély mellett az épület jogszerű üzembe helyezéséhez még jogerős és végrehajtható használatbavételi engedély is szükséges, ilyen munkák: az építmény építése, bővítése, elmozdítása, valamint ezen építmény olyan felújítása, helyreállítása, átalakítása vagy korszerűsítése, amely a teherhordó szerkezetet érinti, a homlokzat megjelenését megváltoztatja, ill. az építményben lévő önálló rendeltetési egységek számát, rendeltetését megváltoztatja.
Nem szükséges használatbavételi engedély (de a munka elkészültét az építtetőnek írásban be kell jelentenie az építésügyi hatósághoz): építményen portál, védőtető, reklámtábla, fényreklám elhelyezése, átalakítása, bővítése, kerítés létesítése, telek terepszintjének tartós megváltoztatása, építmény homlokzatán a mesterséges szellőztetés és az égéstermék-kivezetés berendezéseinek szerelvényeinek elhelyezése stb. munkálatokhoz.
A hazai felvonók 60%-a idősebb a tervezett élettartamánál, azaz idősebb 20 évesnél. Ezek közé tartoznak döntő részben az iparosított technológiával készült épületek felvonói is. Ez a tény és az, hogy általában többségük 11, 12 szintes épületekbe van beépítve, és viszonylag nagy forgalmi terhelésnek vannak kitéve, emellett a lényeges alkatrészek cseréje a többségnél még nem történt meg – nincsenek jó műszaki állapotban.
Tovább rontja a helyzetet, hogy sokáig nem tulajdonosi szemlélettel és kímélettel használták e felvonók zömét. Fejezetünkben ezen berendezések üzemeltetésének megkönnyítésére áttekintünk néhány fontosabb információt a felvonók üzemeltetéséről, karbantartásáról, ellenőrzéséről, ill. a felújítások pénzügyi támogatási lehetőségeiről.
A jogszabályi környezetről az üzemeltetéshez kapcsolódóan
1998. június 18 óta új rendelkezések szerint működik a felvonók építésügyi hatósági engedélyezése, üzemeltetése, ellenőrzése és nyilvántartása, mivel ekkor lépett hatályba – az azóta többször módosított – 113/1998. (VI.10.) Kormányrendelet.
Az üzemeltetők teendői a módosítások során alapvetően nem változtak, csak néhány új vonatkozásban ezekről lesz szó a következőkben. Az utóbbi évek eseményei döntően azt igazolják, hogy a legtöbb „régi” üzemeltető már ismeri az új rendszert, ill. leginkább csak új üzemeltetőknél jelentkezhet ezzel kapcsolatosan ismerethiány.
Az üzemeltetőnek (tulajdonosnak) írásos megbízást kell adnia:
- a berendezés napi ellenőrzését és mentési ügyeletét ellátó, vizsgázott üzemügyeletes(ek)nek,
- a havi rendszerességgel ismétlődő karbantartást végző, arra jogosult vállalkozásnak,
- a karbantartás megfelelőségét ellenőrző, ellenőri engedéllyel rendelkező ún. ellenőröknek,
- a rendszeres biztonságtechnikai felülvizsgálatot végző, ún. kijelölt szervezeteknek.
A jogszabályban meghatározott számú biztonságtechnikai felülvizsgálatot – a tárgyévben időben arányosan elosztva – az alábbiak szerint kell elvégeztetni: Általános esetben az évi négy kötelező vizsgálatból kettőt – a karbantartás megfelelőségének ellenőrzését – az EMI Kht. által regisztrált, engedéllyel rendelkező ellenőrökkel, a további kettőt, valamint a berendezés üzembe helyezés előtti, ill. ún. „javítás utáni” vizsgálatait az illetékes miniszteri által kijelölt szervezetekkel kell elvégeztetni.
Ezek a szervezetek nyereségorientált vállalkozások. Jelenleg ilyen kijelöléssel csak
- az ÉMI-TÜV Bayern Kft. (1043 Budapest, Dugonics u. 11.) (nem tévesztendő össze az ÉMI Kht.-vel),
- a Marton Szakértő Iroda Kft. (1083 Budapest, Bókay J. u 34.),
- a TÜV Rheinland InterCert Kft. (1061 Budapest, Paulay Ede u. 52.)
az EMI Kht. által regisztrált ellenőreiből álló egysége – rendelkezik.
[Az újabb szervezet(ek) kijelölését az illetékes miniszter* hivatalos közlönyökben teszi közzé, ill. az EMI Kht. (Felvonó és Mozgólépcső Felügyelet – FMF) nyilvántartásba veszi.]
Különleges esetben: a tíz évnél fiatalabb berendezéseknél, ill. a kormányrendelet szerinti „felújított” berendezéseknél évi egy kijelölt szervezeti vizsgálat elvégzése/elvégeztetése kötelező. A jogszabály szerint „felújítottnak” számít az a berendezés, amelynél a meghajtógép és a vezérlés, felvonók esetében még az akna- és fülkeajtók cseréje két naptári éven belül megtörtént.
A biztonságtechnikai felülvizsgálatokat végzők szakmai tevékenységének felügyeletét az illetékes miniszter* az ÉMI Kht.-n keresztül látja el. Az ÉMI Kht. – amely 100%-ban állami tulajdonú, nem nyereségorientált, közhasznú szervezet – e feladatra a Felvonó és Mozgólépcső Felügyeletet (FMF) működteti. Az ÉMI Kht. FMF végzi a berendezések országos központi nyilvántartásának vezetését is. Az ÉMI Kht. (FMF) felé az ellenőröknek adatszolgáltatási, a kijelölt szervezetnek felülvizsgálatai után – a kormányrendelet által előírt -adatszolgáltatási és nyilvántartási díjfizetési kötelezettsége áll fenn, ez utóbbit az üzemeltetők felé a jogszabály szerint a vizsgálati díjban érvényesítheti.
Az új berendezések egyszeri alapadatainak rögzítését az ÉMI Kht. az elsőfokú építésügyi hatóságok és a kijelölt szervezetek, valamint az üzemeltetők adatszolgáltatása alapján végzi. A kormányrendeletben rögzített módon az egyes új berendezések forgalomba hozatalára más jogszabályok is vonatkozhatnak, ill. más minisztérium (GM) által kijelölt szervezet végezheti az ún. tanúsítást.
Az adatszolgáltatással és a vizsgálatok elvégeztetésével kapcsolatos kötelezettségek elmulasztása esetén az ÉMI Kht-nak – a fenti jogszabály szerint – az illetékes építésügyi hatóságnál eljárást kell kezdeményeznie, a berendezések használóinak érdekében. (Az FMF az általa „felügyelt” periodikus vizsgálatokat nem végezheti el.) Az üzemügyeletesi (korábban kezelői) és karbantartói feladatkörök lényegesen nem változtak.
Üzemügyeletes
Üzemügyeletes csak erre kiképzett és vizsgázott személy lehet, aki a berendezést naponta ellenőrzi, annak teljes üzemideje alatt a tülkéből adott esetleges vészjelzést fogadja, és intézkedik a bennrekedt utasok kimentéséről, ill. intézkedik egy esetleges baleset után. Lehetőség van arra, hogy a berendezést egy – felvonókhoz való alkalmasság szempontjából megfelelő – diszpécser-központra kapcsolják, ez esetben részben vagy teljesen a központot működtető szervezet veszi át az üzemügyeletes feladatait. Az üzemügyeletesek és a felvonó vezetők oktatását a kijelölt szervezetek és az ellenőrök is végezhetik.
Havi karbantartás
A karbantartást – a vonatkozó szabvány szerint – arra jogosult szervezettel vagy vállalkozóval, havi rendszerességgel kell elvégeztetni. Ennek minősége, illetve szakszerűsége döntően – a tulajdonos pénzügyi helyzete és gazdaszemlélete mellett – befolyásolja a felvonó műszaki állapotát.
Az ISO 9000-es minőségügyi rendszert működtető karbantartó szervezet – az üzemeltető megbízása alapján – saját karbantartási rendszere keretén belül is ellenőrizheti a karbantartás megfelelőségét.
A karbantartásra, annak ellenőrzésére, ill. a kijelölt szervezetek által végzett éves felülvizsgálatok – az ún. fő- és ellenőrző (időszakos) vizsgálatok – tartalmára az MSZ-04-78:1988; az MSZ-04-79:1988; az MSZ-04-80:1984 és MSZ-04-81:1980 szabványok jelenleg az irányadók.
A karbantartás szakszerűsége nem csak pénzügyi kérdés. Egy berendezés tisztasága jelzi a karbantartó vállalkozás tevékenységét, természetesen az állagmegóvás és a részleges biztonságtechnikai ellenőrzés is fontos része e feladatkörnek.
A vizes és koszos aknai süllyesztek az elhanyagoltságot mutatja, de természetesen akadnak jó példák is (l. 2. fotó). Az üzemeltetőnek az általa használaton kívül helyezett vagy hatóságilag leállított berendezés állagmegóvása érdekében annak rendszeres karbantartásáról és a berendezés veszélytelenítéséig, vagy az engedélyezett lebontásáig (7. a 246/2002. (XI. 28.) Korm.rendelet 2. §. (2) jelű bekezdését is) a kötelező vizsgálatok elvégeztetéséről gondoskodnia kell. A veszélytelenítés szakszerű elvégzését az ellenőrzésre jogosultakkal felül kell vizsgáltatni, akik a felügyelet felé ezt jegyzőkönyvben jelzik.
Az üzemeltetők írásos adatszolgáltatási kötelezettsége az ÉMI Kht. FMF felé a következőkre terjed ki:
- változás esetén az új tulajdonos, ill. üzemeltető neve, címe;
- a jogerős építési és használatbavételi engedély száma;
- a biztonságtechnikai ellenőrzést végző ellenőr és kijelölt szervezet neve, címe;
- a felvonóval kapcsolatos balesetek;
- az építésügyi hatóság intézkedései.
Kiemelendő, hogy a hivatkozott kormányrendelet által meghatározott kötelezettségek elmulasztása szabálysértésnek minősül, és szankciókkal járhat.
A régi üzemeltetők közül sokan tudják, hogy e berendezések megbízható működése a legtöbb helyen nélkülözhetetlen eleme egy épület rendeltetésszerű használatának, valamint, hogy ezek értékes (cseréjük több millió forint) eszközök.
E berendezések rendszeres üzem ügyeletesi ellenőrzés, szakszerű, havi karbantartás és biztonságtechnikai felülvizsgálatok nélkül hamar válhatnak a használóikra és a környezetükre veszélyes gépekké. Ezenkívül a megfelelő szintű karbantartás rövid időtartamú hiánya is előidézhet (akár az új berendezéseknél is) több százezer forintos vagy nagyobb költséggel javítható hibákat.
Az utasok biztonsága érdekében beépített biztonsági berendezések helyes beállítását, ill. megfelelő működését általában csak a nagy szakértelmet vagy műszeres vizsgálatot is igénylő ellenőri vizsgálatok tudják megfelelően ellenőrizni. Ma már sokan belátják azt is, hogy az alapos – és általában többórás – vizsgálat a használók biztonsága érdekében történik, továbbá, hogy a kisebb javítások időbeli előírásával és elvégeztetésével a kapcsolódó későbbi nagyobb ráfordítások előzhetők meg. A vizsgálatok az esetleges balesetek esetén csökkenthetik az üzemeltető felelősségét.
Az új üzemeltetők tájékoztatására bemutatunk néhány jellemző baleseti okot, amelyek többsége az előírt kötelezettségek és az általában jogosan szigorú intézkedések betartása mellett jórészt megelőzhetők:
- Aknába zuhanás, illetéktelen által – a fülke távollétében – kinyitott biztonsági zár miatt. Az üzemügyeletes általi napi ellenőrzéssel, a folyamatos mentési ügyelet és „a közvetlen hiba bejelentési lehetőség” biztosításával elkerülhető lehet a baleset bekövetkezése. A felügyelet a baleseti veszélyek csökkentésére a csuklópántos aknaajtók esetében az esedékes zárcseréknél az európai szabványnak megfelelő, egységes, speciális kulccsal csak az illetékesek által nyitható biztonsági zárak beépítését kezdeményezte.

- Aknába zuhanás, illetve a fülke lezuhanása a nem megfelelő műszaki állapotú, pl. az elhasználódott, nem idejében cserélt vagy felújított, valamint a rongálás miatt sérült, ill. rosszul beállított elemek miatt.

- A 3. fotó egy leginkább karbantartás- és ellenőrzés igényes egységet mutat, az egyik legelterjedtebb aknaajtó biztonsági zárat e berendezések körében az akna belső része felől.

- A 4. fotó azt mutatja, hogy egyes üzemeltetők hogyan védekeznek a „színesfém-gyűjtők” ellen, extra védőpánt védi, különleges csavarokkal rögzítve az aknaajtó üveg díszkeretét.

- A fülkében rekedt személyek „kitörési kísérlete”, vagy a „tartós bezártság” kockázati hatásai, a folyamatos mentési ügyelet hiánya vagy a jelzőberendezések hibája miatt.
- Az 5. fotón egy, a tűzoltók által felvágott fülketetőt láthatunk, mivel a szakszerű szabadítás feltételei nem voltak adottak, amikor arra szükség lett volna. (Az öt utas ennél a példánál 2,5 órát várt a szabadításra. A megállást egy műszaki hibajelenség hosszabb elhanyagolása idézte elő, amely elsősorban az ellenőrzők által kiírt hiányosság nem időben történő elhárítása miatt következett be. Egy kb. ezer forint értékű alkatrész cseréje helyett egy legalább hatszázezres javítást kellett az érintetteknek elvégezni.)

A vészjelzések fogadására jelenleg kb. 15 féle jóváhagyott, korszerű diszpécserrendszer közül választhatnak az üzemeltetők. Azt, hogy ez a jó megoldás a 24 órás szolgálat ellátására, a nyugat-európai országok példája is igazolja, ott is így működik a vészjelzés kezelése a legtöbb esetben. Ma már több cég bérbe adja a szükséges eszközöket a felvonók üzemeltetőinek, és a helyi rendszereknél kisebb szolgáltatási díjat számítanak fel havonta.
A felújítások szükségességéről és azok támogatási lehetőségeiről röviden
A legtöbb gyártó a berendezés eladásakor javasol felújítási ütemezést, mégpedig a használat gyakoriságához, ill. a berendezés korához mérten a tervezett elhasználódásnak megfelelően. Amennyiben ilyen útmutató már nem áll rendelkezésre, akkor elsősorban az ellenőrzést végzők előírásaira, és a tőlük ilyen rendelt tárgyban megrendelt szakvéleményre vagy a karbantartó javaslataira támaszkodhat a berendezés üzemeltetője.
Ellenőrzések
Természetesen a biztonságtechnikailag fontos ellenőrzői előírások teljesítése kötelezettségként jelentkezik az üzemeltető felé, de ezt jobb megelőzni az időben történő felújításokkal. Ekkor a váratlan meghibásodások száma is mérséklődni szokott, amely szintén kedvező az üzemeltető és a berendezés használói számára egyaránt.
Az utóbbi években a legtöbb önkormányzat pályázati lehetőséget biztosít a felvonók felújítására, ill. néhány bank hitelt is kínál az önrészhez a pályázók számára. A fővárosi önkormányzat szintén támogat felújításokat, így általában a szükséges anyagi fedezet három egyenlő részből állhat össze a budapesti pályázóknál.
Magyarország 2004. évi uniós csatlakozása egy újabb felújítási igényt vett fel, feltehetően rövidesen egy honosított, „európai” szabvány alapú általános felmérés után. E szabvány az MSZ EN 81-80:2004 jelű, amelynek a meglévő felvonók biztonságának egységesítése a tárgya, és amelyet angol címének kezdőbetűi alapján „SNEL”-nek rövidítenek a felvonók szakterületén. Ezekhez a felmérésekhez, ill. felújításokhoz a szakterületi főhatóságok próbálnak központi (kormányzati) pályázható támogatást szerezni.
A felméréseket várhatóan e szabvány alapján a kijelölt szervezetek fogják elvégezni, így rövidesen a tervezett felújításoknál ezeket a felméréseket is figyelemmel kell kísérni a régi, használt felvonók üzemeltetőinek.







